Связанные темы
×
Перейти к основному контенту
Поддержка
Войдите с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Выберите другую учетную запись.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой нужно войти.
Предоставление общего доступа к странице с заметками или ко всей записной книжке в OneNote для Windows 10

Важно: 

  • Недавно мы отключили возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам заметок. Дополнительные сведения о прекращении работы этой функции и технических причинах, лежащих в основе этого решения, см. ниже. Вы по-прежнему можете делиться статическими копиями или PDF-файлами любых страниц в записных книжках. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к snapshot заметок или Общий доступ к PDF-файлу ваших заметок далее в этой статье.

  • 15 июня 2018 г. автоматически истек срок действия всех ранее предоставленных ссылок на отдельные страницы заметок. Получатели ссылок на общие страницы больше не смогут их просмотреть, если им не предоставлен доступ ко всей записной книжке, которая их содержит.
     


В OneNote для Windows 10 с пользователями можно поделиться всей записной книжкой и разрешить каждому приглашенному участнику просматривать или редактировать заметки.

Если записная книжка хранится в вашей личной учетной записи OneDrive, вы также можете предоставлять общий доступ к статическим снимкам отдельных страниц заметок.
 

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Предоставление доступа ко всей записной книжке

  1. В OneNote для Windows 10 откройте записную книжку, которой вы хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения нажмите кнопку Общий доступ.

    Правый верхний угол окна OneNote с кнопкой "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите кнопку Общий доступ, возможно, вы используете OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. Вот как поделиться записными книжками с помощью OneNote 2016.

  3. В верхней части открывшегося окна Отправить ссылку щелкните стрелку сбоку, чтобы выбрать, кому ваша ссылка предоставляет доступ:

    • Любой пользователь со ссылкой    создает ссылку, которую любой пользователь может использовать для доступа к документу или папке, даже если он не вошел в OneNote или OneDrive. Используйте его для предоставления общего доступа всем пользователям в вашей компании или за ее пределами. Эту ссылку также можно переадресовать любому пользователю.

      Примечание: Если этот параметр недоступен, ваша организация запрещает использовать этот параметр.

    • Люди в <организации>    создает ссылку, которую могут использовать только пользователи вашей организации, выполнившие вход. Эту ссылку также можно переадресовать другим пользователям, но она работает только для сотрудников вашей организации.

    • Люди с существующим доступом    возвращает ссылку, которую могут использовать пользователи, у которых уже есть доступ к документу или папке. Разрешения для элемента не изменяются. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ. 

    • Определенные пользователи    создают ссылку, которую могут использовать только указанные пользователи для доступа к папке или документу. При выборе этого параметра введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к папке или документу. Используйте его для предоставления общего доступа только определенным пользователям, которые могут находиться в вашей организации или за ее пределами. Пользователи, которым вы предоставляете общий доступ, не могут пересылать эту ссылку другим пользователям. 

    Указав адресатов, установите или снимите флажок Разрешить редактирование в зависимости от того, какой уровень доступа вы предоставляете, а затем нажмите кнопку Применить.

  4. Введите имя или адрес электронной почты для пользователей, которыми вы хотите поделиться.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

    Совет: Вместо того, чтобы приглашать пользователей поделиться записной книжкой, можно создать специальную ссылку на записную книжку, которую затем можно скопировать и вставить в сообщение электронной почты, в текстовое сообщение или на веб-страницу. На панели Отправить ссылку щелкните Копировать ссылку. Помните, что доступ к этой ссылке контролируется набором доступа для общего доступа в верхней части области Отправить ссылку .

  6. Имена авторов теперь будут отображаться рядом с заметками, которыми вы поделились. Чтобы скрыть имена авторов, на вкладке Вид выберите Скрыть авторов.

Остановить общий доступ

  1. В OneNote для Windows 10 откройте записную книжку, доступ к которой предоставляется пользователю, которому вы хотите прекратить общий доступ.

  2. В правом верхнем углу окна приложения нажмите Поделиться.

    Правый верхний угол окна OneNote с кнопкой "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите кнопку Общий доступ, возможно, вы используете OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. Вот как поделиться записными книжками с помощью OneNote 2016.

  3. Щелкните значок с многоточием ( ... ), чтобы управлять доступом к разрешениям.

  4. Выберите имя пользователя, с которым вы хотите прекратить общий доступ, и нажмите кнопку Остановить общий доступ.

Предоставление общего доступа к отдельной странице заметок

Недавно мы убрали возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам заметок в личных записных книжках, хранящихся в OneDrive. Дополнительные сведения о прекращении работы этой функции и технических причинах, лежащих в основе этого решения, см. ниже.

Сведения о предоставлении общего доступа к статической копии страницы записной книжки см. в последнем разделе этой статьи под названием "Предоставление общего доступа к снимку страницы заметок".

