Поиск потерянных заметок

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках, на картинках и даже в аудио- и видеозаписях.

1. В поле поиска в правом верхнем углу щелкните стрелку справа от значка лупы и в появившемся списке выберите пункт Все записные книжки.

   Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши CTRL+E, чтобы расширить область поиска на все записные книжки.

2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

   

3. По мере ввода OneNote начинает возвращать результаты страницы, которые соответствуют вашему поисковому слову или фразе. Выберите результат поиска, чтобы получить соответствующую заметку.

4. После завершения поиска нажмите клавишу ESC.

Поиск слов в аудио- и видеоклипах

OneNote может распознавать произнесенные слова в звуковых и видеозаписях, если включена функция поиска аудиозаписей. По умолчанию она отключена, так как она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудиозаписей:

1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — Звук и видео.

2. В разделе Поиск аудиозаписей установите флажок Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях и нажмите кнопку ОК.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. Выберите команду Файл > Открыть.

2. В разделе Последние записные книжки выберите нужную записную книжку.

3. Просмотрите разделы и страницы открытых книжек или выполните по ним поиск.

Если вы перешли на приложение OneNote 2016 с одной из предыдущих версий, некоторые заметки могли оказаться в особом разделе, который называется "Заметки на полях". В версиях до OneNote 2013 он назывался "Неподшитые заметки". Обязательно проверьте, есть ли такой раздел в записной книжке по умолчанию.

1. Откройте панель "Записная книжка", щелкнув имя текущей записной книжки в левой части экрана под лентой. Если панель "Записная книжка" закреплена на экране, пропустите это действие.

2. В нижней части панели "Записная книжка" выберите Заметки на полях.

3. В разделе Заметки на полях просмотрите заметки, собранные приложением OneNote, выбирая вкладки разделов вверху и вкладки страниц справа.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

2. На вкладке Файл щелкните Просмотр состояния синхронизации.

3. В диалоговом окне Синхронизация общей записной книжки выберите параметр Автоматическая синхронизация при наличии изменений.

4. Нажмите Синхронизировать все.

Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, нажмите кнопку Получить справку рядом с каждой из них, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, добавленные другими пользователями в общую записную книжку, и вы не увидите заметки, добавленные с других компьютеров или устройств.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Windows 10.

2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).

3. Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.

4. В OneNote в Интернете нажмите кнопку Открыть в OneNote.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение определенного времени с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

2. Выберите Журнал > Корзина записной книжки > Корзина записной книжки.

Если вы нашли удаленные заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку страницы, которую требуется восстановить, и выберите команду Переместить или скопировать.

2. В диалоговом окне Перемещение или копирование страниц выберите раздел записной книжки, в который нужно переместить страницу, и нажмите Переместить. Если страницу требуется переместить в раздел другой записной книжки, щелкните значок "+" (плюс) рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел из нее.

3. Повторите действия 1–2 для каждой страницы, которую нужно переместить из корзины записной книжки.

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в OneNote — воспользоваться функцией поиска. Приложение OneNote может искать слова в тексте, рукописных заметках и даже на картинках и снимках экрана.

1. В строке меню OneNote выберите пункты Изменить > Найти > Поиск во всех записных книжках.

   Примечание: Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+F, чтобы выполнить поиск заметок во всех открытых записных книжках.

2. В поле поиска введите ключевое слово или фразу.

3. По мере ввода OneNote возвращает результаты поиска, которые содержат искомое слово или фразу. Щелкните результат поиска, чтобы открыть соответствующую заметку.

4. После завершения поиска нажмите кнопку Готово или клавишу ESC на клавиатуре.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. В меню Файл выберите пункт Открыть последние.

2. В меню Последние выберите записную книжку, которую вы хотите открыть.

3. Повторите эти действия, чтобы открыть другие недавно закрытые записные книжки, а затем проверьте разделы и страницы открытых записных книжек на предмет искомого выражения. При необходимости выполните новый полный поиск по всем записным книжкам.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

1. С помощью учетной записи, которую вы используете для OneNote, войдите в OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение OneDrive для Mac.

2. Попытайтесь найти нужную информацию во всех папках. Проверьте другие документы и файлы на случай, если заметки хранятся в них, а не в OneNote.

