Перейти к основному контенту
Шифрование сообщений электронной почты

Шифрование сообщений электронной почты

Если вам нужно защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Только получатель, у которого есть закрытый ключ, совпадающий с открытый ключ, используемым для шифрования сообщения, может расшифровать сообщение для чтения. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит нечитаемый текст. Outlook поддерживает два варианта шифрования:

  1. Шифрование s/MIME — для использования шифрования s/MIME необходимо, чтобы у отправителя и получателя было почтовое приложение, поддерживающее стандарт s/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME

  2. Microsoft 365 шифрование сообщений (Управление правами на данные) — чтобы использовать Microsoft 365 шифрование сообщений, отправителю должен быть Microsoft 365 шифрование сообщений, которое входит в лицензию Office 365 корпоративный E3.

Кнопка "создать шифрование" и обновление шифрования электронной почты

Благодаря новому обновлению Office шифрование электронной почты в Outlook стало еще лучше.

Только для подписчиков Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

  • Кнопка " разрешения " Кнопка «разрешения» заменяется кнопкой " зашифровать " Кнопка "зашифровать" .

  • Новая кнопка шифрования имеет оба варианта шифрования (S/MIME и IRM). Параметр S/MIME отображается только в том случае, если у вас есть сертификат S/MIME, настроенный в Outlook.

    Подробные инструкции по добавлению шифрования с помощью S/MIME и шифрования сообщений Microsoft 365.

Шифрование с помощью S/MIME

Прежде чем приступать к этой процедуре, необходимо добавить сертификат в цепочку ключей на компьютере. После настройки сертификата для подписи на вашем компьютере необходимо настроить его в Outlook.

  1. В меню файл выберите пункт Параметры > центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На левой панели выберите пункт Безопасность электронной почты.

  3. В разделе зашифрованный адрес электронной почтывыберите пункт Параметры.

  4. В разделе Сертификаты и алгоритмыщелкните выбрать и выберите сертификат S/MIME.

  5. Нажмите кнопку "ОК".

  6. Если вы являетесь участником программы предварительной оценки Office с Microsoft 365 ной подпиской, вот что нового в этом разделе:

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем в раскрывающемся списке выберите пункт зашифровать и выбрать Шифрование с помощью S/MIME .

    Если на вашем компьютере установлен сертификат S/MIME, вы увидите Шифрование с помощью s/MIME .

    Для outlook 2019 и outlook 2016

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, а затем — разрешения.

  7. Завершите создание сообщения электронной почты и нажмите кнопку Отправить.

Шифрование с помощью Microsoft 365 шифрования сообщений

  • Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, вот что нового в этом разделе:

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, нажмите кнопку зашифровать и выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите использовать, например только для шифрования или не переадресовывать.

    Параметры кнопки "зашифровать"

    Примечание: Microsoft 365 Шифрование сообщений входит в лицензию на Office 365 корпоративный E3. Кроме того, функция только с шифрованием (параметр под кнопкой "зашифровать") включена только для подписчиков (Приложения Microsoft 365 для предприятий пользователей), которые также используют Exchange Online.

  • Для Outlook 2019 и 2016

    В сообщении электронной почты выберите параметры > разрешения и выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите использовать, например "не пересылать".

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне создания сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Свойства.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите параметры >центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Шифрование отдельного сообщения

  1. В создаваемом сообщении на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку вызова диалогового окна Кнопка вызова диалогового окна в правом нижнем углу.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений. Однако все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. На вкладке Файл последовательно выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифрование текста сообщения и вложений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне сообщения на вкладке сообщение в группе Параметры на ленте нажмите кнопку зашифровать сообщение и вложения Значок кнопки .

    Примечание: Если эта кнопка не отображается, нажмите кнопку вызова диалогового окна "Параметры" в правом нижнем углу группы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сообщения. Нажмите кнопку Параметры безопасности и в диалоговом окне Свойства безопасности выберите Шифровать содержимое сообщения и вложения. Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно Параметры сообщения.

  2. Составьте сообщение и отправьте его.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если выбрано шифрование всех исходящих сообщений, электронная почта шифруется по умолчанию. Процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других электронных сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать полученные сообщения.

  1. В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

  2. В группе Шифрованная электронная почта, установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

  4. Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание: Алгоритм шифрования 3DES применяется в Outlook 2007 по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о сертификатах и шифровании сообщений электронной почты в Outlook.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×