Создание удобочитаемых шаблонов

Узнайте о пяти основных способах повышения специальных возможностей для шаблонов Office.

Приступая к работе с шаблонами

Шаблоны выполняют короткую работу над задачей, будь то создание брошюры в Word, счет в Excel, бизнес-презентация в PowerPoint или информационный бюллетень в Outlook. При создании файла на основе шаблона в нем уже настроены форматирование, разметка страницы и специальные инструменты.

Шаблоны также позволяют стандартизировать документы. Если вы хотите, чтобы все ваши документы были удобочитаемыми, вы можете сэкономить много времени, создав подходящий шаблон.

Вы можете легко создавать шаблоны в Office программах. Просто сохраните работу в формате файла шаблона. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете гарантировать, что шаблон подходит для людей с ограниченными возможностями и пользователей специальных программ, таких как средства чтения с экрана.

Пять советов по созданию шаблонов

Используйте встроенные инструменты форматирования Office

Встроенные средства Office предварительно запрограммированы для решения распространенных проблем со специальными возможностями. К ним относятся команды для назначения стилей заголовков или создания маркированных и нумерованных списков на ленте, а также инструменты для работы с таблицами.

Эти инструменты поддерживают специальные возможности, например средства чтения с экрана и преобразования речи в текст.
Встроенные инструменты обеспечивают правильное отображение заголовков, списков и таблиц в различных форматах файлов, таких как PDF и HTML. То есть:
- Заголовки в Word сохраняются как заголовки в PDF- или HTML-файле.
- Маркированные и нумерованные списки сохраняются как правильно помеченные списки с цифрами и символами, которые может обрабатывать средство чтения с экрана.
- Таблицы сохраняются с нужными сведениями о навигации, что позволяет правильно обозначить строки и столбцы.

Обеспечьте удобочитаемость для людей с дислексией или нарушениями зрения

Используйте шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri.
Не полагайтесь только на цвет или стиль для передачи информации. Сочетайте их с фигурами и текстом.
Проверьте контрастность текста и фона. Дополнительные сведения см. в статье Калькулятор контрастности цветов.

Сделайте таблицы и изображения доступными

Всегда добавляйте замещающий текст в таблицы, изображения и другое нетекстовое содержимое. Сюда входят фотографии, видео, таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt и картинки.
Добавляйте строку заголовков в таблицы.
Присваивайте подписи надписям, изображениям, столбцам и строкам таблицы, рисункам и диаграммам.

Упростите поиск файла шаблона

Используйте понятные имена файлов. По возможности указывайте содержимое и дату.
Добавляйте свойства документа, такие как название и автор.

Проверьте шаблон

Создайте документ, книгу, сообщение или представление на основе вашего шаблона.
Запустите средство проверки читаемости, чтобы найти и устранить проблемы с доступностью.
Убедитесь, что переход между полями, надписями и ячейками выполняется в логичном порядке.

Запустите средство проверки читаемости

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio и более ранние версии этих продуктов включают средство проверки читаемости, которое помогает находить и исправлять области в шаблоне, в которых возникают проблемы со специальными возможностями. Перед отправкой шаблона запустите средство проверки читаемости и просмотрите те области, которые он определяет как сложные для просмотра или использования пользователями с ограниченными возможностями. Дополнительные сведения см. в разделах Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости и правил для средства проверки читаемости.

Примечание: Средство проверки читаемости может выполняться в фоновом режиме, пока вы продолжаете работать с файлом.

К началу страницы