В этой статье

Советы по созданию эффективных презентаций

Совет.

Описание

Выберите стиль шрифта, который будет читать аудитория с некоторого расстояния.

Выбор простого стиля шрифта, например Arial или Calibri, поможет вам достуться до сообщения. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут затруднить удобочитаемость, особенно при небольших размерах.

Выберите размер шрифта, который смогут прочесть зрители с некоторого расстояния.

Старайтесь не использовать шрифты размером меньше 18 пт, поэтому вам может потребоваться сделать больше для большой комнаты, в которой аудитория находится далеко.

Простой текст и свести к минимуму количество текста на слайдах

Используйте списки или короткие предложения, стараясь уместить каждое из них на одной строке.

Вы хотите, чтобы аудитория прослушивала вашу информацию, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие статьи, как "a" и "the", чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте art, чтобы донести свой текст.

Используйте рисунки, чтобы рассказать свою историю. Не перегружите аудиторию, добавив на слайд слишком много графических элементов.

Надписи для диаграмм и графиков можно сделать понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Сделайте фон слайда неявным и не изучайте их.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

Узнайте, как объединить цвета в PowerPoint: избежать ошибок.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в темах "Добавление цвета и оформления слайдов".

Используйте высокую контрастность между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном с текстом светлых цветов.

Узнайте, как объединить цвета в PowerPoint: избежать ошибок.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику.

К началу страницы

Советы по представлению эффективной презентации

Совет.

Описание

Откажитесь раньше и убедитесь, что оборудование работает правильно.

Убедитесь, что все оборудование подключено и запущено.

Не предполагайте, что презентация будет работать нормально на другом компьютере.

Сбои на диске, несоответствия версий программного обеспечения, отсутствие места на диске, низкая память и многие другие факторы могут привести к потере презентации.

Отключите средства заохранения экрана и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Чтобы убедиться, что при копировании на USB-накопитель и их переносе в презентацию учитываются все файлы, см. в этом видео.

Думайте о хранении презентации в OneDrive, чтобы ее можно было легко использовать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Убедитесь, что разрешение на компьютере, на котором вы создали презентацию.

Если разрешения не совпадают, возможно, слайды обрезаны или могут возникать другие проблемы с отображением.

Отключите режим заохранения экрана.

Сохраняйте внимание аудитории на содержимом презентации.

Прежде чем вы проводите презентацию, проверьте все цвета на экране проекции.

Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.

Задавайте аудитории вопросы до конца.

Вопросы — это отличный индикатор того, что люди заняты вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы будете без прерываний работать с материалами. Кроме того, на ранние вопросы часто отвечают слайды и комментарии.

Старайтесь не передвигать указатель без потери зрения.

Если указатель не используется, удалите руку с мыши. Это помогает предотвратить перемещение указателя изумительно, что может отвлекать внимание.

Не читайте презентацию.

Отыскивай показ презентации, чтобы можно было проговорять что-то из маркеров. Текст должен быть подсказкой для зрителя, а не полным сообщением для аудитории.

Следите за временем.

Если вы планируете определенное время на презентацию, не перейдите в нее. Если это не так, у вас будет меньше времени, чем на большее, чтобы обеспечить вовлечение людей.

Отслеживайте поведение аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение аудитории. Если вы наблюдайте за тем, как люди сконцентрировались на слайдах, они могут содержать слишком много данных, а также запутать или отвлекать вас каким-либо другим способом. Изучив каждый раз сведения, вы сможете улучшить свои будущие презентации.

Практика - путь к совершенству.

Прорепетировать презентацию с тренером.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×