Шифрование сообщений электронной почты

Если вам нужно защитить конфиденциальность сообщения электронной почты, зашифруем его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что оно преобразуется из читаемого обычного текста в зашифрованный текст. Расшифровать сообщение для чтения может только закрытый ключ, который соответствует открытый ключ, используемой для шифрования сообщения. Однако любой получатель без соответствующего закрытого ключа видит неопределяемый текст. Outlook поддерживает два варианта шифрования:

  1. Шифрование S/MIME. Чтобы использовать шифрование S/MIME, отправитель и получатель должны иметь почтовое приложение, которое поддерживает стандарт S/MIME. Outlook поддерживает стандарт S/MIME

  2. Microsoft 365 шифрования сообщений (управление правами на использование данных). Чтобы использовать шифрование Microsoft 365 сообщений, у отправщика должна быть Microsoft 365 шифрование сообщений, включенное в лицензию Office 365 корпоративный E3 сообщений.

Кнопка "Зашифровать" и обновления для шифрования электронной почты

После обновления Office шифрование электронной почты в Outlook стало еще лучше.

Эта функция доступна только для подписчиков Эта функция доступна только подписчикам Microsoft 365 для классических клиентов Windows.

  • Вместо кнопки Разрешения Кнопка "Разрешения" кнопка Зашифровать Кнопка "Зашифровать" .

  • Новая кнопка Шифрование содержит оба варианта шифрования (S/MIME и IRM). Параметр S/MIME отображается только при настройке сертификата S/MIME в Outlook.

    Подробные инструкции по добавлению шифрования см. в инструкциях Шифрование с помощью S/MIMEили Шифрование с помощью Microsoft 365 шифрования сообщений.

Шифрование с помощью S/MIME

Прежде чем приступить к этой процедуре, необходимо добавить сертификат в погон на компьютере. После настройки сертификата подписи на компьютере его необходимо настроить в Outlook.

  1. В меню Файлвыберите пункт Параметры > центре > управления Параметры.

  2. В левой области выберите Безопасность электронной почты.

  3. В области Зашифрованная электроннаяпочта выберите Параметры.

  4. В области Сертификаты и алгоритмыщелкните Выбрать и выберите сертификат S/MIME.

  5. Нажмите кнопку "ОК".

  6. Если вы — Office поMicrosoft 365, вот что нового для вас:

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, выберите Зашифровать и выберите в меню параметр Шифровать с помощью S/MIME,

    Если на вашем компьютере установлен сертификат S/MIME, вы увидите шифрование с помощью S/MIME.

    В Outlook 2019 г. и Outlook 2016,

    В сообщении электронной почты выберите Параметры, выберите Разрешения.

  7. Завершите работу с сообщением и выберите Отправить.

Шифрование с Microsoft 365 сообщений

  • Если у вас есть подпискаMicrosoft 365, вот что нового для вас:

    В сообщении электронной почты выберите Параметры ,выберите Зашифровать и выберите шифрование с ограничениями, которые вы хотите применить, например Только шифрование или Не переад.

    Параметры кнопки "Зашифровать"

    Примечание:  Microsoft 365 Шифрование сообщений является частью Office 365 корпоративный E3 лицензии. Кроме того, функция Encrypt-Only (параметр под кнопкой Шифрование) включена только для подписчиков (Приложения Microsoft 365 для предприятий пользователей), которые также Exchange Online.

  • В Outlook 2019 и 2016г.

    В сообщении электронной почты выберите Параметры >разрешения и выберите параметр шифрования с ограничениями, которые вы хотите применить, например Не переадваровыть.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне создания сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Свойства.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. Откройте вкладку Файл. Выберите Параметры >центр управления > управления Параметры.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Шифрование отдельного сообщения

  1. В сообщении на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку Кнопка вызова диалогового окна в правом нижнем углу.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений. Однако все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. На вкладке Файл последовательно выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифрование текста сообщения и вложений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Нужна дополнительная помощь?

Присоединиться к обсуждению
Задать вопрос сообществу
Поддержка
Свяжитесь с нами

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×