Microsoft Bookings

Ознакомьтесь ко всем нашим контентом для малого бизнеса в разделе справка и обучения для малого бизнеса.

Microsoft Bookings позволяет легко планировать встречи и управлять ими. Она помогает планировать встречи с клиентами, клиентами или коллегами и управлять ими. Независимо от того, нужно ли вам забронировать время для встречи с людьми или выделить время для различных собраний, Bookings сделать это легко и удобно как для вас, так и для ваших участников. Bookings включает веб-страницу бронирования, которая интегрируется с Outlook, чтобы оптимизировать календарь и предоставить клиентам возможность резервировать время, которое лучше всего подходит для них. текстовые уведомления Email и SMS сокращают количество неявных сообщений и повышают удовлетворенность клиентов. Ваша организация экономит время, сокращая количество повторяющихся задач планирования. Благодаря встроенной гибкости и возможности настройки Bookings можно спроектировать в соответствии с ситуацией и потребностями различных частей организации.

Смотреть: Знакомство с Microsoft Bookings

Bookings упрощает для малых предприятий планирование встреч и управление ими со своими клиентами.

Microsoft Bookings позволяет проводить виртуальные собрания

Используйте Bookings, чтобы сделать собрания вашей организации виртуальными с собраниями по сети через Microsoft Teams и Skype для бизнеса. Каждая встреча, забронированная как собрание по сети, создает уникальную ссылку на собрание, которая отправляется участникам, чтобы они могли присоединиться через веб-браузер, телефонный набор или приложение Skype или Teams. Bookings также доступен в виде приложения в Teams, которое позволяет создавать страницы резервирования, объявлять о своей доступности, добавлять участников команды, а также планировать новые встречи и управлять ими.

Личная Bookings

Личное резервирование — это способ управления собственными временными интервалами встреч, который позволяет легко настраивать доступность и делиться ими со своими клиентами, клиентами или коллегами. Вы можете отвечать за свое время и избегать планирования. Вы также можете выделить время для конкретных действий, создав типы собраний. После создания личной страницы резервирования вы можете поделиться ссылкой с каждым, кто сможет увидеть вашу доступность и легко запланировать время, когда вы свободны и удобны для них.

Общие Bookings

Общие резервирования — это страницы резервирования, которые вы создаете и управляете для своей команды. Они позволяют приглашать участников вашей команды, чтобы клиенты могли бронировать время с вами и вашей командой.

Он состоит из следующих компонентов:

Страница бронирования, на которой клиенты и клиенты могут планировать встречи с сотрудниками, которые должны предоставить службу или запустить встречу. Эта веб-страница резервирования может быть предоставлена через прямую ссылку, страницу Facebook и даже путем внедрения ссылки на ваш веб-сайт.

Веб-приложение, содержащее набор веб-страниц, ориентированных на бизнес, на которых владельцы и администраторы страниц резервирования в организации могут определять типы и сведения о встречах, управлять расписаниями и доступностью персонала, задавать рабочие часы и настраивать расписание встреч. Эти страницы обеспечивают универсальность и возможность настройки страницы бронирования в соответствии с различными потребностями человека или организации.

Bookings данных и соответствия требованиям

Все Bookings данные хранятся на платформе Microsoft 365 и в Exchange Online. Bookings следует всем политикам хранения данных, заданным корпорацией Майкрософт. Это те же политики, которым следуют все приложения Microsoft 365. Bookings использует общие почтовые ящики в Exchange для хранения сведений о клиентах, сотрудниках, службах и встречах. Политики соответствия требованиям для общих почтовых ящиков в Exchange также применяются к Bookings почтовым ящикам. Все данные клиентов (включая информацию, предоставленную клиентами при бронировании) собираются в Bookings и хранятся в приложении, поэтому они хранятся в Exchange Online.

Перед началом работы

Microsoft Bookings доступны в следующих подписках:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 и G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams базовый, Teams премиум

Дальнейшие действия

Сведения о начале работы см. в статье Получение доступа к Microsoft Bookings. Сведения о включении и отключении Bookings см. в статье Включение и отключение Bookings для вашей организации.