Мастер экспорта и мастер импорта помогают переносить данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приводится список форматов, которые вы экспортируете в формат или из них импортируете.
-
Microsoft Excel (как книга или Отчет сводной таблицы )
-
только текст (с делегированием табули).
-
Значения, разделенные запятой (CSV)
-
язык XML
Определив или отредактировать карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко переносить данные в нужные задача, ресурсы или назначение из них.
В этой статье
Экспорт сведений о проекте
-
Выберите "Сохранить > как".
-
Выберите "Обзор". (Не применимо в Project 2010.)
-
В поле "Тип файла" выберите формат файла, в который вы хотите экспортировать данные.
-
В поле "Имя файла" введите имя экспортируемого файла.
-
Выберите Сохранить.
-
Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.
-
Когда мастер запросит создать новую карту или использовать существующую, сделайте следующее:
-
Выберите "Создать карту", чтобы создать новую карту экспорта с нуля.
-
Выберите "Использовать существующую карту", чтобы использовать карту по умолчанию или карту, которую вы ранее определили и сохранили.
-
-
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта проверьте или отредактйте предположения сопоставления для Project или создайте новую карту:
-
Чтобы экспортировать сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце "От" и нажмите ввод.
-
Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач, ресурсов или назначений проекта, выберите "Добавить все".
-
Чтобы добавить на карту экспорта все поля задач или ресурсов конкретной таблицы, выберите вариант "Базировать по таблице". Выберите таблицу, а затем выберите "ОК".
-
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты экспорта, выберите "Очистить все".
-
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".
-
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".
-
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку". Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.
-
-
Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтра экспорта.
-
Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.
-
На последней странице мастера экспорта выберите "Готово", чтобы экспортировать данные.
Примечания:
-
В формат XML можно экспортировать только весь проект. Project автоматически сопоирует данные без мастера экспорта. Кроме того, чтобы уменьшить размер файла, поля, содержащие нуловые значения, не включаются в экспортируемом XML-файле.
-
На странице "Сопоставление задач", "Сопоставление ресурсов" или "Сопоставление назначений" мастера экспорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет схемы экспорта.
-
Если вы хотите использовать новую или измененную карту экспорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера экспорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
-
Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.
-
При создании карты экспорта для сохранения данных в формате CSV или TXT при этом затеняется текстовый (а не расширение) тип файла. Например, если сохранить файл с именем Myproject.csv, но вы указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.
Импорт сведений о проекте
Вы можете импортировать данные в Project, используя поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, CSV или формат текста с разделением табуляцией.
-
Выберите "Файл>открыть >"Обзор".
(В Project 2010 выберите "Файл" >"Открыть".)
-
В поле "Тип файлов" выберите тип файла, из который вы хотите импортировать данные.
-
Перейдите к папке с файлом, который вы хотите импортировать, а затем выберите файл в списке файлов.
-
Выберите "Открыть".
-
Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля Project.
-
На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта проверьте или отредактируете предположения сопоставления для Project.
-
Чтобы импортировать данные из поля в источнике в другое поле Project, выберите поле в столбце "На", выберите новое поле и нажмите ввод.
-
Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце "На" и введите новое имя.
-
Чтобы удалить поле, выберите его в столбце "От" и выберите "Удалить строку".
-
Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце "От" и выберите "Вставить строку".
-
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, выберите "Очистить все".
-
Чтобы добавить на карту импорта все поля задач, ресурсов или назначений конечного файла, выберите "Добавить все".
Совет: На странице "Сопоставлениезадач", "Сопоставлениересурсов" или "Сопоставление назначений" мастера импорта в области предварительного просмотра можно просмотреть макет карты импорта.
-
-
Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце "На", а затем с помощью кнопок перемещения переместили поле в нужное место.
-
На последней странице мастера импорта выберите "Готово", чтобы импортировать данные.
Совет: Если вы хотите использовать новую или измененную карту импорта, ее можно сохранить снова. На последней странице мастера импорта выберите "Сохранить карту" и введите имя в поле "Имя карты". Новая схема будет добавлена в список готовых схем.
Примечания:
-
Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор вы можете скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.
-
При создании карты импорта для включения данных из формата CSV или TXT при этом задаваем текстовый (а не с расширением) тип файла. Например, если вы импортируете файл с именем "Myproject.csv" и указали на карте один из них, вместо запятых в CSV-файле будут ячеек, даже если в расширении файла указаны запятые.
-
Хотя в некоторые вычисляются поля можно вводить значения, Project может пересчитать их автоматически или в задавное время.
-
В Project можно импортировать только данные XML, которые могут быть проверены в отношении схемы обмена данными.
-
Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать сведения из другого формата файла в корпоративный проект, в который требуется ввести определенные сведения о задачах, вы не сможете сохранить проект, пока не введите всю необходимую информацию.
-
Если вы используете Microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат на ресурсы невозможно обновить в корпоративном проекте. Данные о затратах на ресурсы можно импортировать только в неинтеграммируемых проектах или для неинтеграммируемых ресурсов.
