Предоставление общего доступа к документу

1. Нажмите кнопку Поделиться.

   Вы также можете выбрать файл > общий доступ.

   Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.

2. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.

3. При желании добавьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

   Дополнительные возможности

   • Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.

   • Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.

   • Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Совместное редактирование документа

После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование.

  Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.

• Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.

• Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Добавление примечаний

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.

  Или нажмите кнопку вставить > создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание.

  В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска  .

• Введите примечание и нажмите Опубликовать.

Добавление ответов и удаление примечаний

• Нажмите Ответить .

• На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Просмотр примечаний

• Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.

• Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.