Используйте Microsoft OneDrive как облачное резервное хранилище и делитесь файлами, фотографиями и целыми папками с другими людьми.

Ваше облачное хранилище в OneDrive является личным, пока вы не поделитесь им с другими людьми. Вы также можете увидеть, кому предоставлен общий доступ к файлу OneDrive, или отменить общий доступ в любое время.

Примечание: Отображаемые параметры для OneDrive и OneDrive для работы и учебы могут слегка отличаться, особенно если некоторые из них ограничены организацией.

Как вы хотите предоставить общий доступ?

Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в мгновенных сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Не забывайте, что ссылку также можно переслать, не выполняя вход в систему.

  1. Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.

    Примечание: Если пользователи OneDrive для работы и учебы не применяют Microsoft 365, см. статью Общий доступ к документам и папкам в SharePoint Server.

  2. Выберите нужный файл или папку, которой вы хотите поделиться, щелкнув кружок в верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов, чтобы поделиться ими одновременно (одновременное предоставление общего доступа к нескольким элементам недоступно для учетных записей OneDrive для работы и учебы).

  3. В верхней части страницы нажмите Поделиться.

    Снимок экрана: выбор файла и нажатие кнопки "Поделиться"

  4. Щелкните Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование, чтобы изменить параметры ссылки.

  5. Настройте нужные параметры для ссылки и нажмите Применить после завершения.

    • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять их в общую папку, если выполнят вход с помощью учетной записи Майкрософт. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

      Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

    • Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

    • Задать пароль. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Вам потребуется отдельно предоставить этот пароль пользователям.

    Параметры ссылки для предоставления общего доступа к файлу в OneDrive

    Дополнительные возможности OneDrive для работы и учебы

    У пользователей OneDrive для работы и учебы также есть возможность ограничить уровень доступа (предоставить доступ всем пользователям со ссылкой, только пользователям из организации, только пользователям с доступом к файлу или только указанным пользователям). Кроме того, если отключить редактирование, вы также сможете запретить просматривающим пользователям скачивать файл.

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу. Обратите внимание, что для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

    • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, добавлять файлы в общую папку и удалять их из нее, если выполнят вход. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

      По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. С помощью учетной записи OneDrive для работы или учебы вы также можете быстро выбрать разрешения на редактирование, не открывая параметры ссылки для общего доступа. Просто выберите значок карандаша рядом с полем "Имя, группа или адрес электронной почты", а затем предоставьте получателям разрешение на редактирование или только на чтение. Если вы хотите выбрать или изменить дополнительные параметры, щелкните Параметры ссылки для доступа к дополнительным параметрам.

      В нижней части окна Отправить ссылку в списке Совместный доступ указаны все, у кого есть доступ к файлу. Каждый круглый элемент включает либо фотографию отдельного человека, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть страницу Управление доступом.

      Если к выбранному файлу или папке в настоящее время нет совместного доступа, списка Совместный доступ в этом окне не будет.

      Параметры разрешений общего доступ в OneDrive с разрешениями на редактирование или только на просмотр.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию. Для файлов Word вы также можете выбрать Открыть в режиме просмотра, чтобы пользователи могли оставлять комментарии и делать предложения в файле. Обратите внимание, что если у кого-то уже есть разрешения на редактирование элемента, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    Примечание: Если для общего документа включить параметр Открыть только в режиме просмотра, получатели, открывающие документ в классическом приложении Word, будут перенаправлены в Word в Интернете, чтобы внести отслеживаемые правки или добавить комментарии.

  6. Вернувшись в главное окно Поделиться, выберите Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

    Подтверждение копирования ссылки при предоставлении общего доступа к файлам с помощью ссылки в OneDrive

    Примечание: "https://1drv.ms" — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.

  7. Вставьте ссылку в сообщение электронной почты или другое место.

Совет: Также можно создавать ссылки общего доступа с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10 и компьютеров Mac. Нужно лишь щелкнуть файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выбрать пункт Поделиться ссылкой OneDrive. В буфер обмена скопируется ссылка, которую можно вставить в сообщение электронной почты, веб-сайт, запись блога и т. д.

Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если нужно предоставить пользователю только разрешение на просмотр, потребуется использовать веб-сайт OneDrive, чтобы создать ссылку (или изменить созданную).

Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем при необходимости удалить разрешение.

  1. В поле Введите имя или электронный адрес начните вводить адреса электронной почты или имена пользователей, которым нужно предоставить общий доступ. Начав вводить текст в поле, можно также выбрать контакт из появившегося списка.

    Диалоговое окно предоставления общего доступа к файлам в OneDrive с добавленными адресами электронной почты

  2. При желании можно добавить заметку для получателей.

