Экономия места на диске с функцией "Файлы из OneDrive по запросу" для Windows 10

OneDrive Файлы по запросу помогают вам получить доступ ко всему облачному хранилищу в OneDrive, не скачив все из них и не избавясь от места в хранилище файлов на Windows устройстве. Эта статья посвящена Windows, но вы также можете использовать файлы по запросу на Mac.

После включения этой функции вы будете видеть все файлы и сведения о них в проводнике. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на вашем устройстве. При наличии подключения к Интернету вы сможете использовать их, как любые другие файлы на своем устройстве.

Примечания: 

  • Если рядом с файлами в проводнике отображаются значки состояния,рядом с значками состояния включена возможность "Файлы по запросу". OneDrive Для работы с файлами по запросу требуется версия 1709 или более поздней либо Windows Server 2019, а OneDrive сборка 17.3.7064.1005 или более поздней.

  • Файлы по запросу могут быть несовместимы с некоторыми сторонними антивирусными решениями.

  • Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции "Файлы по запросу"?

Браузер не поддерживает видео.

Экономия места с OneDrive

С помощью функции "Файлы по запросу" в OneDrive вы можете:

  • экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;

  • настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;

  • просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;

  • Смотреть эскизы более 300 разных типов файлов, даже если у вас не установлено необходимое приложение для его открытия

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Значок синего облака, указывающий на файл, OneDrive в Интернете

Синий значок облака рядом с OneDrive файлом или папкой указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере. Рядом с ними в проводнике отображается значок облака, а сам файл не скачивается на устройство до его открытия. Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету.

Зеленый значок с изображением локально доступного OneDrive файла

При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду "Освободить место".

Если служба хранилища sense включена,эти файлы станут файлами только в Интернете после выбранного периода времени.

Зеленый значок круга, указывающий, что файл OneDrive всегда OneDrive.

Файлы, помеченные как "Всегда хранить на этом устройстве", обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Файлы, доступные всегда, скачиваются на устройство и занимают на нем место, но они доступны всегда, даже если вы работаете в автономном режиме.

Включение функции "Файлы по запросу"

Функция "Файлы по запросу" работает во всех приложениях, включая классические приложения Windows и приложений из Магазина Windows. Кроме того, файлы по запросу работают со всеми личными и личными файлами из OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов группы.

  1. Убедитесь, что вы уже OneDrive на своем устройстве.

  2. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    Значки клиента синхронизации OneDrive в виде синего и белого облаков

    (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки Кнопка "Отображать скрытые значки" рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

  3. Выберите Значки "Справка" и "Параметры" в OneDriveСправка и параметры > Параметры.

    Снимок экрана: переход к параметрам OneDrive

  4. На вкладке Параметры установите флажок Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.

Примечания: 

  • Параметры функции "Файлы по запросу" являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где вы планируете ее использовать.

  • Сведения о том, как администратор может включить функцию "Файлы по запросу", см. в статье Функция "Файлы по запросу" в OneDrive для предприятий (на английском языке).

Пометка файла или папки для хранения на устройстве или только в Интернете

  1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.

    Меню с параметрами, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши файла из OneDrive в проводнике

Примечания: 

  • Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр "Всегда хранить на этом устройстве", новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.

  • Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.

  • При поиске на рабочем столе файлы, которые можно искать только в Интернете, можно искать по имени, но не в содержимом файлов, которые хранятся только в Интернете, так как они не хранятся на устройстве.

Скрытие папки на устройстве

Иногда может потребоваться скрыть папку на устройстве из соображений конфиденциальности. Например, вы можете скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать:

  1. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    Значки клиента синхронизации OneDrive в виде синего и белого облаков

    (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки Кнопка "Отображать скрытые значки" рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

  2. Выберите Значки "Справка" и "Параметры" в OneDriveСправка и параметры > Параметры.

    Снимок экрана: переход к параметрам OneDrive

  3. Рядом с расположением, в котором вы хотите выбрать папки, выберите Выбрать папки.

  4. Снимите флажок рядом с папкой, которую нужно скрыть на этом устройстве.

Важно: Параметры "Файлы по запросу" уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на всех устройствах, где нужно скрыть папку.

Файлы по запросу и удаление файлов

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive. 

Файлы и папки в облачной OneDrive ,если вы случайно удалили что-то, их можно восстановить из OneDrive корзины.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете можно восстановить в течение 30 дней для элементов, сохраненных в OneDrive персональный (при учетной записи Майкрософт), а также в течение 93 дней для элементов, которые хранятся в OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 (при подписке с помощью учебной или учебной учетной записи). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции "Файлы по запросу"?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции "Файлы по запросу", на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 10 Fall Creators Update (версии 16299.15 или более поздней).

  2. Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Перезагрузите компьютер.

  4. Когда компьютер перезагрузится, нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу "OneDrive", а затем выберите классическое приложение OneDrive.

  5. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

    Снимок экрана: первый экран программы установки OneDrive

  6. Следуйте инструкциям, чтобы включить функцию "Файлы по запросу".

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения

Значок "Обратиться в службу поддержки"

Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.

Эмблема для работы или учебного заведения

Администраторы
Администраторы должны просматривать Справку для администраторов OneDrive, Техническое сообщество OneDrive или обратиться в Службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×