Запись собрания в Teams

Все Teams собрания или звонка можно записать для просмотра в будущем. Запись записывает аудио, видео и демонстрацию экрана, и вы можете безопасно делиться ими в организации.

Срок действия записи истекает и автоматически удаляется по истечении заданного периода времени. Время, в которое он доступен, задается администратором, но вы можете изменить дату окончания срока действия любой записи. Дополнительные сведения см. в разделе "Управление сроком действия записи собрания"

Примечания: 

  • Записи собраний не будут записывать доски, заметки, общие заметки, а также не будут включать видео или анимации, внедренные в PowerPoint Live презентации. 

  • При просмотре записи собрания вы увидите не более четырех видеопотоков одновременно.

В этой статье

Важно: 

  • С августа 2021 Teams записи собраний больше не сохраняются в Microsoft Stream. Теперь все записи сохраняются в OneDrive и SharePoint.

  • Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание:

  • После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведению.

  • Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы выполняете собрание в канале.

  • Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Начать запись

При начале записи собрания вы также включаете динамическое транскрибирование (если ИТ-администратор разрешает транскрибирование).

  1. Начните собрание или присоединитесь к нему.

  2. Перейдите к элементам управления собранием и выберите дополнительные действия Кнопка дополнительных параметров >начать запись.

    На рисунке показано, как начать запись в Teams собрания.

    Все участники собрания получают уведомление о начале записи и транскрибирования.

    Изображение, показывающее полное уведомление, которое вы видите после начала записи Teams собрания.

    Примечания: 

    • Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.

    • Участники собрания могут просматривать транскрибирование во время собрания. Дополнительные сведения см . в разделе "Просмотр динамического транскрибирования".

Остановка записи

  1. Перейдите к элементам управления собранием и выберите дополнительные действия Кнопка дополнительных параметров .

  2. Выберите один из указанных ниже вариантов.

    • Остановить запись: останавливает запись и транскрибирование в реальном времени.

    • Остановить транскрибирование:  останавливает только динамическое транскрибирование. Запись продолжается до тех пор, пока вы не нажмите кнопку "Остановить запись".

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

  • Запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это было собрание канала или OneDrive, если это было собрание другого типа.  

  • Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы выполняете собрание в канале).

Примечание: В настоящее время гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она предоставлена им явным образом. 

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, удовлетворяющий следующим условиям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания отсутствует.

  • Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Premium или Business Essentials.

  • Запись включена ИТ-администратором.

  • Не является гостем или пользователем из другой организации.

Тип пользователя

Может начать запись?

Может остановить запись?

Организатор собрания

  • Да

  • Да

Пользователь из той же организации

  • Да

  • Да

Пользователь из другой организации или компании

  • Нет

  • Нет

Гость

  • Нет

  • Нет

Анонимный пользователь

  • Нет

  • Нет

Примечания: 

  • Запись продолжается, даже если пользователь, начавший ее, покинул собрание.

  • Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание. Если кто-то забудет выйти, запись автоматически завершается через четыре часа.

  • Если один из участников имеет политику записи соответствия, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник из другой организации.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют, истечет ли срок действия записи (и когда). Если дата окончания срока действия записи истекает, появится сообщение о том, что после завершения собрания запись появится в чате собрания. 

Изображение с сообщением "Срок действия записи истекает".

Откройте область сведений, чтобы просмотреть или изменить дату окончания срока действия.

Существует несколько способов получить доступ к этой службе:

  1. Щелкните запись, чтобы открыть ее в браузере. После открытия страницы браузера выберите Значок сведений в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.

  2. Или перейдите к разделу "Мои файлы" OneDrive или SharePoint сайте и просмотрите его как список. Наведите указатель мыши на запись, выберите "Показать действия" (три вертикальные точки справа от имени файла), а затем нажмите кнопку " Сведения".

Когда область сведений откроется, найдите дату окончания срока действия. Здесь вы увидите задаваемую дату. 

Область сведений с датой окончания срока действия записи

Откройте раскрывающийся список, чтобы просмотреть параметры изменения даты. Расширите доступность записи на определенное количество дней или выберите определенную дату в календаре. Вы также можете выбрать "Нет срока действия", если не хотите его удалять.

Раскрывающееся меню для записи даты окончания срока действия

Примечания: 

  • Сообщение о том, что срок действия записи истекает, сохранится в записи в чате, даже если вы удалите дату окончания срока действия. Но не беспокойтесь— если вы выбрали "Нет срока действия", срок действия не истечет.

  • Владелец записи получает сообщение электронной почты по истечении срока ее действия. На этом этапе у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истекает автоматически.

  • Просмотр записи не повлияет на дату окончания срока действия.

  • Дополнительные сведения для администраторов см. здесь.

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams демонстрирует уведомление всем участникам в классической версии, в Интернете и мобильных приложениях Teams, а также пользователям, присоединившимся по телефону.

В некоторых расположениях законодательно требуется получить разрешение всех пользователей, прежде чем начать запись с ними. Перед началом убедитесь в соблюдении правил.

Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

  • Организатор собрания и регистратор должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Premium или Business Essentials.

  • ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.

  • Гости и федеративные пользователи не могут записывать собрания и звонки.

Дополнительные сведения

Воспроизведение и публикация записи собрания

Удаление записи собрания

Редактирование записи разговоров собрания

Примечание: Пользователи мобильных устройств должны обновиться до последней версии приложения Teams для iOS и Android для записи собраний и воспроизведения видео в Teams.

Важно: 

  • С августа 2021 Teams записи собраний больше не будут сохраняться в Microsoft Stream. В дальнейшем все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint. Возможно, ваша организация уже внесли это изменение.

  • Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:

  • После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведению.

  • Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы выполняете собрание в канале.

  • Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Вы можете начинать, останавливать просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams. 

Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия Кнопка дополнительных параметров > Начать запись.

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.

Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия Кнопка дополнительных параметров > Остановить запись.

Запись будет обработана (что может занять некоторое время) и сохранена в Microsoft Stream, а затем будет готова к воспроизведению.

Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Запись также будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы выполняете собрание в канале.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×