Определив, что собрание является правильным методом для выполнения работы, узнайте о том, как можно планировать и проводить собрания, которые являются продуктивными и доступными для всех участников независимо от типа собрания.
Контрольный список для намеренного собрания
-
Всегда иметь повестку дня . Создание общего приложения OneNote , который предварительно заполняется повесткой дня и побуждает других пользователей вносить свой вклад в ее работу.
-
Установить правила взаимодействия — В начале собрания организатор должен сформулировать повестку дня и основные правила, которые будут использоваться, особенно для гибридных собраний.
-
Выступая по очереди - Выполнение по очереди в гибридных собраниях может быть проблематичным, если нет установленных правил взаимодействия и участники имеют плохое подключение к Интернету или не включают свое видео.
Советы по предотвращению прерывания друг друга на собраниях:
-
Будьте намерены выбрать следующего докладчика.
-
Люди в комнате для собраний следует ждать, пока люди, которые звонят, сначала поделиться.
-
Это нормально, чтобы приостановить собрание и активно решать ситуацию перекрытия.
-
-
Эффективное использование параллельного чата на собраниях . Параллельный чат на собраниях может быть полезен, чтобы поделиться ссылками с дополнительными сведениями и использовать @mentions, чтобы получить внимание конкретных людей.
-
Не забывайте следить за выполнением - Оставьте время для подведения итогов действий в конце собрания. Рассмотрите возможность добавления записной книжки OneNote в Teams или вики-вкладки в Teams для записи последующих элементов и заметок о собраниях для повторного проведения собраний.
