Экспорт заметок из OneNote в формате PDF

Если вы хотите поделиться своими заметками, но не хотите предоставлять им полный доступ ко всем из них, вы можете экспортировать заметки в формате Adobe PDF (формат переносимых документов). Например, вы можете поделиться раздаточные материалы с коллегой, у которой нет OneNote или не должны просматривать все остальное содержимое записной книжки. Или, возможно, вам придется работать с отчетами в ваших рабочих заметках. В этих случаях полезно сохранять заметки в виде PDF-файла.

Примечание:  Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.

  1. На странице, которую нужно экспортировать, выберите команды Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.

  3. Выберите команды PDF (*.pdf) > Экспорт.

    Снимок экрана, на котором показано, как экспортировать страницу из заметок в OneNote 2016.

  4. В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.

  5. Укажите имя файла и выберите команду Сохранить.

Совет:  Если вы хотите работать с определенными заметками одновременно с другими пользователями, а не только отправлять статические снимки своих заметок, вы можете переместить записную книжку в OneDrive. Если вы не хотите создавать PDF-файл, можете отправить заметки по электронной почте, напечатать страницу с заметками или предоставить общий доступ к заметкам во время собрания.

Примечание:  Когда вы открываете общий доступ к записной книжке, указанные вами пользователи получают возможность редактировать содержимое, добавлять сведения и вносить изменения. Сохраняя заметки в формате PDF, вы фактически сохраняете статический снимок. Все дальнейшие изменения, внесенные в OneNote, не будут видны в файле формата PDF.

  1. На странице, которую необходимо экспортировать, нажмите Файл > Экспорт.

  2. В разделе Экспортируемый объект выберите элемент для экспорта.

  3. Выберите PDF и нажмите Экспорт.

    Можно экспортировать заметки в другие форматы, например, PDF, XPS или документ Word.

  4. В диалоговом окне Сохранить как укажите путь сохранения файла.

  5. Присвойте файлу имя и нажмите Сохранить.

Совет:  Если вы хотите работать над определенными заметками одновременно с другими пользователями, а не только отправлять статические снимки своих заметок, вы можете предоставить общий доступ к записным книжкам в OneDrive. Если вы не хотите создавать PDF-файл, можете отправить заметки по почте или напечатать их либо предоставить общий доступ к заметкам во время собрания.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×