Приложение Bookings в Microsoft Teams предлагает простой способ планированиявиртуальных встреч, таких как посещения медицинских учреждений, финансовые консультации или часы работы преподавателей.
Планировщики могут управлять несколькими календарями отделов и сотрудников, а также связываться с внутренними и внешними посетителями из единого опыта. Сами виртуальные встречи проводятся с помощью собраний Microsoft Teams, которые обеспечивают надежную видеоконференцию.
Прежде чем приступить к работе с приложением, необходимо знать пять вещей:
1. Bookings предлагает интерфейсы, адаптированные для различных отраслей
При настройке Bookings для организации или отдела вам будет предложено выбрать один из следующих типов бизнеса:
|
Здравоохранение |
Продажи |
|
Образование |
Рекрутинг |
|
ИТ-поддержка |
Другое |
После этого вы получите язык, характерный для вашего типа бизнеса, в шаблонах встреч и электронной почты. Вы всегда можете выбрать Другое для более универсального взаимодействия.
2. Ваша организация может иметь один или несколько календарей резервирования
Подумайте о том, имеет ли смысл внешним участникам получать электронное письмо о бронировании от вашей организации или из определенного отдела. Это поможет вам решить, хотите ли вы настроить один или несколько календарей резервирования, а также имя каждого из них. Каждый календарь резервирования вмещает до 40 сотрудников, поэтому крупные организации часто выбирают для настройки календарей по отделам.
3. Планирование бронирования легко и гибко
Планирование бронирования включает в себя заполнение простой формы и добавление участников. Вы также можете добавить необязательные внутренние заметки и задать различные напоминания для внешних участников и сотрудников.
Вы можете сэкономить время, создавая различные типы встреч. После этого каждый раз, когда вы выбираете тип встречи для бронирования, информация, которую вы включили (например, маршруты парковки, сведения о предварительной встрече) будет автоматически отправляться участникам по электронной почте.
4. Участники могут присоединиться к бронированию с учетной записью Teams или без нее
Участники (как внутренние, так и внешние) будут иметь ссылку присоединиться к собранию Teams внутри каждого сообщения электронной почты или события календаря, связанного с их бронированием.
На рабочем столе участники могут присоединиться в Интернете или скачать приложение Teams (рекомендуется). Подробнее
На мобильных устройствах участникам необходимо скачать приложение Teams, хотя у них есть возможность присоединиться в качестве гостя или Создать учетную запись. Подробнее
5. Дополнительные функции доступны в веб-приложении Bookings
Хотя приложение Bookings в Teams предоставляет упрощенный рабочий процесс для планирования и проведения виртуальных встреч, веб-приложение Bookings позволяет выполнять дополнительные действия, например:
-
Публикация страницы самостоятельного планирования
-
Установка логотипа для вашей компании
-
Установка рабочих часов
Чтобы использовать эти дополнительные функции, выберите (...) Дополнительные параметры в правом верхнем углу экрана, а затем Откройте веб-приложение Bookings.
Дополнительные сведения см. в разделе Поддержка веб-приложения Bookings.
