Шесть вещей, которые нужно знать о каналах в Teams

Шесть вещей, которые нужно знать о каналах в Teams

В рабочих группах, в команде и общении в каналах. Канал — это единое место для совместного использования сообщений, средств и файлов в команде.

  • Они могут быть упорядочены по группам, проектам, компонентам и другим параметрам, которые связаны с вами.

  • Участники групп могут настраивать или ограничивать уведомления, получаемые ими из канала.

  • Потоки позволяют обобщения в каналах для отсортированных и организованных сторон.

Вот пять основных вещей, которые нужно знать о каналах:

1. каналы находятся внутри Teams.

Команды состоят из каналов, представляющих собой беседы, которые вы ведете с коллегами. Каналы находились внутри групп, отсортированные по пути к файлам в папках. Каждый канал посвящен определенной теме, отделу или проекту.

Например, Группа "Борей" имеет Общие, маркетинговую, Обзори 35 больше каналов. Все беседы, собрания, файлы и приложения в канале маркетинга должны делать маркетинг, а все участники группы "Борей" — доступны всем пользователям.

Команды и каналы

Именно в каналах происходит вся работа — в них ведутся текстовые, голосовые и видеобеседы, открытые всей команде, их участники обмениваются файлами и добавляют приложения. Рассмотрим более глубокий взгляд.

Сделайте большой эффект с объявлениями

Беседы в каналах доступны для всех участников, а чаты — только для вас и вашего собеседника (или группы собеседников). Чаты аналогичны обмену мгновенными сообщениями в Skype для бизнеса и других подобных приложениях.

Каналы можно упорядочить как угодно. Настроив канал, попробуйте использовать имена, которые явно описывают раздел. Лучше всего использовать простые и понятные названия.

Примечание: Если вы работаете в Teams в автономном режиме или в сети с низкой пропускной способностью, вы сможете переключаться между разговорами и каналами и продолжать работу. Вы увидите все, что было в прошлый раз, когда мы смогли синхронизироваться с вашей сетью, и мы будем перетекать сообщения, насколько позволяет пропускная способность. 

2. Каждая группа имеет общий канал.

Каждая группа сопровождается общим каналом. Вы всегда можете удалить его. Ниже приведены некоторые идеи по использованию этого канала.

В крупных командах, использующих множество сотрудников, общий канал может работать в качестве журнала, который присоединился к группе и находится в Организации. Большинство разговоров, связанных с субъектами, происходит в других каналах этой группы.

Пример общего канала

В небольших командах с меньшим количеством каналов и более конкретным фокусом, общий канал может быть основным местом, где происходит беседы и объявления.

Беседы на вкладке "Общие"

Допускаются оба этих варианта.

3. каналы имеют вкладки.

При переходе к любому каналу в Teams по умолчанию отображаются три вкладки.

Первая вкладка — это posts.

Все, у которых есть доступ к каналу, могут просматривать сообщения на вкладке " сообщения ". Думайте об этом как один большой групповой чат. Кроме того, важно знать, что ответы на сообщения канала остаются прикрепленными к исходному сообщению. Таким образом, весь поток разговора может легко проследить любой, кто его читает. В этом вся прелесть потоковых разговоров!

  • Чтобы ответить на сообщение в канале, щелкните ссылку "маленький ответ " под сообщением.

    Ответ на сообщение в беседе канала.

  • Чтобы начать беседу по каналу, введите сообщение в поле и в нижней части беседы и нажмите кнопку " отправить Значок "Отправить сообщение" в Teams ".

Отправка сообщения в беседу канала.

На вкладке " записи " отображаются все беседы (сообщения и ответы) в канале

Далее, — это вкладка файлы , в которой все файлы, к которым предоставлен общий доступ в канале, будут сохранены!

Вот два способа предоставления общего доступа к файлам в канале:

  • Перейдите в канал и перейдите на вкладку файлы . Выделите файл и нажмите кнопку Дополнительные параметры , Выберите, чтобы просмотреть другие возможности > Копировать ссылку, и вставьте ссылку прямо в сообщение.

  • На панели инструментов под сообщением нажмите кнопку присоединить Кнопка "Выбрать файл" и добавьте документ.

Предоставление общего доступа к файлам из группового чата в Teams.

На вкладке файлы беседы отображаются все файлы, к которым вы предоставили общий доступ.

Последняя, но не менее чем вкладка вики-сайта !

Это интеллектуальный текстовый редактор, который дважды является коммуникационным компьютером, на котором вы размещаете черновик, редактируйте и общайтесь в одном месте. Подробнее об этом можно узнать в разделе Добавление и использование вкладки вики-сайта в Teams

4. Вы можете добавить другие вкладки.

Чтобы поместить приложения и файлы на вкладки в верхней части канала, выберите Добавить вкладку Кнопка "Добавить" рядом с именем вкладки. Вы получите список элементов для добавления (избранных приложений и файлов) или найдите определенный элемент, который вы хотите добавить. 

5. Настройте уведомления на канале.

Если вы хотите изменить или настроить уведомления, которые вы получаете в канале, выполните указанные ниже действия.

Перейдите к названию канала и выберите Дополнительные параметры Значок форматирования в Teams. > уведомлений канала. Это позволяет получать уведомления об активности каналов. 

Настройка уведомлений канала в Teams

Здесь вы можете выбрать, где и какие уведомления вы хотите получить.

Баннер и веб-канал будут отправлять уведомления на ваше устройство и на активность в верхнем левом углу приложения Teams. Канал пропустит отправку уведомлений на Рабочий стол и будет отображаться только в веб-канале активности.

Параметры уведомлений канала в Teams

Дополнительные сведения о настройке параметров уведомлений можно найти в разделе Управление уведомлениями в Teams.

6. Отображение и скрытие команд для упорядочения.

После вкладки "Общие" каналы упорядочиваются в алфавитном порядке. Вы не можете изменить порядок, но можете отобразить или скрыть их по желанию. Чтобы попробовать это, нажмите кнопку Дополнительные параметры Значок форматирования в Teams. рядом с каналом, а затем Показать или Скрыть. Хотите вернуть команду в список? Прокрутите экран вниз и откройте список скрытые команды

См. также:

Пять вещей, которые нужно знать о командах

В Teams могут быть стандартные и закрытые каналы

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×