Как работала эта функция

Если записная книжка хранилась в вашей личной учетной записи OneDrive, вы могли предоставлять общий доступ к отдельным страницам заметок без возможности редактирования. Для этого приложение OneNote создавало анонимную общедоступную ссылку на веб-версию выбранной страницы.

Некоторые из наших клиентов использовали эту функцию для предоставления общего доступа только для чтения к отдельным страницам заметок своим родным, друзьям, коллегам и участникам совместной работы, чтобы не делиться всей записной книжкой, которая содержит такие страницы.

Почему мы отключили возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам

Наши клиенты неоднократно просили нас реализовать возможность предоставления общего доступа к отдельным страницам во всех версиях OneNote для всех платформ, включая Windows, Mac, iOS, Android и Интернет. Мы также получили огромное количество отзывов от клиентов, которые хотят получить возможность предоставления полного набора разрешений для редактирования отдельных страниц, а также поддержку предоставления общего доступа к отдельным страницам в записных книжках, хранящихся в учетных записях OneDrive для бизнеса и на сайтах SharePoint, а не только в личных учетных записях OneDrive, как раньше.

Предыдущая реализация общего доступа к отдельным страницам личных записных книжек в OneDrive была нашей первой попыткой создания еще большего набора функций. Однако она не оправдала ожиданий наших клиентов и пользовалась низким спросом по сравнению с возможностью предоставления общего доступа ко всей записной книжке. Технические пути решения задачи расширения функции предоставления общего доступа к страницам OneNote требуют отказа от предыдущего варианта и реализации комплексных мер по его усовершенствованию.

Мы приносим извинения за неудобства, связанные с отключением этой функции.

Примечание: Если вы хотите поделиться своим опытом совместного использования заметок в OneNote, отправьте отзыв нашей группе разработчиков. В OneNote для Windows 10 в правом верхнем углу окна нажмите кнопку Параметры и другое  Кнопка "Параметры и другое" и выберите пункт Параметры, а затем — Обратная связь. Следуйте инструкциям, чтобы написать свои комментарии и предложения, а затем нажмите кнопку Отправить.

Что произойдет со ссылками страницы, которые уже предоставлены другим пользователям?

15 июня 2018 г. автоматически истек срок действия всех ранее предоставленных ссылок на отдельные страницы заметок. Получатели ссылок на общие страницы больше не смогут их просмотреть, если им не предоставлен доступ ко всей записной книжке, которая их содержит.
 

Владельцы записных книжек смогут восстановить доступ ко всем ранее предоставленным страницам, заново поделившись с участниками совместной работы целыми записными книжками. Можно также создать отдельную записную книжку с копиями только тех страниц, к которым необходимо предоставить общий доступ, а затем пригласить в нее других пользователей.

Сведения о предоставлении общего доступа к статической копии страницы записной книжки см. ниже в разделе "Предоставление общего доступа к снимку страницы заметок".

Общий доступ к snapshot заметок

Чтобы отправить статическую копию (снимок экрана) текущей страницы по электронной почте, выполните указанные ниже действия.

  1. В OneNote для Windows 10 откройте страницу, которой вы хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу окна приложения нажмите Поделиться.

    Правый верхний угол окна OneNote с кнопкой "Общий доступ"

    Примечание: Если вы не видите кнопку Общий доступ, возможно, вы используете OneNote 2016, а не OneNote для Windows 10. В OneNote 2016 невозможно делиться отдельными страницами заметок, но вы можете отправлять заметки OneNote по электронной почте.

  3. В нижней части области Отправить ссылку щелкните или коснитесь пункта Отправить копию страницы.

Важно: Если вы внесете изменения в заметки, их статические копии, которые вы ранее отправили другим пользователям, не будут автоматически обновлены.

Предоставление общего доступа к PDF-файлу заметок

Чтобы отправить PDF-копию текущей страницы, сделайте следующее:

  1. На любой странице OneNote для Windows 10 нажмите кнопку Параметры и дополнительно, Кнопка "Параметры и другое" расположенную в правом верхнем углу.

  2. Нажмите кнопку Печать, а затем выполните одно из следующих действий:

    Диалоговое окно принтера с выбранным параметром печати одной страницы

    • В разделе Принтер выберите Microsoft Print to PDF.

    • В разделе Ориентация выберите, хотите ли вы печатать в книжной (высокие страницы) или альбомной (широкие страницы).

    • В разделе Страницы выберите, хотите ли вы напечатать текущую страницу, текущий раздел или текущую записную книжку.

  3. Нажмите кнопку Печать , чтобы распечатать заметки с выбранными параметрами.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
После нажатия кнопки "Отправить" ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Эти данные будут доступны для сбора ИТ-администратору. Заявление о конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

×