Планирование вебинара в Microsoft Teams
Создайте вебинар и определите его дату и время, добавьте соорганизаторов и выступающих, а также введите пункты повестки дня и заметки для других докладчиков, которые будут просматриваться перед событием.
В этой статье
Добавление соорганизаторов вебинаров
Создание вебинара
-
В календаре Teams щелкните стрелку рядом с элементом Создать собрание и выберите Вебинар.
-
Введите сведения о вебинаре.
-
На странице Новый вебинар введите название и дату вебинара, его время начала и окончания, а также описание. Вы также можете добавить выступающих и соорганизаторов в мероприятие.
Совет: Рассмотрите возможность задания более позднего времени начала для участников в форме регистрации, чтобы предоставить себе и выступающим время для совместной подготовки до начала мероприятия.
-
По умолчанию вебинар будет общедоступным или открыт для регистрации всех пользователей в вашей организации и за ее пределами. Вы можете изменить его с "Общедоступный" на "Ваша организация", что позволит сделать страницу мероприятия и регистрацию доступной только для пользователей в вашей организации.
-
В разделе "Заметки о собрании" можно добавлять пункты повестки дня и заметки, а также назначать перед вебинарными задачами выступающим. Эта информация предоставляется только выступающим.
Примечание: Участники не увидят сведения, введенные в этой форме.
-
-
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы перейти к регистрации.
Примечание: При сохранении события приглашения будут отправляться участникам автоматически.
Дублирование вебинара
Дублируйте существующий вебинар, чтобы применить все его сведения и параметры к новому вебинару. Вы можете дублировать прошлые и предстоящие вебинары, которые находятся в календаре Teams.
При дублировании существующего вебинара новый вебинар будет иметь то же самое:
-
Заголовок
-
Описание
-
Докладчики и соорганизаторы
-
Тема события
-
Параметры регистрации
-
Настраиваемые сообщения электронной почты
-
Параметры собрания
Чтобы дублировать вебинар, выполните приведенные далее действия.
-
В календаре Teams щелкните правой кнопкой мыши прошлый или предстоящий вебинар, который вы хотите дублировать.
-
Выберите Дублировать событие .
-
Задайте дату и время нового события и измените все сведения о событии, которые вы хотите изменить.
-
Нажмите Сохранить.
Вы также можете дублировать вебинар, дважды щелкнув его в календаре Teams и выбрав Дублировать событие на странице сведений.
Добавление соорганизаторов вебинаров
Соорганизаторы вебинара могут помочь в управлении событиями, изменяя формы регистрации, настраивая тему события и многое другое. Соорганизаторы могут изменять событие различными способами, которыми может организатор, за исключением того, что соорганизаторы не могут изменить раздел Сведений вебинара (дата, время и т. д.). Можно добавить до десяти соорганизаторов и только тех, кто находится в вашей организации.
Чтобы добавить соорганизатора на вебинар, выполните следующие действия:
-
Выполните описанные выше действия, чтобы создать вебинар.
-
Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.
-
-
В разделе Сведения введите имена соорганизаторов в разделе Соорганизаторы.
-
Нажмите Сохранить.
Добавление выступающих вебинаров
Чтобы другие пользователи могли представить содержимое во время вебинара, перечислите их в приглашении. Выступающим не нужно регистрироваться. Они присоединяются к вебинару так же, как и к регулярному собранию.
Чтобы добавить выступающих при создании вебинара:
-
Выполните описанные выше действия, чтобы создать вебинар.
-
Если вы уже создали вебинар, откройте его в календаре Teams и выберите Управление событием.
-
-
В разделе Сведения введите имена выступающих в разделе Выступающие из организации.
-
Нажмите Сохранить.
Добавить внешних выступающих
Легко добавьте до 20 внешних выступающих на вебинаре. Внешние выступающие — это гости, которые являются федеративными, нефедеративными или анонимными. При добавлении внешнего докладчика он получит уникальную ссылку для соединения, которая позволит им войти в вебинар, не дожидаясь в зале ожидания.
Примечание: Мобильное присоединение для внешних выступающих в настоящее время не поддерживается.
Чтобы добавить внешнего выступающего, выполните следующие действия.
-
Перейдите в Календарь Teams.
-
Выберите предстоящий вебинар и выберите Управление событием.
-
Выберите Добавить внешних выступающих.
-
В поле Внешние выступающие введите адреса электронной почты внешних выступающих, которых вы хотите добавить.
-
Выберите Сохранить и отправить приглашения .
Примечания:
-
Внешним выступающим не требуются учетные записи Майкрософт для присоединения к событию. Они могут присоединиться к Teams для настольных компьютеров или Teams для Интернета, выбрав уникальную ссылку на присоединение в своем сообщении электронной почты и введя свое имя на экране перед присоединением.
-
Чтобы присоединиться к собранию, выступающим необходимо войти с помощью своих гостевых учетных записей. Анонимным выступающим не нужно будет выполнять вход с помощью учетной записи Майкрософт.
-
Внешние выступающие могут обойти лобби для публичных и частных мероприятий.
-
Внешние выступающие не должны пересылать свои ссылки. Они могут присоединяться по одной и той же ссылке на трех устройствах.
Повторное создание или копирование внешней ссылки для присоединения
Чтобы повторно создать или скопировать ссылку, по которой присоединяются внешние докладчики, выполните следующие действия.
-
Откройте общее собрание в Календаре Teams.
-
В разделе Сведения о ратуше выберите Внешние выступающие.
-
Выберите Уникальная ссылка для присоединение.
-
Выберите Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена, или Перезагрузить, чтобы повторно создать новый.
Изменение сведений о вебинаре
После создания и сохранения вебинара он появится в календаре Teams, где вы сможете управлять сведениями о нем.
Чтобы изменить сведения о вебинаре после создания события, выполните следующие действия:
-
Перейдите в календарь Teams и выберите вебинар, который вы хотите изменить.
-
Выберите Управление событиями .
-
Изменение и добавление сведений о событиях, выступающих или соорганизаторов.
-
Нажмите Сохранить.
Примечания:
-
Пользователи, которые зарегистрированы, находятся в ожидании регистрации или в списке ожидания для вебинара, автоматически получат электронное письмо с подробными сведениями об изменениях даты или времени события.
-
Если событие уже опубликовано, страница события будет автоматически обновлена, чтобы отразить сохраненные изменения.