Добавление и изменение свойств профиля пользователя в SharePoint

Статья
10/12/2023

Если в вашей организации используется облачная модель идентификации, учетные записи пользователей хранятся в идентификаторе Microsoft Entra, и вы можете управлять большинством сведений профиля пользователя в Центр администрирования Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Изменение или изменение пользователя в Microsoft 365. Вы также можете управлять профилями пользователей (включая добавление изображений пользователей и определение диспетчеров пользователей) в центре администрирования Microsoft Entra. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление или изменение данных профиля пользователя в Microsoft Entra ID. Если вам нужно создать настраиваемые свойства профиля пользователя, такие как разговорные языки, контактные данные для экстренного реагирования или учетная запись продаж, можно использовать свойства пользователей в SharePoint. Обратите внимание, что эти свойства не синхронизируются с идентификатором Microsoft Entra.

Добавление свойства для профиля пользователя

Перейдите в раздел Дополнительные функции в новом Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

Примечание.

Если вы систему Office 365, предоставляемую оператором 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу "Дополнительные функции".

В разделе Профили пользователей выберите Открыть.
В разделе Люди выберите Управление свойствами пользователя.
Выберите Создать свойство.
В поле Имя введите уникальное имя свойства.
В поле Отображаемое имя введите имя свойства профиля, которое будет отображаться для всех пользователей. (Это имя не обязательно должно быть уникальным.)
В списке Тип выберите тип данных для свойства .

Примечание.

При выборе значения string (Multi Value) свойство будет постоянно задано как многозначное свойство. Этот параметр нельзя изменить после нажатия кнопки ОК. Вы можете только удалить свойство и добавить его снова в качестве нового свойства с одним значением.
Если выбран двоичный код, HTML или строка, используйте поле Длина , чтобы ввести максимальное число символов, допустимое для значений свойств.
Если вы выбрали строку и хотите связать свойство профиля с набором терминов управляемых метаданных, выберите Настроить набор терминов, который будет использоваться для этого свойства. Затем выберите набор терминов из списка.
Убедитесь, что выбран подтип профиля пользователя по умолчанию , чтобы подтип профиля пользователя по умолчанию был связан с этим свойством профиля пользователя.
В поле Описание введите инструкции или сведения, отображаемые для пользователей об этом свойстве профиля.
В разделе Параметры политики выберите параметр политики и параметр конфиденциальности по умолчанию, которые нужны для этого свойства. Выберите поле Пользователь может переопределить , чтобы разрешить пользователям переопределять эти параметры.
Если вы хотите, чтобы пользователи могли изменять эту информацию профиля для себя, выберите Разрешить пользователям изменять значения этого свойства.
В разделе Параметры отображения укажите, будет ли и как свойство просматриваться пользователями.
В разделе Параметры поиска выберите Псевдоним , если свойство эквивалентно имени пользователя. Например, это можно сделать, если вы создаете свойство для "Имя этапа" и хотите, чтобы поиск по всем документам, выполняемый Джоном Кейном, возвращал те же результаты, что и поиск по реальному имени пользователя. Выберите индексировано, если требуется, чтобы поиск возвращал все профили пользователей, соответствующие свойству. Например, если у вас есть свойство "Университет", поиск по данному значению вернет всех выпускников этого университета.

Примечание.

Поле Псевдоним проверка доступно только в том случае, если задан параметр> конфиденциальности по умолчаниюДля всех.
Нажмите ОК.

Изменение или удаление добавленного свойства

Перейдите в раздел Дополнительные функции в новом Центре администрирования SharePoint и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

Примечание.

Выберите Профили пользователей, а затем — Открыть. В разделе Люди выберите Управление свойствами пользователя.
В столбце Имя свойства выберите свойство профиля, которое нужно изменить, а затем выберите Изменить или Удалить.
Измените элементы, которые требуется изменить.

Примечание.

Некоторые элементы свойств профиля, такие как элемент Type , недоступны, так как их невозможно изменить. Чтобы определить эти элементы, создайте новое свойство. Исключением является свойство Source Data Connection . Он предопределен в SharePoint и не может быть изменен.
По завершении нажмите кнопку ОК.

Синхронизация настраиваемых свойств

Пользовательские свойства из Active Directory или идентификатора Microsoft Entra не синхронизируются с SharePoint. Сведения о массовом обновлении свойств пользовательского профиля с помощью PowerShell см. в статье Вызов API импорта из PowerShell.

Нужна дополнительная помощь?

Задать вопрос Если у вас есть технические вопросы по этой теме, может оказаться полезным опубликовать их на форуме обсуждения SharePoint. Это отличный ресурс для поиска других пользователей, которые имели похожие проблемы или сталкиваются с теми же ситуациями.