Что такое сайт группы SharePoint?

Что такое сайт группы SharePoint?

Сайт группы SharePoint обеспечивает вам и вашей группе доступ к содержимому, информации и приложениям для повседневной работы. Например, этот сайт можно использовать для хранения файлов и совместной работы с ними или создания информационных списков и управления ими. На домашней странице сайта группы есть ссылки на важные файлы, приложения и веб-страницы группы, а также можно увидеть последние действия на сайте в веб-канале активности.

Домашняя страница сайта SharePoint Teams

Вы можете открыть сайт группы на начальной странице SharePoint, в разделе " файлы " в группе " Microsoft 365 ", если включено Группы Microsoft 365 или на странице " мобильные приложения SharePoint". Вы также можете найти свои файлы SharePoint в OneDrive.

Мобильное представление сайта группы SharePoint

Примечание: Некоторые функциональные возможности выводятся постепенно в организациях, которые настроили целевые параметры выпуска в Microsoft 365. Это означает, что функция пока может быть вам недоступна или ее поведение отличается от описанного в статьях справки.

Знакомство с библиотекой

Заголовок сайта   

В верхней части сайта группы отображаются логотип сайта, его имя и тип: частный (его могут просматривать только утвержденные участники) или общедоступный (его могут просматривать все пользователи организации).

Заголовок сайта группы

Если у вас есть разрешение на изменение сайта, в верхней части сайта группы появится ссылка для добавления нового списка, библиотеки документов, страницы, публикации новостей или веб-приложения на сайт.

Добавление элемента на сайт SharePoint

Левая область навигации   

В левой части сайта в верхней части области навигации вы увидите поле поиска, в котором можно искать файлы на сайте группы. Варианты выводятся при вводе, в зависимости от файлов, которые вы недавно работали или Просмотрели. Нажмите клавишу Ввод , чтобы просмотреть полный список результатов поиска на отдельной странице, где можно развернуть результаты для всех SharePoint сайтов или уточнить результаты, чтобы отображались только определенные типы файлов.

Поле поиска на сайте группы

Под полем поиска находятся ссылки на стандартную библиотеку документов группы, записную книжку OneNote группы, страницы, содержимое и корзину сайта. Если у вас есть разрешение на изменение сайта, вы можете добавить дополнительные ссылки или изменить их порядок.

Меню "сайты" в левой части сайта группы SharePoint

Домашняя страница   

На домашней странице сайта группы находятся различные веб-части, используемые по умолчанию. Например, существует раздел News , где вы можете создавать и отображать записи о важных или интересных элементах для вашей команды. Просто нажмите кнопку Добавить, создайте статью и нажмите Опубликовать, чтобы она появилась вверху домашней страницы сайта группы. Чтобы просмотреть всю статью, щелкните ее заголовок.

Чтобы найти более ранние новости, щелкните Просмотреть все в правом верхнем углу раздела Новости. Здесь можно просмотреть все новости, опубликованные участниками группы. Дополнительные сведения см. в статье Обновление новостей на сайте группы.

Новый раздел сайта группы на домашней странице

Кроме того, вы можете увидеть раздел Быстрый доступ к файлам и веб-страницам в верхней части страницы. Просто нажмите кнопку Добавить и введите URL-адрес либо выберите элемент из списка последних файлов или веб-страниц. Дополнительные сведения об этой веб-части можно найти в разделе Использование веб-части "Быстрые ссылки".

Быстрые ссылки на сайте группы SharePoint

Домашняя страница также содержит веб-канал активности, который позволяет быстро узнать о том, что кто-то добавил или изменил файл, страницу или список на сайте. Дополнительные сведения об этой веб-части можно найти в разделе Использование веб-части "действия сайта".

Веб-часть "действия" показывает последние действия на сайте

Кроме того, может быть раздел, в котором отображаются ссылки на файлы на домашней странице сайта группы. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование веб-части "Просмотр файлов"

Изменение главной страницы   

Если у вас есть разрешения на изменение или владельца на сайте, вы можете изменить домашнюю страницу, нажав кнопку изменить в правом верхнем углу страницы, внеся изменения, а затем выбрав команду сохранить и закрыть , чтобы сохранить изменения и закрыть режим редактирования. Если вы готовы к просмотру ваших изменений, нажмите кнопку опубликовать . Дополнительные сведения об изменении домашней страницы сайта группы можно найти в разделе Использование веб-частей на страницах.

Интеграция с Группы Microsoft 365 в SharePoint в Microsoft 365

Группы Microsoft 365 является мощной и производительной платформой для SharePoint в Microsoft 365 пользователей, которые объединены в записную книжку и календари из Outlook, информации и файлов из SharePoint в Microsoft 365, задач из Planner и общего OneNote Блокнота в единое пространство для совместной работы группы. Если Группы Microsoft 365, все новые и существующие Группы Microsoft 365 получают доступ к сайту группы.

Важно: В настоящее время интеграция с Группы Microsoft 365 доступна только в SharePoint в Microsoft 365 и только в том случае, если Группы Microsoft 365 включена администратором. Если вы являетесь администратором, ознакомьтесь со статьей Управление пользователями, которые могут создавать группы Microsoft 365 , чтобы включить Группы Microsoft 365 для Организации. Без интеграции с Группы Microsoft 365 вы не сможете получить доступ к Microsoft 365 ресурсам группы, таким как общий почтовый ящик Outlook или общий календарь Outlook.

Если Группы Microsoft 365 включена, при создании сайта группыавтоматически создается Группа Microsoft 365. Пользователи, добавленные на сайт группы, автоматически добавляются в группу Microsoft 365. Аналогичным образом, при создании группы Microsoft 365 в Outlook автоматически создается SharePoint в Microsoft 365 сайт группы, и любые пользователи, добавленные в группу Microsoft 365, добавляются на сайт группы.

Группы Office 365 в Outlook

Всем участникам группы Microsoft 365 доступен сайт группы, а всем участникам сайта группы доступна группа Microsoft 365. Пользователи могут добавлять дополнительные библиотеки документов, списки и веб-приложения по мере необходимости. Создание списка рассылки или группы SharePoint не требуется.

Помимо доступа к файлам библиотеки документов непосредственно с сайта группы, вы также можете перейти к ним, щелкнув файлы на верхней панели навигации группы Microsoft 365 в Outlook. Чтобы перейти на сайт группы, связанный с вашей группой Microsoft 365, просто выберите элемент Сайт.

Групповая панель навигации в Outlook

Чтобы вернуться к группе Microsoft 365 на сайте группы, щелкните название сайта, чтобы открыть карточку группы, а затем щелкните значок приложения, на которое нужно перейти.

Полная карточка группы Office 365

Дополнительные сведения о Группы Microsoft 365 х можно найти в статье сведения о группах Microsoft 365.

Готовы создать сайт группы?

Узнайте о том, что можно сделать с сайтом группы, просматривая Пошаговоеруководство.

Инструкции по созданию сайта группы описаны в разделе Создание сайта группы в SharePoint Online.

Инструкции по созданию группы Microsoft 365 с сайтом группы описаны в разделе Создание группы в Outlook.

Примечание: Возможно, вы задавались вопросом, когда лучше использовать OneDrive для работы или учебы, а когда — сайт группы SharePoint? Сведения о том, как сохранять файлы в OneDrive или SharePoint? , чтобы узнать, какие данные нужно использовать.

Дополнительные сведения о сайтах групп и SharePoint

Настройка сайта группы Microsoft 365 для хранения файлов и совместного использования

Создание, отправка и совместное использование файлов в библиотеке документов

Перемещение и копирование элементов из библиотеки документов SharePoint

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×