Настройка Microsoft Forms
Обзор
Microsoft Forms позволяет преподавателям легко создавать пользовательские викторины, опросы, анкеты, регистрационные формы и многое другое. После создания викторины или какой-либо формы можно предложить другим пользователям ответить на вопросы. При этом они могут использовать любой браузер, в том числе на мобильном устройстве. Полученные результаты можно проанализировать с помощью встроенного средства, а данные формы, например результаты викторины, — экспортировать в Excel для дальнейшего анализа или выставления оценок.
Дополнительные сведения см. в статье Что такое Microsoft Forms? Или ознакомьтесь с записью блога Microsoft 365 о Microsoft Forms.
Примечание.
Как правило, приложение Microsoft Forms доступно клиентам Office 365 для образования, клиентам Приложений Microsoft 365 для бизнеса и клиентам с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com).
Configure (Настроить)
Администраторы Microsoft 365 могут управлять тем, как Microsoft Forms используется в организации, выполняя следующие задачи:
| Задача администратора | Описание |
|---|---|
| Включение и отключение Microsoft Forms | По умолчанию Microsoft Forms включено для вашей организации. Вы можете отключить ее в любое время. |
| Отключение Microsoft Forms для отдельных пользователей в организации | Если отключить Microsoft Forms для конкретного пользователя, он больше не сможет пользоваться приложением, и плитка Формы исчезнет с панели приложений Microsoft 365 и с домашней страницы. Узнайте, как отключить формы для определенных пользователей. |
| Настройка условного доступа Microsoft Entra для Microsoft Forms | Чтобы настроить политику условного доступа для Microsoft Forms, обратитесь к документации по условному доступу Microsoft Entra и включите Microsoft Form в назначения облачных приложений. Примечание. Если пользователи в вашей организации по-прежнему заблокированы даже после того, как вы настроили условный доступ для Microsoft Forms, убедитесь, что SharePoint Online и Exchange Online также получили доступ посредством условного доступа. Подробнее. |
| Управление внешними настройками общего доступа, запись имен пользователей в организации и/или защита форм от фишинга | В Центре администрирования Microsoft 365 можно:
Подробнее об этих параметрах администратора. |
| Разрешить пользователям вставлять формы в PowerPoint |
Обратите внимание, что для внесения изменения может понадобиться несколько часов. Подробнее |
Безопасность и соответствие требованиям
Если ваша компания обязана соблюдать определенные правовые, нормативные и технические стандарты в отношении безопасности контента и использования данных, внимательно прочтите этот раздел.
Где хранятся данные для Microsoft Forms?
Данные Microsoft Forms хранятся на серверах в США и Европе. В США хранятся все данные, кроме данных европейских клиентов, которые начали использовать Microsoft Forms после мая 2017 г. Данные таких клиентов хранятся в базах данных в Европе.
Соответствует ли Microsoft Forms требованиям?
С мая 2018 г. Microsoft Forms соответствует требованиям GDPR. Чтобы узнать больше, см. статью Запросы субъектов данных Microsoft 365 в рамках GDPR.
Приняты ли меры защиты по стандартам FERPA и BAA?
Microsoft Forms соответствует стандартам защиты FERPA и BAA.
Существует ли ограничение на количество пользователей, для которых хранятся данные, и на объем этих данных, хранимых даже после того, как эти пользователи уходят из организации?
В настоящее время количество пользователей, для которых хранятся данные, не ограничивается, если подготовка учетных записей предусмотрена соглашением на обслуживание организации в веб-службе. Кроме того, не существует ограничений на объем хранимых данных, связанных с учетными записями пользователей.
Первоначальный владелец формы больше не работает в организации и/или была удалена его лицензия Microsoft Forms. Что произойдет с данными, связанными с созданной им формой?
Все данные, связанные с учетной записью, будут удалены через 30 дней после удаления учетной записи пользователя из клиента (Microsoft Entra ID).
Вопросы и ответы
Для чего можно использовать Microsoft Forms?
Microsoft Forms — это простое приложение, которое позволяет легко создавать анкеты, викторины и опросы. В учебных заведениях его можно использовать для создания викторин, сбора отзывов от учителей и родителей или планирования различных мероприятий. В компаниях приложение Microsoft Forms помогает собирать отзывы клиентов, измерять удовлетворенность сотрудников, улучшать товары и услуги, а также проводить мероприятия.
Кто может использовать Microsoft Forms?
Приложением Microsoft Forms могут бесплатно пользоваться все, у кого есть учетная запись Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com). Следующие клиенты Office 365 для образования и Приложений Microsoft 365 для бизнеса также могут использовать Microsoft Forms:
Office 365 для образования
Office 365 A1 Plus
Office 365 A5
Текущие клиенты, которые приобрели Office 365 для образования E3 до прекращения поддержки
Приложения Microsoft 365 для бизнеса
Microsoft 365 бизнес базовый
Microsoft 365 бизнес стандарт
Microsoft 365 бизнес премиум
Приложения Microsoft 365 для предприятий
Планы Microsoft 365 корпоративный E1, E3 и E5
Текущие клиенты с подпиской на Office 365 корпоративный E4, которые приобрели E4 до прекращения поддержки
Войдите в forms.office.com и приступите к созданию викторин и опросов.
Могут ли пользователи без учетной записи Microsoft 365 отправить опрос или викторину в Microsoft Forms?
Авторы Microsoft Forms могут настроить свои параметры так, чтобы разрешить пользователям, которые не являются сотрудниками организации, отвечать на опросы и викторины. В этом случае ответы будут отправляться анонимно. Если вы хотите знать, кто заполнил ваш опрос или викторину, вы можете добавить вопрос, требующий от пользователей указать свое имя.
Сколько максимально форм можно создать и сколько максимально ответов можно получить на форму?
Клиенты Office 365 для образования и Приложений Microsoft 365 для бизнеса могут создать до 200 форм, и на каждую форму можно получить до 50 000 ответов. Пользователи Microsoft Forms с учетной записью Майкрософт (Hotmail, Live или Outlook.com) могут создать до 200 форм, и на каждую форму можно получить до 1000 ответов для платных учетных записей и до 200 ответов для бесплатных учетных записей. Узнать больше об ограничениях форм, вопросов, ответов и символов в Microsoft Forms.
Если этого недостаточно, рекомендуем экспортировать существующие ответы в книгу Excel, а затем удалить их из опроса или викторины. Это позволит получить дополнительные ответы.
С какими веб-браузерами работает Microsoft Forms?
Microsoft Forms оптимизирован для Edge, Chrome (последняя версия), Firefox (последняя версия), Chrome для Android (последняя версия) и Safari в iOS (последняя версия).
На каких языках доступно Microsoft Forms?
См. поддерживаемые языки и языковые параметры для Microsoft Forms.
Является ли Microsoft Forms заменой для Microsoft InfoPath?
Нет. Решение Microsoft InfoPath позволяло создавать настраиваемые формы, поддерживающие автоматизированные рабочие процессы, в то время как Microsoft Forms — это простое приложение, предназначенное для быстрого сбора сведений с помощью опросов и тестов.
Вместо Microsoft InfoPath теперь можно использовать списки SharePoint, Flow и PowerApps — современные решения, предназначенные для перевода бумажных форм в цифровой вид, автоматизации работы и преобразования бизнес-процессов. Подробнее.
Как можно отправить отзыв об ошибке или запросить новые возможности?
Мы хотим узнать ваше мнение! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Дополнительные параметры формы
>Отзыв.
Примечание.
Чтобы узнать больше, см. часто задаваемые вопросы о Microsoft Forms.