Вы можете дать представителю права доступа к календарю, контактам и электронной почте своей учетной записи Microsoft Exchange, а также настроить разрешения, определяющие действия, которые представители могут выполнять за вас.
Добавление представителя
Важно: Чтобы использовать делегирование, у вас и вашего представителя должна быть учетная запись Microsoft Exchange.
-
В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.
-
Выберите учетную запись, в которую вы хотите добавить делегата, нажмите кнопку Дополнительно, а затем — Делегаты.
-
В разделе Делегаты, которые могут действовать от моего имени, щелкните Добавить
-
Введите имя пользователя, которого вы хотите назначить представителем.
-
Щелкните это имя в результатах поиска и нажмите кнопку Добавить.
-
В поле Разрешения выберите уровень разрешений, который нужно назначить представителю для каждого типа элементов.
Примечание: Прежде чем делегат сможет получить доступ к вашим элементам, он должен добавить вас в список Открыть дополнительные почтовые ящики в своей учетной записи Microsoft Exchange. Сведения о том, как стать представителем другого пользователя, см. в статье Получение прав представителя и отказ от них в Outlook 2016 для Mac.
Управление разрешениями представителя для нескольких типов элементов
-
В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.
-
Выберите учетную запись, для которой требуется изменить разрешения, щелкните Дополнительно, а затем — Делегаты.
-
В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.
-
Нажмите кнопку Действие
Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа.
Управление разрешениями представителя для одной папки
-
В области навигации выберите папку, для которой хотите внести изменения.
-
На вкладке Упорядочение сделайте следующее:
В разделе "Календарь" выберите команду Разрешения для календаря.
В разделе "Почта" или "Люди" выберите команду Разрешения на доступ к папкам.
-
Щелкните имя человека, для которого вы хотите изменить разрешения.
-
В списке Уровень разрешений выберите необходимый уровень доступа. Индивидуальные уровни разрешений автоматически настраиваются в зависимости от варианта, выбранного в списке.
Чтобы настроить уровень разрешений пользователя вручную, выберите нужные значения для параметров Чтение, Запись, Удаление и Другое.
Примечание: Если выбрать для уровня разрешений значение Нет, представитель останется в списке и позже вы сможете быстро восстановить для него права доступа. Сведения об уровнях разрешений см. в статье Предоставление общего доступа к папкам и назначение представителей в Outlook 2016 для Mac.
Удаление представителя
-
В меню Сервис выберите пункт Учетные записи.
-
Выберите учетную запись, для которой требуется изменить разрешения, щелкните Дополнительно, а затем — Делегаты.
-
В разделе Представители, которые могут действовать от моего имени щелкните представителя.
-
Щелкните Удалить
См. также
Параметры общего доступа к папкам и делегирования папок в Outlook для Mac
Стать делегатом или перестать быть делегатом в Outlook для Mac
