Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что собрания являются продуктивными, эффективными и инклюзивными. Этот список проверка можно применять ко всем типам собраний: очному, удаленному или гибридному.
Перед собранием
-
Четко прояснять цель собрания и желаемый результат— убедитесь, что собрание необходимо
-
Определение обязательных и необязательных участников
-
Включите повестку собрания и все необходимые предварительно прочитанные материалы в приглашение на собрание
-
Сообщите участникам, как вы хотите, чтобы они приняли участие в собрании
-
Учитывайте часовые пояса, рабочее время и праздники
-
Включите повестку собрания и все необходимые предварительно прочитанные материалы в приглашение на собрание
-
Определение продолжительности и вхождения собрания
-
Найдите модератора (при необходимости) и заранее поделитесь материалами собрания
-
Рассмотрите возможность использования таких средств, как Доска и OneNote , для обмена идеями
Во время собрания
-
Представьтесь с включенной камерой, если применимо
-
Повторите свои ожидания и цели
-
Общий доступ к правилам взаимодействия
-
При необходимости запишите собрание или включите субтитры в режиме реального времени
-
Общий доступ к экрану и включение видео для создания привлекательного интерфейса
-
Мониторинг чата собрания
-
Назначение задач и предоставление сводки собрания
После собрания
-
Документирование заметок о собрании и дальнейших действий в общем расположении
-
Адрес дальнейших элементов в чате собрания
-
Запросите отзыв об эффективности собрания, если применимо.
