Управление расписаниями команды с помощью приложения "Смены"

Что такое приложение "Смены"?

Привлеките внимание с помощью объявлений

Проверьте, как это работает!

Смены в Microsoft Teams — это средство управления расписанием, помогающее создавать и обновлять расписание для команды, а также управлять им. 

  • Расписания. Создайте расписание с нуля или импортируйте существующее из Excel. В расписании смен вверху отображаются дни, а участники команды отображаются слева. Если вы являетесь владельцем нескольких команд, можно переключаться между разными расписаниями смен, чтобы управлять ими.

  • Заметки дня. Добавляйте заметки, чтобы делиться важными новостями и напоминаниями для определенного дня.

  • Группы. Присвойте имя группе, например должность или расположение, чтобы упорядочить группы. Затем добавьте пользователей в группу.

  • Смены. Выберите ячейку, чтобы назначить смену. Создайте ее с нуля или скопируйте существующую и не забудьте добавить действия, например обучение или определенную задачу. Добавляйте свободные смены в расписание, которые может запросить любой пользователь. Если вам нужно проверить укомплектованность смены, просмотрите расписание по людям или типу смены.

  • Запросы. Просматривайте запросы на отгулы, обмен сменами или предложения.

  • Часы. Включите часы, чтобы участники команды могли регистрировать время прихода и ухода с помощью мобильного устройства. Включите определение местоположения, чтобы участники команды регистрировали время прихода в специальном рабочем месте.

  • Общий доступ. Изменения, вносимые вами в расписание, сохраняются автоматически, но ваша команда увидит их только после предоставления к ним общего доступа.

  • Экспорт или копирование. Просматривайте свое расписание в электронной таблице, экспортировав его Excel. Если требуется повторно использовать расписание смен, скопируйте его в нужный диапазон дат.

Хотите узнать больше?

Начало работы с приложением "Смены"

Создание расписания

Открытие другого расписания

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×