Настройка политик для регистрации времени и хода выполнения задач

В дополнение к некоторым стандартным параметрам, доступным для времени и хода выполнения задач в Project Web App, существуют также некоторые более детализированные политики, которые позволяют точно настроить работу вашей организации.

При выборе правильных параметров для вашей организации необходимо внести изменения в два разных места. Для начала перейдите к значку Параметры.>Параметры PWA.

После этого некоторые параметры будут находиться в разделе Параметры расписания и Значения по умолчанию.

Параметры расписания и значения по умолчанию.

Другие параметры будут находиться в разделе Параметры задач и Отображение.

Параметры задачи и отображение.

Политики Где их установить Что нужно задать
Могут ли члены команды отправлять сверхурочные и не оплачиваемые сроки?
Параметры и значения по умолчанию для расписания
В разделе Project Web App Дисплей установите флажок В расписании будет использоваться стандартный режим отслеживания сверхурочных и времени без выставления счетов.
В расписании будет использоваться стандартное отслеживание сверхурочных и времени без выставления счетов.
Есть ограничения на то, сколько времени можно сообщить?
Параметры и значения по умолчанию для расписания
Учетные системы, клиенты или другие внутренние факторы могут потребовать наличия политик, определяющих время, которое можно сообщить.
В разделе Ограничения почасовой отчетности можно задать максимальное количество часов на расписание, минимальное количество часов на расписание и максимальное количество часов в день.
Ограничения на ввод данных для отслеживания времени.
Могут ли члены команды заранее сообщать о работе?
Параметры и значения по умолчанию для расписания
По умолчанию члены команды не могут отправлять фактические трудозаготовки для будущих периодов времени. Если ваша организация работает с отчетами за часы до того, как они действительно произойдут, установите флажок Разрешить отчеты о будущем времени в разделе Политики расписания.
Разрешить отчетность за будущее время.
Могут ли члены команды сообщать о времени для сводных задач верхнего уровня?
Параметры и значения по умолчанию для расписания
В Project Web App задачи могут быть отступами ниже других задач, а работа, выполненная над задачами с отступом, будет сводиться к задаче верхнего уровня, чтобы суммировать всю работу, выполненную в этой области. Например, список задач может выглядеть следующим образом:
Создание технического документа
Тема исследования
Запись содержимого
Просмотр содержимого
Включение обратной связи
Публикация содержимого
Как правило, члены команды сообщают о работе над задачами с отступом, и эти часы сводные задачи верхнего уровня ("Создание технического документа"). Однако в некоторых организациях может быть целесообразно разрешить участникам команды сообщать о времени, затраченном на суммарную задачу.
Если вы хотите, чтобы члены команды могли сообщать о времени, затраченном на суммарные задачи, установите флажок Разрешить создание отчетов по времени верхнего уровня в разделе Политики расписания.
Разрешить отчеты по времени верхнего уровня.
Не хотите, чтобы руководители проектов меняли фактические часы?
Параметры задачи и отображение
В разделе Защита Обновления пользователей выберите Разрешить только обновления задач с помощью задач и расписаний.
Разрешать обновления задач только с помощью задач и расписаний.
Хотите, чтобы все типы работ копировались из расписаний в ход выполнения задач?
Параметры задачи и отображение
Участники команды могут импортировать свои часы расписания в ход выполнения задачи, чтобы получить скачок по заполнению количества завершенных работ. По умолчанию импортируются только те работы, которые используют стандартную классификацию строк (в столбце Категория выставления счетов расписания).
Если вы хотите, чтобы все операции во всех категориях копировались в ход выполнения задач при импорте расписания участником команды, установите флажок Импортировать все классификации строк расписания в разделе Защита Обновления пользователей.
Импортируйте все классификации строк расписания.
Могут ли члены команды задать временные рамки для отчета о ходе выполнения задачи?
Параметры задачи и отображение
Ход выполнения задачи отличается от расписания, так как он не обязательно должен отражать определенный отчетный период. Если вы хотите, чтобы члены команды могли выбирать даты, по которым они сообщают о ходе выполнения задачи, установите флажок Разрешить пользователям определять настраиваемые периоды для обновлений задач в разделе Защита Обновления пользователей.
Разрешить пользователям определять пользовательские периоды для обновлений задач.