3. Когда вы нашли нужную записную книжку, щелкните, чтобы открыть ее в OneNote в Интернете.

4. В OneNote в Интернете нажмите кнопку Открыть в OneNote.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Попробуйте синхронизировать такие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

1. Откройте общую записную книжку, в которой, по вашему мнению, находятся потерянные заметки.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать эту, чтобы синхронизировать только текущую записную книжку.

   • На вкладке Файл выберите команду Синхронизировать все, чтобы синхронизировать сразу все открытые записные книжки.

Если вы видите сообщения об ошибках для любой из общих записных книжек в списке, найдите код ошибки в Интернете, чтобы начать устранение проблемы. Если вы не устраните ошибки синхронизации, вы не увидите заметки, которые другие пользователи могли добавить или изменить в общей записной книжке, и вы не увидите заметки, добавленные или измененные с других компьютеров или устройств.

Если вы выполнили все описанные выше действия, но не нашли своих заметок, возможно, они удалены вами или другим человеком, имеющим доступ к вашим общим записным книжкам. К счастью, OneNote автоматически хранит заметки в течение 60 дней с момента их удаления из общей записной книжки, так что вы можете попытаться восстановить их.

1. Откройте общую записную книжку, в которой должны находиться потерянные заметки.

2. В строке меню выберите пункты Записные книжки > Корзина > Просмотреть корзину.

Если вы нашли свои заметки в корзине, восстановите их, переместив соответствующие страницы в исходные места.

1. В разделе Корзина щелкните имя любой страницы, которую требуется восстановить, удерживая клавишу CONTROL, а затем выберите команду Восстановить.

2. Выберите раздел записной книжки, в котором нужно восстановить удаленную страницу, и нажмите Восстановить. Если страницу требуется восстановить в разделе другой записной книжки, щелкните стрелку рядом с этой записной книжкой в списке, а затем выберите раздел под ее именем.

3. Повторите эти действия для каждой страницы, которую требуется переместить из раздела "Корзина".

Самый простой и удобный способ найти потерянные заметки в Microsoft OneNote на iPad или iPhone — воспользоваться функцией поиска.

1. На любой странице любой записной книжки нажмите на значок увеличительного стекла в левом верхнем углу приложения.

2. Введите ключевое слово или фразу в поле поиска вверху экрана и нажмите кнопку Поиск.

   Примечание: Если вы используете OneNote на iPad, нажмите Все записные книжки, чтобы выбрать, следует ли OneNote выполнять поиск в текущей записной книжке или только в пределах текущего раздела.

3. В списке результатов выберите страницу, на которой расположен искомый текст, и она откроется в OneNote.

   На iPad будут выделены все вхождения слова или фразы на странице.

Если заметки хранятся в записной книжке, которую вы закрыли раньше, откройте ее снова, чтобы включить ее содержимое в поиск.

1. В списке записных книжек выберите пункт Другие записные книжки.

2. Коснитесь нужных записных книжек, чтобы открыть их.

Чтобы увидеть другие записные книжки, выберите пункт Открыть другие из OneDrive.

Если вы работаете в одной или нескольких общих записных книжках, которые хранятся в OneDrive, возможно, приложение OneNote неправильно синхронизировало данные с этими общими расположениями. Синхронизируйте общие записные книжки вручную, чтобы определить, есть ли проблема.

1. На любой странице нажмите кнопку Показать записные книжки .

2. В появившейся области разверните список записных книжек.

   Совет: Чтобы синхронизировать один раздел, перейдите к нему и разверните список страниц. Чтобы синхронизировать одну записную книжку, перейдите к любому ее разделу и разверните список разделов.

Если вы подозреваете, что ваши заметки находятся в OneDrive, а поиск в приложении OneNote не дал результатов, попытайтесь найти их непосредственно в папках OneDrive, не используя для этого интерфейс OneNote.

1. Войдите в свою учетную запись OneDrive с домашней страницы OneDrive или через приложение Microsoft OneDrive для iOS.

2. Попробуйте найти искомые файлы записных книжек в папках OneDrive (например, Документы или Записные книжки).

3. При обнаружении нужной записной книжки щелкните ее, чтобы открыть в OneNote.