Все чаще и чаще отдельные пользователи и целые организации используют в повседневном документообороте цифровые копии документов вместо бумажных. Сокращая использование бумажных документов, мы оберегаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи помогают следовать этому принципу, удостоверяя действительность и подлинность цифрового документа.

Дополнительные сведения см. в статье Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, удостоверяющая подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что сведения предоставлены подписавшим их создателем и не были изменены.

Ниже приведен пример строки подписи.

замещающий текст

К началу страницы

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи.     Чтобы создать цифровую подпись, нужен сертификат подписи, удостоверяющий личность. Вместе с макросом или документом, заверенным цифровой подписью, также отправляется сертификат и открытый ключ. Сертификаты выпускаются центром сертификации и, аналогично водительскому удостоверению, могут быть отозваны. Как правило, сертификат действителен в течение года, по истечении которого подписывающий должен продлить его или получить новый сертификат для удостоверения своей личности.

Примечание: Дополнительные информацию о открытых и закрытых ключах можно найти в этой статье.

Центр сертификации.     Центр сертификации похож на нотариальную контору. Он выпускает цифровые сертификаты, подтверждает их достоверность с помощью подписей, а также отслеживает сертификаты, которые истекли или были отозваны.

К началу страницы

Что подтверждает цифровая подпись?

Ниже описано, что подтверждает цифровая подпись.

  • Подлинность.     Цифровая подпись подтверждает личность подписавшего.

  • Целостность.     Цифровая подпись подтверждает, что содержимое документа не было изменено или подделано после заверения.

  • Неотрекаемость.     Цифровая подпись подтверждает происхождение заверенного содержимого. Подписавший не может отрицать свою связь с подписанным содержимым.

  • Нотариальное заверение.     Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint с отметкой защищенного сервера времени при определенных обстоятельствах равносильны нотариальному заверению.

Чтобы подтвердить все эти параметры, создатель документа должен заверить его содержимое цифровой подписью, которая удовлетворяет указанным ниже требованиям.

  • Цифровая подпись должна быть действительной.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть действующим (не просроченным).

  • Физическое или юридическое лицо, поставившее цифровую подпись (издатель), должно быть доверенным.

    Важно: Вне зависимости от того, когда был получен сертификат подписи, считается, что заверенные документы с действующей отметкой времени содержат действительные подписи.

  • Сертификат, связанный с цифровой подписью, должен быть выдан издателю компетентным центром сертификации.

Диалоговое окно «Сертификат»

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×