Microsoft 365, предоставляемый 21Vianet: Импорт контактов в Outlook для Windows

Вы можете импортировать контакты в Outlook на рабочем столе с помощью мастера импорта и экспорта Outlook. Ниже показано, как выглядит лента в Outlook для рабочего стола.

Так выглядит лента Outlook 2016.

Лента Outlook отличается. Если вы являетесь клиентом Mac, ознакомьтесь с разделами Импорт элементов в Outlook 2016 для Mac.

Выберите один из приведенных ниже списков инструкций по импорту.

  1. В Outlook на рабочем столе (Outlook 2013 или Outlook 2016 ) выберите файл > открыть & экспорт > импортировать/Export.

    Чтобы создать PST-файл Outlook, в меню "Файл" выберите пункт "Открыть и экспортировать", а затем пункт "Импорт/экспорт".

  2. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта: импорт из другой программы или файла

  3. Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

    Мастер экспорта Outlook: выбор CSV-файла

  4. В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.

    Перейдите к CSV-файлу контактов и выберите способ обработки повторяющихся контактов

  5. Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:

    • Заменять дубликаты при импорте.   Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.

    • Разрешить создание дубликатов.   Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Это параметр по умолчанию и самый безопасный вариант, так как никакие данные не удаляются.

    • Не импортировать дубликаты.    Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку "Контакты" под нужной из них.

    При импорте контактов Google Gmail в почтовый ящик Office 365 выберите "Контакты" в качестве целевой папки.

  8. Нажмите кнопку Finish (Готово).

    При импорте контактов Gmail в почтовый ящик Office 365 нажмите кнопку "Готово", чтобы начать миграцию.

    Outlook немедленно импортирует контакты в Outlook. При завершении работы сообщение не отображается.

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

Если у вас в электронной таблице хранится много деловых или личных контактных данных, вы можете импортировать их прямо в Outlook 2013 или Outlook 2016 для Windows после минимальной подготовки. Вот три основных шага:

  1. Сохранение книги Excel в виде CSV-файла.

  2. Импортируйте контакты.

  3. сопоставление столбцов из таблицы Excel с соответствующими полями в Outlook.

Шаг 1: сохранение книги Excel в виде CSV-файла

Outlook может импортировать только файлы данных с разделителями-запятыми (.csv), а не книги из нескольких листов, поэтому в шаге 1 нужно сохранить книгу Excel как CSV-файл. Ниже описано, как это сделать.

  1. в книге нажмите лист с контактными данными, которые нужно импортировать;

  2. в меню Файл выберите команду Сохранить как;

  3. выберите расположение для сохранения файла;

  4. В окне Тип файла выберите CSV (разделители — запятые) (*.csv) и нажмите кнопку Сохранить.

    Появится сообщение Excel: "В файле выбранного типа может быть сохранен только текущий лист". Это относится к ограничениям CSV-файла; с исходной книгой (XLSX-файлом) ничего не случится.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Появится сообщение Excel: "Если сохранить книгу в формате CSV, некоторые возможности станут недоступными". Это относится к ограничениям CSV-файла, поэтому игнорируйте сообщение.

  6. Нажмите Да, чтобы текущий лист сохранился в Excel как CSV-файл. Исходная книга (XLSX-файл) закроется.

  7. закройте CSV-файл.

Вы закончите работу с Excel. Теперь вы можете запустить процесс импорта в Outlook.

Примечание: В некоторых языковых стандартах по умолчанию применяются другие разделители элементов списка. По этой причине перед переходом к следующему шагу вам может потребоваться заменить точки с запятой в CSV-файле запятыми.

Действие 2: Импорт контактов

  1. В Outlook нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Запустится мастер импорта и экспорта.

  2. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта

    Совет: Если вам будет предложено ввести пароль и вы еще не задали его, нажмите кнопку Отмена, чтобы перейти к следующему окну.

  3. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

  4. Перейдите к CSV-файлу, который нужно импортировать.

  5. В разделе Параметры укажите, следует ли заменять дубликаты (существующие контакты), создавать дубликаты контактов или не импортировать их.

  6. Нажмите кнопку Далее и выберите конечную папку для контактов. Контакты должны быть установлены по умолчанию, но если это не так, прокрутите страницу вверх или вниз, пока она не будет найдена. Вы также можете выбрать другую папку или создать новую.

  7. Нажмите кнопку Далее.

  8. Убедитесь, что установлен флажок импортировать "моиконтакты. csv" (предполагается, что это имя вашего файла).

  9. Не нажимайте кнопку Готово, поскольку нужно сопоставить некоторые столбцы в CSV-файле с полями контактов в Outlook. Сопоставление позволит отображать контакты в нужном виде.

Шаг 2: сопоставьте столбцы CSV-файла с полями контактов Outlook

  1. Нажмите кнопку Соответствие полей. Откроется диалоговое окно Соответствие полей.

    • В разделе Из вы увидите окно с именами столбцов из импортируемого CSV-файла.

    • В разделе В отображаются стандартные поля контактов Outlook. Если поле совпадает со столбцом в CSV-файле, столбец отобразится в разделе Сопоставлено из.

