Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
Вы можете экспортировать данные из Microsoft Project в другом формате с помощью мастера. Ниже приведен список форматов, экспорт и импорт из.
-
Microsoft Excel (книга или Отчет сводной таблицы)
-
только текст (разделители —)
-
значения с разделителями запятыми (CSV)
-
язык XML
Создавая или редактируя карты Экспорт и импорт всех этих мастеров, вы можете легко скопировать данные между задача, ресурса или назначение поля, которые требуется.
В этой статье
Экспорт сведений о проекте
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
-
В поле Тип файла выберите формат файла для экспорта данных.
-
В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.
-
Когда в мастере отображаются запросы на создание новой или использование существующей схемы, выполните следующие действия.
-
Для создания новой схемы экспорта выберите вариант Создать новую схему.
-
Для использования схемы по умолчанию или предварительно созданной и сохраненной схемы выберите вариант Использовать существующую схему.
-
-
На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера экспорта можно проверить или изменить условия сопоставления Project, а также создать новую схему.
-
Чтобы экспортировать сведения о проекте, в столбце Из укажите или выберите необходимое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений проекта в схему экспорта, выберите вариант Добавить все.
-
Чтобы добавить все поля задач или ресурсов из выбранной таблицы в схему экспорта, выберите вариант На основе таблицы. Щелкните нужную таблицу и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы экспорта, выберите вариант Очистить все.
-
Чтобы вставить новое поле над существующим, щелкните поле в столбце Из и выберите вариант Вставить строку.
-
Чтобы вставить новое поле над существующим, щелкните поле в столбце Из и выберите вариант Вставить строку.
-
Чтобы удалить поле, щелкните его в столбце Из и нажмите кнопку Удалить строку. Чтобы изменить название поля в конечном файле, щелкните поле в столбце В и введите новое имя.
-
-
Чтобы экспортировать только требуемые задачи или ресурсы, в поле Фильтр экспорта выберите нужный фильтр.
-
Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, щелкните поле в столбце В, а затем нажимайте кнопки перемещения для перемещения поля в желаемое место.
-
Чтобы выполнить экспорт данных, на последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово.
Примечание:
-
В формат XML можно экспортировать только проект целиком. Project составляет схему данных автоматически, без участия мастера экспорта. Чтобы минимизировать размер файла, поля, которые содержат нулевые значения, в экспортированный XML-файл не включаются.
-
На странице «Сопоставление задач», «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений» мастера экспорта в разделе Просмотр можно просмотреть макет схемы экспорта.
-
Новую или измененную схему экспорта можно сохранить для повторного использования. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Сохранить схему и в поле Имя схемы введите ее имя. Новая схема будет добавлена в список встроенных схем.
-
Можно воспользоваться существующей схемой экспорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать схему экспорта из файла проекта в глобальный файл.
-
Если в качестве формата файла в схеме экспорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если схема сохранена в файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста используется табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.
Импорт сведений о проекте
Импорт сведений в Project можно с помощью любого поле ввода из другого продукта формат файла, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, язык XML (Extensible Markup), значения с разделителями запятыми (CSV) или формат текста с разделением табуляцией.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Обзор.
-
В поле Тип файлов выберите тип файла, из которого требуется импортировать данные.
-
Перейдите в папку, содержащую файл, который нужно импортировать, и выберите его в списке файлов.
-
Нажмите кнопку Открыть.
-
Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать данные в правильные поля Project.
-
На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера импорта можно проверить или изменить условия сопоставления Project.
-
Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле Project, щелкните поле в столбце В, выберите новое поле и нажмите клавишу ВВОД.
-
Чтобы изменить название поля в конечном файле, щелкните поле в столбце В и введите новое имя.
-
Чтобы удалить поле, щелкните его в столбце Из и нажмите кнопку Удалить строку.
-
Чтобы вставить новое поле над существующим, щелкните поле в столбце Из и выберите вариант Вставить строку.
-
Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы импорта, выберите вариант Очистить все.
-
Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений из конечного файла в схему импорта, выберите вариант Добавить все.
Совет: На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера импорта в разделе Просмотр можно просмотреть макет схемы импорта.
-
-
Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, щелкните поле в столбце В, а затем нажимайте кнопки перемещения для перемещения поля в желаемое место.
-
Чтобы выполнить импорт данных, на последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово.
Совет: Новую или измененную схему импорта можно сохранить для повторного использования. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Сохранить схему и в поле Имя схемы введите ее имя. Новая схема будет добавлена в список встроенных схем.
Примечание:
-
Можно воспользоваться существующей схемой импорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать схему импорта из файла проекта в глобальный файл.
-
Если в качестве формата файла в схеме импорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если требуется импортировать файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста в схеме задана табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.
-
Несмотря на то, что в некоторые вычисляемые поля можно ввести значения, Project может пересчитать эти значения — автоматически или указать.
-
В Project можно импортировать только те данные XML, которые можно проверить с помощью схемы обмена данными.
-
Если используется Microsoft Project Профессиональный и требуется импортировать данные из файла другого формата в корпоративный проект, в котором нужно ввести специальные данные для задач, проект нельзя будет сохранить до окончания ввода всей необходимой информации.
-
При использовании Microsoft Project Профессиональный помните, что поля затрат на ресурсы в корпоративном проекте обновить нельзя. Данные о затратах на ресурсы можно импортировать только в проекты, отличные от корпоративных, или эти данные должны относиться к некорпоративным ресурсам в проекте.
