Включение возможности поиска содержимого на сайте

Когда пользователи выполняют поиск на сайте, результаты могут поступать из многих мест, таких как столбцы, библиотеки и страницы. Владелец сайта может изменить параметры поиска, чтобы решить, разрешено ли отображать содержимое в результатах поиска. Разрешения на содержимое также влияют на то, разрешено ли пользователям просматривать содержимое в результатах поиска. Хорошее понимание того, как работают разрешения и параметры поиска, поможет вам убедиться, что пользователи могут видеть нужные документы и сайты в результатах поиска.

Планирование доступности содержимого в результатах поиска

Владелец сайта может использовать параметры для управления тем, может ли контент отображаться в результатах поиска. Содержимое хранится во многих местах, включая сайты, списки, библиотеки, веб-части и столбцы. По умолчанию большая часть содержимого, содержащегося на сайте, списке, библиотеке, странице веб-части или столбце, будет сканирована и добавлена в индекс поиска. То, что находится в индексе поиска, определяет, какое содержимое может отображаться в результатах поиска как в классическом , так и в современном интерфейсе поиска. Разрешения, заданные для элементов, списков, библиотек, сайтов и т. д., также влияют на то, могут ли пользователи просматривать содержимое в результатах поиска.

Владельцы сайтов и администраторы семейства веб-сайтов могут выбирать, может ли контент отображаться в результатах поиска. По умолчанию содержимое сайта может отображаться в результатах поиска. Если владелец сайта или администратор семейства веб-сайтов указывает, что содержимое с определенного сайта не может отображаться в результатах поиска, то другие параметры результатов поиска, такие как списки, библиотеки, страницы ASPX и столбцы, заданные на этом сайте, не будут иметь никакого влияния.

Аналогичным образом, если владелец сайта или администратор семейства веб-сайтов запрещает отображение содержимого списка или библиотеки в результатах поиска, исключение столбцов не будет иметь никакого эффекта. Важно знать, какие параметры наследуются от более высоких уровней, чтобы эффективно планировать поиск.

Общие сведения о параметрах и разрешениях поиска

Одной из обязанностей владельца сайта является контроль доступа к содержимому. Вы можете предоставить некоторым пользователям разрешение на чтение и изменение содержимого, разрешить другим только читать содержимое и запретить другим просматривать содержимое полностью. Чтобы обеспечить эту гибкость, используются группы разрешений, которым назначаются определенные уровни разрешений. Чтобы разрешить пользователям доступ к сайту или содержимому на этом сайте, владелец сайта назначает пользователей одной или нескольким группам безопасности. Используя параметры разрешений в сочетании с параметрами результатов поиска, владелец сайта может управлять тем, могут ли пользователи просматривать содержимое в результатах поиска.

Например, предположим, Что Джо работает над запросом предложения (RFP) в Microsoft Office Word и сотрудничает с командой из 10 человек. Его сайт группы имеет 50 пользователей, все из которых являются участниками сайта. Джо не готов к просмотру RFP всей командой. Поэтому, когда он загружает его на сайт группы, он задает разрешения, чтобы только команда из 10 человек могла просматривать и редактировать его. Пока он не предоставит всем 50 пользователям разрешения на чтение, только 10 человек, имеющих разрешение на просмотр документа, будут видеть его в результатах поиска.

Разрешения можно применять к спискам, сайтам, представлениям и веб-частям. Кроме того, разрешения могут зависеть от других разрешений. Все это может повлиять на то, что пользователь видит в результатах поиска. Таким образом, перед добавлением содержимого на сайт может потребоваться ознакомиться с моделью разрешений SharePoint, моделью разрешений сайта или организации или спланировать, какой будет модель разрешений для вашего сайта.

См. также: Группы SharePoint по умолчанию в SharePoint

Отображение содержимого на сайте в результатах поиска

Как владелец сайта, вы можете выбрать, может ли содержимое сайта отображаться в результатах поиска. По умолчанию все содержимое сайта может отображаться в результатах поиска. Пользователь, просматривающий результаты поиска, должен иметь разрешение на просмотр содержимого.

1. На сайте щелкните значок Параметры а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.