    • Поля Полное имя, Имя и Фамилия являются стандартными полями контактов Outlook. Если контактные данные в вашем файле содержат такие имена контактов — все в порядке.

      Сопоставление столбца из Excel с полем контакта в Outlook

  2. Возможно, вам потребуется выполнить Ручное сопоставление. Например, в импортированном файле сотовый телефон контакта находится в столбце с именем "сотовый pH". В Outlook отсутствует точное соответствие. Но вы можете найти подходящее совпадение в Outlook, выполнив указанные ниже действия.

    1. прокрутите вниз список на панели справа, чтобы найти пункт Другой адрес и знак плюса (+) рядом с ним;

    2. щелкнув знак плюса, чтобы развернуть его, вы увидите подходящее соответствие Мобильный телефон;

  3. перетащите столбец Сот. тел. на панели слева в поле Мобильный телефон на панели справа.

    Вы заметите, что столбец Сот. тел. теперь расположен рядом с полем Мобильный телефон в столбце Сопоставлено из.

    Столбец "Сот. тел." сопоставлен с полем "Мобильный телефон" в Outlook

  4. Последовательно добавьте остальные значения с левой панели в соответствующие поля Outlook на правой панели. Например, значение Адрес можно перетянуть либо в Домашний адрес, либо в Рабочий адрес в зависимости от типа адреса в ваших контактах.

  5. Нажмите кнопку Готово.

    Ваши контакты успешно импортированы в Outlook.

    Контакты

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

  1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт.

    Будет запущен мастер импорта и экспорта.

  2. Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

    Мастер импорта и экспорта

  3. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  4. Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать.

  5. В разделе Параметры, выберите способ работы с дубликатами.

  6. Нажмите кнопку Далее.

  7. Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

  8. Настройте параметры импорта элементов. Обычно изменять параметры по умолчанию нет необходимости.

  9. Нажмите кнопку Готово.

Совет    Если необходимо импортировать или восстановить всего несколько элементов из файла данных Outlook (PST), откройте соответствующий файл данных, а затем в область навигации перетащите нужные элементы из папок в этом файле в существующие папки Outlook.

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

Перед импортом контактов из iCloud в Outlook для Windows необходимо преобразовать их из формата VCF в формат CSV-файла. Это связано с импортом в Windows, а затем их экспорт в CSV-файл. Если у вас более 50 контактов, процесс будет очень утомительным, так как вам придется нажимать кнопку "ОК" для каждого контакта, который вы захотите импортировать в CSV-файл. Вы не можете сделать глобальную кнопку ОК и импортировать все из него в CSV-файл.

Преобразование VCF-файла в формат CSV

  1. На компьютере откройте проводник (или проводник Windows , если вы используете более раннюю версию Windows).

  2. Перейдите в папку "Контакты":

    C:\Users\<имя_пользователя>\Контакты

    Перейдите в папку "Контакты" и выберите команду "Импорт".

  3. В верхней части страницы щелкните Импортировать.

  4. Выберите vCard (VCF-файл) > Импортировать.

    Выберите формат "Визитная карточка" и нажмите кнопку "Импорт".

  5. Перейдите к VCF-файлу, экспортированному из iCloud, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

    Выберите файл визитной карточки, которую нужно импортировать в CSV-формат.

  6. Нажмите кнопку ОК для каждого контакта, который нужно импортировать в CSV-файл.

    Нажмите кнопку ОК для каждого контакта, который нужно импортировать в CSV-файл.

  7. Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть.

  8. В верхней части страницы проводника нажмите кнопку Экспортировать.

  9. Выберите CSV-файл > Экспортировать.

    Выберите формат CSV и нажмите кнопку "Экспорт".

  10. Нажмите кнопку Обзор, чтобы присвоить имя CSV-файлу.

    Нажмите кнопку "Обзор", чтобы присвоить имя файлу.

  11. В поле "Имя файла" введите имя CSV-файла. В этом примере файлу присвоено имя "мои контакты из iCloud".

    Введите имя CSV-файла и нажмите кнопку "Сохранить".

  12. Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку Готово. Рекомендуется пока принять значения по умолчанию. Вы всегда можете создать другой CSV-файл, если вам потребуются другие поля.

    Выберите поля, которые нужно экспортировать в CSV-файл, и нажмите кнопку "Готово".

  13. Вы увидите заключительное сообщение о том, что контакты экспортированы в CSV-файл.

    Вы увидите заключительное сообщение о том, что контакты экспортированы в CSV-файл.

  14. Вы можете открыть CSV-файл с помощью Excel, чтобы узнать, что там там. При необходимости вы можете добавить в файл дополнительные сведения, но не изменяйте при этом верхнюю строку заголовков. Дополнительные сведения о работе с CSV-файлом см. в статье Создание списка контактов в CSV-файле вручную.

  15. В этой статье описано, как импортировать контакты из CSV -файла в Outlook.

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

  • Появляется сообщение об ошибке: Если вы попытаетесь импортировать более 2000 контактов одновременно, появится сообщение об ошибке. С помощью программы, например Excel, откройте CSV-файл, разделите список контактов на меньшие CSV-файлы, а затем импортируйте каждый созданный CSV-файл.

