Планирование дел и управление ими в центре обнаружения электронных данных

Статья
03/08/2023

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint в Microsoft 365

Электронное обнаружение, или обнаружение электронных данных, — это обнаружение содержимого в электронном формате для судебного разбирательства или расследования. Обычно это требует идентификации содержимого, распределенного между ноутбуками, почтовыми серверами, файловых серверах и многих других источниках.

Центр обнаружения электронных данных — это семейство веб-сайтов SharePoint, используемое для выполнения электронных действий обнаружения. В Центре обнаружения электронных данных можно создавать варианты, которые представляют собой сайты SharePoint, которые позволяют выявлять, хранить, искать и экспортировать содержимое с сайтов SharePoint и общих папок с возможностью поиска.

Примечание.

После добавления источников контента или запросов в дело обнаружения электронных данных изменение региональных параметров сайта не поддерживается. > Чтобы содержимое было обнаружено, его необходимо выполнить обход по запросу поиска. Дополнительные сведения о типах файлов по умолчанию, для которых выполняется обход, см. в статье Расширения имен файлов для обхода по умолчанию и проанализированные типы файлов в SharePoint Server 2013.

Планирование и создание вариантов

Если вы планируете управлять несколькими случаями в Центре обнаружения электронных данных, подумайте, хотите ли вы определить согласованные процессы для пользователей в вашей организации.

Соглашения об именовании для вариантов. Может иметь значение, если предполагается большее число вариантов или различные типы или классификации вариантов для разных отделов.
Дополнительные данные для описания случаев
Определение и передача разрешений для управления делами.
Рекомендации по созданию запросов
Стандартные процедуры обмена данными при удержании содержимого
Стандартная процедура хранения и закрытия обращений

Пример жизненного цикла дела обнаружения электронных данных

Создание сайта для управления делом
Добавление источников
Размещение источников на удержании
Создание запросов
Экспорт содержимого досье
Закрыть дело

Создать обращение

В Центре обнаружения электронных данных выберите Создать дело.
Введите заголовок и описание вашего обращения.
В поле Адрес веб-сайта введите последнюю часть URL-адреса для дела, например ContosovsFabrikam.
В разделе Выберите шаблон убедитесь, что выбран параметр EDiscovery Case (Случай обнаружения электронных данных).
В области Разрешения пользователей выберите, использовать такие же разрешения, что и для родительского сайта, или уникальные разрешения. Если определенным пользователям потребуется доступ к этому делу, но не к другим случаям, следует выбрать Использовать уникальные разрешения.

Добавление источников и их удержание

В Центре обнаружения электронных данных откройте дело, в которое нужно добавить источник.
Выберите Наборы обнаружения электронных данных.
Введите имя для набора eDiscovery, например Executive Correspondence.
Рядом с полем Источники выберите Добавить & Управление источниками.
В разделе Расположения введите URL-адрес или адрес общей папки для содержимого, которое вы хотите использовать в качестве источника. Любое содержимое, включаемое вами, должно быть проиндексировано с помощью поиска.
Нажмите кнопку Сохранить.
В поле в разделе Фильтр введите все ключевые слова, которые вы хотите использовать для сужения источника.
Чтобы сузить содержимое по диапазону дат, введите дату начала и дату окончания.
Чтобы ограничить результаты только автором документа или элемента списка или определенным отправителем сообщений электронной почты, в поле Автор/Отправитель введите имена или адреса электронной почты.
Выберите Применить фильтр.
Выберите Включить удержание на месте .
Чтобы убедиться, что выбрано правильное содержимое, выберите Предварительный просмотр результатов.
Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения см. в разделе Добавление содержимого в дело и размещение источников на удержание в Центре обнаружения электронных данных.

Выполнение запросов и экспорт содержимого

После определения источников и размещения их на удержание при необходимости можно выполнять запросы, чтобы сузить и извлечь именно содержимое, необходимое для конкретного случая. В SharePoint есть некоторые средства, которые помогут вам уточнить запросы.

Вы экспортируете содержимое из дела, когда вы готовы доставить его в орган или хотите работать над ним в другой юридической программе. Содержимое экспортируется в формате, совместимом со стандартом эталонной модели электронного обнаружения.