Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для экспорта данных в формат файла, который Excel может читать. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать мастер экспорта для экспорта данных, например таблицы, запроса, формы, отчета или выбранных записей в представлении с несколькими записями, например таблицы, в файл, совместимый с Excel.

Примечания: 

В этом разделе

Подготовка данных для экспорта

Прежде чем экспортировать данные, просмотрите данные и определите, как вы хотите их экспортировать.

  • Убедитесь, что данные не содержат индикаторов ошибок и значений ошибок. В противном случае при экспорте могут возникнуть проблемы, а значения NULL могут быть вставлены в Excel ячейки листа. Сведения об устранении неполадок можно найти в разделе Устранение неполадок с отсутствующими и неверными значениями в данных экспорта в Excel.

  • Решите, нужно ли экспортировать таблицу или запрос с форматированием или без него. Это решение влияет на объем экспортируемых данных и на формат отображения данных. Дополнительные сведения о том, как экспортировать форматированные и неформатированные данные, можно найти в разделе Подготовка к экспортуданных экспорта в Excel.

  • Выберите целевую книгу и ее формат. При экспорте таблицы, запроса, формы или отчета с форматированием в существующую книгу книга будет переписано.

    Примечание: Отчеты можно экспортировать только в более ранних форматах файлов *. xls, но не в более поздних версиях файлов *. xlsx.

Экспорт данных

При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Вы должны повторить операцию экспорта для каждой подчиненной формы, подчиненного отчета и подтаблицы, которые нужно экспортировать в Excel.

В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после выполнения отдельных операций экспорта вы можете объединить несколько листов в Excel.

Если книга не готова, она будет создана во время экспорта. Данные всегда добавляются на новый лист.

Access в настоящее время не поддерживает экспорт макросов и модулей в Excel.

  1. Если у вас есть конечная Excel книга готова, закройте ее.

  2. Перейдите к исходной базе данных и выберите объект, который вы хотите экспортировать.

    Если объект является таблицей, запросом или формой и нужно экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите нужные записи. Инструкции можно найти в разделе Открытие объекта в режиме таблицы.

    Примечание: Нельзя экспортировать часть отчета. Тем не менее, вы можете выбрать или открыть таблицу или запрос, на основе которых создан отчет, а затем экспортировать часть данных из этого объекта.

  3. Чтобы запустить мастер экспорта для Excel экспорта, нажмите клавиши ALT + X, X. Откроется диалоговое окно Экспорт — Электронная таблица Excel .

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите создать новую электронную таблицу во время экспорта, нажмите клавиши ALT + ф, чтобы переместить фокус на текстовое поле имя файла . Access предложит имя исходного объекта в качестве имени файла для экспортированного файла. Чтобы изменить имя, удалите предложенное имя и введите новое имя.

    • Если у вас есть файл Excel, в который вы хотите экспортировать данные, нажмите клавиши ALT + R, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , и найдите нужный файл. Когда Вы находитесь в файле, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в диалоговое окно " Экспорт электронной таблицы Excel ".

  5. Нажмите клавиши Alt + т, чтобы переместить фокус в список Формат файла . Вы услышите текущий формат. Чтобы выбрать нужный формат файла, нажмите клавишу пробел, чтобы развернуть список, а затем нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  6. Если вы экспортируете таблицу или запрос и хотите экспортировать форматированные данные, нажмите клавиши ALT + W, чтобы перейти к пункту Экспорт данных с форматированием и разметкой .

    Примечание: При экспорте формы или отчета этот параметр выбирается по умолчанию, и вы не можете снять выделение.

  7. Если вы Excel хотите, чтобы книга была автоматически открыта после экспорта, нажмите клавиши ALT + A, чтобы перейти к файлу назначения и выбрать его после завершения операции экспорта .

  8. Если исходный объект открыт и вы выбрали одну или несколько записей в представлении перед началом экспорта, а вот те записи, которые вы хотите экспортировать, нажмите клавиши ALT + S, чтобы перейти к пункту экспортировать только выбранные записи . Если вы хотите экспортировать все записи, отображаемые в представлении, не выбирайте этот параметр.

    Примечание: Если ни одна из записей не выделена, этот параметр недоступен.

  9. Чтобы начать экспорт, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

  10. Если экспорт был выполнен успешно, Access предложит сохранить шаги экспорта, чтобы быстро повторить их без мастера экспорта. Чтобы выбрать этот параметр, нажмите клавиши ALT + V. Чтобы присвоить имя файлу, нажмите клавиши ALT + A и введите имя файла. Чтобы сохранить файл шагов, нажмите клавиши ALT + S.

    В случае сбоя экспорта из-за ошибки Access выводит сообщение с описанием причины ошибки.

    Если вы выбрали Автоматическое открытие книги назначения Excel, нажимайте клавиши ALT + TAB, пока не услышите название книги, и ознакомьтесь с ее содержимым.

Открытие объекта в режиме таблицы

Если объект, который вы хотите экспортировать, является таблицей, запросом или формой и нужно экспортировать только часть данных, необходимо открыть объект в режиме таблицы , чтобы выбрать нужные записи.

  1. Перейдите к объекту в дереве навигации.

  2. Чтобы открыть контекстное меню для объекта, нажмите клавиши SHIFT + F10.

  3. В меню нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до пункта режим таблицы , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Объект откроется в режиме таблицы.

    Если параметр режим таблицы недоступен, необходимо включить представление для объекта. Инструкции можно найти в разделе Включение режима таблицы для объекта.

Включение режима таблицы для объекта

  1. Если на объекте в дереве навигации нажмите клавиши SHIFT + F10, чтобы открыть контекстное меню.

  2. Чтобы открыть конструктор, в меню нажмите клавишу D.

  3. В режиме конструкторанажмите клавишу F4, чтобы открыть область " Страница свойств ".

  4. Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства в области страницы свойств . Вы услышите номер строки, а затем — содержимое ячейки свойства.

  5. Чтобы переместить фокус на раскрывающийся список тип выделения , нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "целое поле", а затем текущее значение, а затем "комбинированное редактирование". Если текущее значение является формой, вы можете перейти к следующему шагу. В противном случае нажмите сочетание клавиш Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть список, а затем нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите "форма", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  6. В области страницы свойств нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный элемент вкладки, например "элемент вкладки данных, выбрано". Если текущая вкладка — " Формат ", вы можете перейти к следующему шагу. В противном случае нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите фразу "формат элемента вкладки". На вкладке " Формат " отобразятся свойства.

  7. На вкладке Формат нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "строка 4, но свернутая". Фокус находится в свойстве " Разрешить режим таблицы ". Чтобы задать для свойства значение Да, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, затем нажмите клавишу Стрелка вверх, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать новый параметр.

  8. Чтобы закрыть область страницы свойств , нажмите клавишу F4.

  9. Чтобы открыть выбранный объект в режиме таблицы, нажмите клавиши ALT + J, D, W, а затем H.

См. также

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для экспорта таблицы Access в текстовый файл

Сочетания клавиш в Access

Просмотр и Навигация в Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×