  • Контакты не отображаются в Outlook. Если вы импортировали контакты, но они не отображаются в Outlook, сделайте следующее.

    1. Найдите CSV-файл, экспортированный из исходной почтовой системы, например из Google. Если вы экспортировали контакты из Google, для файла по умолчанию используется имя Contacts. csv.

    2. Открытие CSV-файла, экспортированного из исходной почтовой системы, с помощью Excel

    3. Проверьте, есть ли в CSV-файле какие-либо данные. Если в CSV-файле нет данных, экспорт из исходной системы электронной почты не сработал. В этом случае сделайте вот что:

      1. Удалите файл contacts.csv.

      2. Экспортируйте контакты из исходной почтовой системы еще раз. Если вы экспортируете из Google, не забудьте выбрать вариант экспортировать все контактыили правая группа контактов.

        Чтобы экспортировать контакты Google, выберите нужные контакты и укажите формат CSV для Outlook.

      3. После экспорта контактов откройте CSV-файл в Excel и проверьте, есть ли в нем данные. При закрытии файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?". Всегда выбирайте ответ Да. Если нажать кнопку "Нет", файл contacts.csv будет испорчен и придется создавать его заново.

      4. Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook.

  • Данные контактов импортированы не полностью. Если после импорта в Outlook доступны не все сведения о контактах, откройте CSV-файл в Excel и проверьте, вся ли информация в нем присутствует.

    • Вы можете отредактировать CSV-файл в Excel, добавив имена и другую отсутствующую информацию.

    • Для Outlook требуется, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.

    • При сохранении CSV-файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: "Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?" Всегда выбирайте ответ "Да". Если вы выберете "нет", файл будет создан, и вам потребуется начать заново, экспортировав список контактов из исходной почтовой системы.

    • Повторно импортируйте файл contacts.csv в Outlook. Когда на шаге 5 будет предложено указать действия с дубликатами, выберите пункт Заменять дубликаты при импорте.

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

Если Ваша лента не похожа на классическое приложение Outlook, возможно, вы используете Outlook в Интернете, который выглядит примерно так:

Изображение страницы "Люди" в Outlook в Интернете

Чтобы импортировать контакты в Outlook в Интернете, выберите управление > Импорт контактови следуйте инструкциям по импорту контактов.

Лента Outlook Web App выглядит так:

Изображение страницы "Люди" в Outlook Web App

Чтобы импортировать контакты в Outlook Web App, необходимо использовать Outlook на рабочем столе для импорта контактов. Узнайте, как получить копию Outlook.

Лента приложения "почта" для Windows 10 выглядит так:

Так выглядит приложение Почта в Windows 10.

В Windows 10 контакты хранятся в приложении "Люди". Импортировать или экспортировать контакты в приложении "Люди" в Windows 10 невозможно.

Эти параметры предназначены для пользователей, у которых нет копии Outlook, установленной на компьютере, но вы хотите импортировать контакты, чтобы получить к ним доступ в Outlook Web App. Копию Outlook, установленной на компьютере, можно получить несколькими способами.

  • Зарегистрируйте бесплатную 30-дневную пробную версию Microsoft 365. Она включает Outlook, который можно загрузить на компьютер. Добавьте свою учетную запись электронной почты в пробную версию Outlook, а затем импортируйте контакты с помощью одного из способов, описанных в этой статье. Outlook будет синхронизироваться с Outlook Web App, и вы увидите контакты. После того как вы закончите Импорт контактов, пропустите пробную работу, и вы не можете ничего платить. Вы по-прежнему можете получить доступ к своим контактам в Outlook Web App, но у вас больше нет доступа к Outlook на рабочем столе.

  • Найдите другого пользователя, у которого есть Outlook на своем компьютере. Добавьте свою учетную запись электронной почты в Outlook, а затем импортируйте контакты в свою учетную запись электронной почты (не в учетной записи вашего друга). Outlook будет синхронизироваться с Outlook Web App, и вы увидите контакты. После того как вы завершите Импорт контактов, удалите учетную запись электронной почты из версии Outlook для вашего друга. Вы по-прежнему сможете получать доступ к своим контактам в Outlook Web App.

  • Купить. В Outlook есть много полезных функций для управления электронной почтой. Однако это дорогостоящая покупка для импорта контактов, и не рекомендуется, если это единственная причина для их приобретения.

Была ли эта статья полезной? Оставьте комментарий в нижней части этой страницы, чтобы сообщить нам свое мнение. Мы воспользуемся вашим отзывом, чтобы выполнить необходимые действия и обновить статью, чтобы предоставить вам нужные сведения.

Также полезно знать...

  • Если один и тот же контакт находится в папке " Контакты ", и в CSV-файле, будет создан дубликат контакта.

  • При попытке импортировать слишком большое количество контактов появится сообщение об ошибке. Откройте CSV-файл с помощью таких программ, как Excel, и разбейте его на файлы меньшего размера, а затем импортируйте каждый файл по отдельности.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×