2. В разделе Поиск выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

3. В разделе Индексирование содержимого сайта в разделе Разрешить этому сайту отображаться в результатах поиска выберите Да , чтобы содержимое сайта отображалось в результатах поиска.

Чтобы предотвратить появление содержимого в результатах поиска, выберите Нет.

Отображение содержимого из списков или библиотек в результатах поиска

Как владелец сайта, вы можете решить, включаются ли элементы из списков и библиотек на сайте в результаты поиска. По умолчанию каждый список и библиотека включают все элементы в результаты поиска.

1. На сайте найдите и щелкните список или библиотеку, которые нужно настроить.

2. Щелкните а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.

3. В разделе Администрирование сайта щелкните Библиотеки и списки сайтов.

4. Щелкните элемент из списка, например Настройка "Общие документы".

5. На странице Список параметров в разделе Общие параметры щелкните Дополнительные параметры.

6. В разделе Поиск в разделе Разрешить отображать элементы из этой библиотеки документов в результатах поиска выберите Да , чтобы включить все элементы в список или библиотеку в результаты поиска.

Чтобы элементы из списка или библиотеки не отображались в результатах поиска, выберите Нет.

Отображение содержимого страниц ASPX в результатах поиска

Вы можете управлять включением содержимого страниц ASPX в результаты поиска. При создании сайта многие страницы содержимого создаются автоматически. Например, страницы default.aspx, allitems.aspx для коллекции веб-частей и некоторые другие страницы создаются автоматически. Вы также можете создавать пользовательские страницы ASPX.

По умолчанию, когда веб-часть, отображаемая на странице ASPX, использует сведения из списка или библиотеки, содержащей ограниченные разрешения, также называемые детально настроенными разрешениями, ни одно содержимое на страницах ASPX на сайте не включается в результаты поиска. Это предотвращает просмотр содержимого неавторизоваными пользователями.

Например, предположим, что пять документов отображаются в веб-части "Общие документы" на сайте группы с 50 участниками. Один из документов имеет ограниченные разрешения; Только несколько человек могут видеть его. Содержимое автоматически скрывается с этого сайта в результатах поиска, чтобы содержимое из этого документа не отображалось при поиске пользователей. Это предотвращает непреднамеренное предоставление содержимого страницы ASPX людям, которые не должны видеть его.

Этот параметр можно игнорировать, чтобы отобразить все содержимое в результатах поиска независимо от разрешений. В этом случае все содержимое может отображаться в результатах поиска, но неавторизованные пользователи не смогут получить доступ к фактическим документам. Другой вариант — не включать содержимое ASPX в результаты поиска, независимо от разрешений.

1. На сайте щелкните значок Параметры а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.

2. В разделе Поиск выберите пункт Поиск и доступность для автономных клиентов.

3. В разделе Индексирование содержимого страницы ASPX выберите один из следующих параметров:

Исключение содержимого из столбцов из результатов поиска

Владелец сайта может управлять отображением содержимого в определенных столбцах в списках или библиотеках в результатах поиска. По умолчанию все содержимое включается в результаты поиска. Этот параметр полезен, если требуется запретить появление конфиденциальных данных в результатах поиска.

1. На сайте, который содержит список или библиотеку, щелкните Значок Параметры а затем выберите Параметры сайта. Если параметры сайта не отображаются, выберите Сведения о сайте, а затем выберите Просмотреть все параметры сайта.

2. В разделе Поиск щелкните Столбцы с возможностью поиска.

3. В разделе Исключенные столбцы из индексирования поиска в разделе Исключены установите флажок рядом с полем Имя столбца для столбца, который вы хотите исключить в результатах поиска.

Обход и повторное индексирование сайта

Когда пользователи ищут содержимое на сайтах SharePoint, то, что находится в индексе поиска, определяет, что они найдут. Индекс поиска содержит сведения из всех документов и страниц сайта. В SharePoint автоматически выполняется обход контента на основе определенного расписания обхода контента. Программа-обходчик выбирает контент, который изменился с момента последнего обхода, и обновляет индекс.

В случаях, когда схема поиска изменилась, когда было добавлено, удалено или изменено управляемое свойство, необходимо специально запросить полное повторное индексирование сайта. Дополнительные сведения см. в статье Обход запросов вручную и повторное индексирование сайта .