Как определить, где хранятся мои файлы Yammer?

Файлы, хранящиеся в облачном хранилище Yammer

Файлы, хранящиеся в библиотеке документов SharePoint группы

Где хранятся новые файлы

Новые файлы хранятся в облачном хранилище Yammer в группе, в которой он присоединен или передан. Они отображаются в списке файлов группы.

Новые файлы для Microsoft 365 подключенных групп хранятся в библиотеке документов SharePoint для группы. Они отображаются в списке файлов группы Yammer или в папке приложения/Yammer в библиотеке документов SharePoint группы.

Файлы, сохраненные в Yammer до того, как ваша организация получит новую функцию, которая останется в облачном хранилище Yammer.

Создание нового файла Office

В списке файлы группы в Yammer нажмите кнопку создать и выберите документ Word, презентация PowerPointили Книга Excel.

Вы не можете создавать новые файлы на странице " файлы ". Файлы должны быть созданы в другом расположении, а затем отправлены в Yammer.

Упорядочение файлов

Файлы для каждой группы хранятся в списке. Вы можете просматривать все документы, изображения или видео, но не другие способы сортировки и изменения порядка списка.

В области навигации справа щелкните ссылку Библиотека документов SharePoint для группы, выберите папку приложения/Yammer , а затем отсортируйте и отфильтруйте список файлов.

Файлы можно разбить на вложенные папки или переместить, а ссылки из Yammer будут по-прежнему работать. Эта реорганизация отображается только в том случае, если перейти в библиотеку документов SharePoint.

Обратите внимание на то, что при просмотре списка файлов в Yammer список будет указывать только в том случае, если файл хранится в SharePoint и не указывает имя папки.

Предварительный просмотр файла

Щелкните файл, а затем щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы просмотреть этот файл.

Щелкните файл.

Изменение файла из Yammer

Для документов Word, Excel и PowerPoint изменения необходимо вносить в Office Online. Вы не можете использовать приложения Word, Excel или PowerPoint, чтобы изменить файл и добавить новую версию.

Изменить файл и другие действия, расположенные под окном предварительного просмотра.

Если файл "Правка " не отображается, значит документ был доступен только для чтения, так как новые документы сохраняются в SharePoint. Чтобы изменить его, вам нужно скачать и снова загрузить его. Дополнительные сведения можно найти в разделе изменение ранее обновленного файла, когда ваша группа подключена к Yammer хранит файлы в SharePoint .

Для документов Word, Excel и PowerPoint изменения можно вносить в Office Online или в приложении. Исправления отслеживаются в библиотеке документов SharePoint.

Изменить документ и другие действия, расположенные над окном предварительного просмотра.

Кто может получать доступ к файлам

Права доступа определяются группой, в которой находится файл. Любой пользователь может просматривать и изменять файлы в общедоступных группах. Участники групп могут просматривать и редактировать файлы в закрытых группах. Получатели личных сообщений с вложенными файлами могут просматривать эти файлы.

Начальные права доступа определяются группой, в которой хранится файл, но администраторы SharePoint могут изменять права доступа для отдельных файлов.

Как гости обращаются к файлам

Любой пользователь или любой гость из внутренней или внешней организации может вкладывать файл в группу, в которую он входит, а также читать и изменять файлы в этой группе.

Гостевой доступ к файлам зависит от типа гостя.

Гостям на уровне сети нет доступа по умолчанию для просмотра файлов Yammer, сохраненных в SharePoint.

• Если вы хотите, чтобы они могли запрашивать доступ на просмотр определенных файлов, они должны быть добавлены в клиенте Microsoft 365 как гость Azure B2B. Дополнительные сведения можно найти в документации Azure Active Directory B2B.

• Сетевые гости, являющиеся гостями Azure B2B, и члены этой группы могут просматривать, добавлять, редактировать из библиотеки документов SPO. Они не смогут сделать это из Yammer.

• Если вы хотите, чтобы они могли отправлять файлы в определенную группу из SharePoint или иметь доступ к файлам, отправленным в SharePoint по умолчанию, добавьте их в SharePoint как участник группы.

• У гостей уровня беседы нет доступа по умолчанию к файлам, сохраненным в SharePoint. Если вы хотите, чтобы они смогли запрашивать доступ к определенным файлам в беседе, добавьте их в качестве гостя Azure B2B в клиенте Microsoft 365. Они не могут отправлять файлы.

• Внешние гости могут быть только членами внешних групп. Внешние группы хранят только файлы в Yammer.

Запретить другим вносить изменения

Администраторы групп или владельцы файлов могут помечать версию файла как официальную версию. Это не позволит другим пользователям редактировать ее.

В SharePoint любой участник группы может извлекать файл, что предотвращает его редактирование другими пользователями. Администраторы SharePoint также могут изменять разрешения для отдельного файла.

Отслеживание исправлений

Отслеживание и Просмотр исправлений на странице "файл" в Yammer.

Старые версии удалить нельзя.

Просмотр журнала изменений и предыдущих версий из библиотеки документов SharePoint.

Дополнительные сведения об изменениях включаются в журнал изменений, и вы можете удалить более ранние версии.

Пометка как официального

Администраторы групп или владельцы файлов могут помечать версию файла как официальную версию. Благодаря этому другие пользователи не смогут редактировать его, а в списке файлов появится желтая звездочка.

Вы не можете помечать определенную версию файла как официальная.

Поиск

Поиск в Yammer включает первые 5000 символов из последней версии файлов. docx,. pptx и. PDF, а также метаданные, такие как название и автор.

Поиск в Yammer: только поиск в заголовке и авторе. Если вы хотите выполнить поиск содержимого файлов Yammer в SharePoint, вам потребуется выполнить поиск в библиотеке документов SharePoint.