Разрешения сайтов в SharePoint

Статья
03/08/2023

В этой статье содержатся расширенные сценарии настройки разрешений сайтов. Это не понадобится в большинстве организаций. Если нужно просто предоставить общий доступ к файлам или папкам, см. статью Общий доступ к файлам и папкам SharePoint. Если нужно предоставить общий доступ к сайту, см. статью Общий доступ к сайту.

В SharePoint поддерживаются широкие возможности настройки разрешений сайтов, но мы настоятельно рекомендуем использовать встроенные группы SharePoint для разрешений информационных сайтов и управлять разрешениями сайтов групп с помощью связанных групп Microsoft 365. Сведения об управлении разрешениями в современном интерфейсе SharePoint см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.

Если нужно настроить группы SharePoint, в этой статье содержатся необходимые инструкции.

Настройка разрешений сайта

Группа SharePoint — это набор пользователей, обладающих одинаковым набором разрешений к сайтам и содержимому. Для удобства можно назначить одинаковый уровень разрешений нескольким пользователям одновременно, а не назначать разрешения каждому пользователю по отдельности.

Примечание.

Для выполнения следующих действий требуется уровень разрешений, включающий разрешения на создание групп и управление разрешениями. Уровень Полный доступ включает оба этих разрешения. Дополнительные сведения см. в статье Уровни разрешений в SharePoint.

Создание группы

На веб-сайте или сайте группы щелкните Параметры Параметры и выберите Разрешения сайта.
На странице Разрешения щелкните Дополнительные параметры разрешений.

Откроется страница разрешений.
На вкладке Разрешения щелкните Создать группу.
На странице Создание группы в полях Имя и Обо мне введите имя и описание этой группы SharePoint.
В поле Владелец укажите одного владельца этой группы безопасности.
В разделе Параметры группы укажите, кто может просматривать и редактировать участие в этой группе.
В разделе Запросы на изменение состава группы выберите параметры, которые будет нужно указывать в запросах на присоединение к группе или на выход из нее. Можно указать адрес электронной почты, по которому следует отправлять запросы.
В разделе Предоставить групповые разрешения для этого сайта выберите уровень разрешений для этой группы.
Щелкните Создать.

Добавление пользователей в группу

Добавить пользователей в группу можно в любой момент.

На веб-сайте или сайте группы нажмите кнопку Поделиться.

Если отображается элемент Участники вместо элемента Общий доступ, щелкните Участники, затем щелкните Добавить участников.
В появившемся диалоговом окне Общий доступ к сайту введите имя или адрес электронной почты пользователя или группы, которые вы хотите добавить. Когда появится имя, выберите уровень разрешений в раскрывающемся списке.
Чтобы добавить другие имена, повторите эти действия.
Введите сообщение для отправки новым пользователям в поле Добавление сообщения .
Нажмите Поделиться.

Удаление пользователей из группы

На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.
На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Пользователи и группы.
На странице Пользователи и группы на панели быстрого запуска щелкните имя группы, из которой нужно удалить пользователей.
Установите флажки рядом с пользователями, которых необходимо удалить, щелкните Действия и нажмите кнопку Удалить пользователей из группы.
В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Предоставление группе доступа к сайту

На веб-сайте или сайте группы щелкните Параметры Параметры и выберите Разрешения сайта.
На странице Разрешения щелкните Дополнительные параметры разрешений.
На вкладке Разрешения щелкните Предоставить разрешения.
В диалоговом окне Общий доступ введите имя группы SharePoint, которой нужно предоставить доступ.
По умолчанию в диалоговом окне Общий доступ отображается сообщение Пригласить людей в группу "Изменить" или Пригласить людей с разрешениями Может вносить изменения. При этом разрешения будут предоставлены группе участников SharePoint. Чтобы выбрать другой уровень разрешений, нажмите кнопку Показать параметры и выберите другую группу SharePoint или другой уровень разрешений в разделе Выберите уровень разрешений или Выберите группу или уровень разрешений. В раскрывающемся списке отображаются и группы, и отдельные уровни разрешений, например Изменение или Только просмотр.
Нажмите кнопку Общий доступ.

Удаление группы

Предостережение

Мы рекомендуем не удалять группы SharePoint по умолчанию, так как это может привести к нестабильности системы. Удалять следует только созданные вами группы, которые больше не нужны.

На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.
На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Пользователи и группы.
На странице "Управление группами" щелкните имя группы SharePoint, которую нужно изменить.
Щелкните Параметры, затем щелкните Параметры группы.
В нижней части страницы Параметры изменения состава группы щелкните Удалить.
В окне подтверждения нажмите кнопку ОК.

Назначение нового уровня разрешений для группы

После настройки существующего уровня разрешений или создания нового уровня разрешений можно назначить его группам и пользователям.

На веб-сайте или сайте группы щелкните выберите Параметры сайта. Если команда Параметры сайта отсутствует, щелкните Сведения о сайте, затем щелкните Просмотреть все параметры сайта. На некоторых страницах может потребоваться щелкнуть Содержимое сайта, затем Параметры сайта.
На странице Параметры сайта в группе Пользователи и разрешения щелкните Разрешения сайта.
Установите флажок для пользователя или группы, которым требуется назначить новый уровень разрешений.
На вкладке Разрешения щелкните Изменить разрешения пользователя.
На странице Изменение разрешений установите флажок рядом с именем нового уровня разрешений. Если выбрать несколько уровней разрешений, то группе будет назначен уровень разрешений, объединяющий отдельные разрешения на разных уровнях. Например, если один уровень включает разрешения A, B, C, а другой уровень включает разрешения C, D, то новый уровень разрешений группы будет включать разрешения A, B, C, D.
Нажмите кнопку ОК.