  3. Чтобы изменить уровень разрешений, выберите Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование.

  4. Настройте нужные параметры для ссылки и нажмите Применить после завершения.

    • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, а также добавлять их в общую папку, если выполнят вход с помощью учетной записи Майкрософт. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

      Если снять этот флажок, пользователи смогут просматривать, копировать и скачивать их без выполнения входа. Кроме того, они могут переслать эту ссылку другим людям. Однако они не смогут изменять версию в вашем хранилище OneDrive.

    • Задать срок действия. Ссылка будет действовать только до установленной даты. После этого ссылка станет недействительной, и вам потребуется создать новую ссылку для пользователей, которым необходим доступ к файлу или папке.

    • Задать пароль. Когда пользователь щелкнет ссылку, ему будет предложено ввести пароль перед получением доступа к файлу. Вам потребуется отдельно предоставить этот пароль пользователям.

    Параметры ссылки для предоставления общего доступа к файлу в OneDrive

    Дополнительные возможности OneDrive для работы и учебы

    У пользователей OneDrive для работы и учебы также есть возможность ограничить уровень доступа (предоставить доступ всем пользователям со ссылкой, только пользователям из организации, только пользователям с доступом к файлу или только указанным пользователям). Кроме того, если отключить редактирование, вы также сможете запретить просматривающим пользователям скачивать файл.

    • Любой пользователь. Доступ предоставляется любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.

    • Сотрудники <вашей организации>. Доступ к файлу предоставляется всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.

    • Пользователи с доступом. Ссылка может применяться пользователями, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи. Доступ предоставляется только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу. Обратите внимание, что для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.

    • Разрешить редактирование. Если поделиться элементами с помощью ссылки этого типа, получатели смогут изменять файлы, добавлять файлы в общую папку и удалять их из нее, если выполнят вход. Они смогут переслать ссылку, изменить список пользователей, имеющих общий доступ к файлам или папке, и изменить разрешения для получателей. Если вы предоставите доступ к папке, пользователи с разрешениями на изменение смогут копировать, перемещать, изменять, переименовывать и удалять любые элементы в ней, а также делиться ими.

      По умолчанию установлен флажок Разрешить редактирование. Если вы хотите, чтобы люди могли только просматривать ваши файлы, снимите его. С помощью учетной записи OneDrive для работы или учебы вы также можете быстро выбрать разрешения на редактирование, не открывая параметры ссылки для общего доступа. Просто выберите значок карандаша рядом с полем "Имя, группа или адрес электронной почты", а затем предоставьте получателям разрешение на редактирование или только на чтение.

      В нижней части окна Отправить ссылку в списке Совместный доступ указаны все, у кого есть доступ к файлу. Каждый круглый элемент включает либо фотографию отдельного человека, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть страницу Управление доступом.

      Если к выбранному файлу или папке в настоящее время нет совместного доступа, списка Совместный доступ в этом окне не будет.

      Параметры разрешений общего доступ в OneDrive с разрешениями на редактирование или только на просмотр.

    Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все пользователи, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям.

    Доступ можно еще больше ограничить, выбрав параметр Блокировка скачивания. Это означает, что другие пользователи не смогут сохранить локальную копию. Для файлов Word вы также можете выбрать Открыть в режиме просмотра, чтобы пользователи могли оставлять комментарии и делать предложения в файле. Обратите внимание, что если у кого-то уже есть разрешения на редактирование элемента, выбор Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.

    Если вы хотите отправить приглашение на совместный доступ непосредственно из Outlook, выберите значок Outlook, чтобы автоматически открыть сообщение электронной почты. Введите получателей и сообщение и выберите "Отправить".

  5. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить параметры разрешений и щелкните Отправить.

Примечания: 

  • Если у вас возникают проблемы при совместном использовании файлов с сайта Outlook.com, см. статью Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive с сайта Outlook.com.

  • Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция "Семейная безопасность" и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.

  • Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.

Предоставление общего доступа к папкам

Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.

Совет: Получатель сможет добавить в свое хранилище OneDrive общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель добавил в OneDrive файлы, сначала поместите их в папку, а затем предоставьте к ней доступ.

Предоставление общего доступа в мобильном приложении OneDrive

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Подробнее

Дополнительные сведения

Online

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для работы и учебы.
Для мобильного приложения OneDrive см. Устранение неполадок мобильного приложения OneDrive.

OneDrive Администраторы также могут просматривать сообщество OneDrive Tech Community,, справку для администраторов OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive, на ПК или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

Администраторы OneDrive могут обратиться в службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×