Многие типы работы можно выполнять из любого места, и многие организации приняли гибридную модель — гибкий способ работы, когда некоторые члены команды будут находиться в офисе, а другие работают дома. Узнайте о динамике гибридного рабочего места и о том, как выбрать тип собрания, если он лучше подходит для вашего сценария.
Динамика гибридных рабочих мест
-
Очное собрание: Все участники собрания находятся в одном расположении в одно и то же время.
-
Гибридные собрания: Некоторые участники собрания находятся в том же месте, а другие нет.
-
Средства совместной работы: Такие средства, как совместное редактирование общих документов и в OneNote.
-
Средства повышения производительности: Такие средства, как сайты групп SharePoint , каналы и чаты Microsoft Teams.
Когда выбрать: личное, удаленное или гибридное?
|
Личное |
Все удаленные |
Гибридных |
|---|---|---|
|
Когда важно выстраивать и поддерживать отношения |
Когда аудитория большая, широкая и не в одном месте |
При работе с командами в разных часовых поясах |
|
Если это сложный или конфиденциальный вопрос |
Когда собрание или событие можно просмотреть в любое время |
Если тема собрания не является сложной или конфиденциальной |
Основы гибридных собраний:
-
Делитесь только тем, что вам нужно. При предоставлении общего доступа к содержимому на собраниях Teams вы можете управлять тем, что могут видеть другие пользователи. Вы можете решить, нужно ли отображать весь рабочий стол или только определенное окно.
-
Каждый может внести свой вклад . Просто потому, что все не в одной комнате не означает, что вы не можете мозговой штурм на доске. Доска Майкрософт интегрирована с каждым собранием Teams.
-
Вы не должны пропускать собрание, даже если вы пропустите собрание. Вместо того, чтобы привести их в скорость на другом собрании, просто запишите собрание Teams. Участники могут искать стенограмму собрания и переходить к моменту во времени собрания, где упоминалась определенная тема.
-
Общайтесь с людьми в организации и за ее пределами. При следующем планировании собрания в Teams или Microsoft Outlook просто укажите адрес электронной почты внешних гостей, и Teams позаботится об остальном.
