Предоставление общего доступа к проекту в Project для веб-сайта

Предоставление доступа к группе при первом назначении задачи

Наиболее распространенный сценарий, в котором необходимо предоставить доступ к группе Office 365, состоит в том, что необходимо назначить пользователю задачу в проекте.

1. В столбце назначить для задачи, которую вы хотите назначить, щелкните значок выбрать пользователя.

   

2. В поле поиска Начните вводить имя пользователя, которого вы хотите назначить задаче, а затем выберите пользователя в результатах поиска при его отображении.

3. В первом случае подключите пользователя к экрану группы, вы можете добавить пользователя в новую группу, созданную для проекта, или добавить пользователя в группу, которой вы хотите назначить для проекта.

   • Чтобы создать новую группу, откройте вкладку Создание группы , введите имя группы и нажмите кнопку создать и назначить.

   • Чтобы добавить существующую группу, откройте вкладку Добавить в группу , выберите группу в списке группы, которой вы владеете, и нажмите кнопку Добавить и назначить.

4. После этого пользователь получит представление о назначении задаче.

По мере назначения дополнительных пользователей задачам в проекте вам будет предложено ввести сообщение о том, что они будут добавлены в группу, если они еще не являются участниками.

Предоставление доступа к группе перед назначением задач

Вы также можете предоставить общий доступ к проекту группе Office 365, прежде чем назначать все задачи. Например, вы можете узнать, какие пользователи будут работать над проектом, но не кому назначать определенные задачи.

1. В правом верхнем углу проекта щелкните группу Участники .

2. Введите имя, которое вы хотите присвоить проекту, и нажмите кнопку Далее.

3. На экране группы вы можете либо создать новую группу для проекта, либо выбрать существующую группу, которой вы владеете.

   • Если вы хотите создать для проекта новую группу, выберите создать группу, найти и добавить пользователей, которых вы хотите добавить в группу, а затем нажмите кнопку создать.

   • Если вы хотите добавить существующую группу, выберите Добавить в группу, выберите группу, которую вы хотите добавить из списка, и нажмите кнопку Добавить.

Обратите внимание, что количество пользователей, входящих в группу, будет отображаться на кнопке Участники группы .

Сведения о том, как членство в группах Office 365 предоставляет пользователю доступ к

Помните о том, как добавить пользователя в группу Office 365 для вашего проекта. Членство в группах означает, что пользователи не смогут просматривать проект, но и получать доступ ко всем остальным членам группы, а также к данным, которые не относятся к Project для веб-сайта. Сюда входят общие групповая электронная почта и Общая рабочая область для бесед, файлов и событий календаря. Узнайте о возможностях доступа новых участников, особенно в том случае, если вы предоставляете доступ к проекту существующей группе, которой вы владеете, и добавляете в нее пользователей в Project для Интернета.

Чтобы просмотреть свойства группы Office 365 в Outlook, нажмите кнопку Участники группы и выберите имя группы.

Дополнительные сведения о группах Office 365 можно найти в статье сведения о группах office 365.

Назначение задачи ресурсу, который не является пользователем

Вы можете назначить задачу ресурсу, который не является пользователем (например, оборудование, которое требуется для задачи, подрядчика, который не является частью вашей организации или Конференц-зал). Пока они доступны в качестве ресурсов в вашей организации, они могут быть назначены задаче. Обратите внимание, что их не нужно добавлять в группу Office 365, чтобы назначать задачи.

Что делать, если группа Office 365 была удалена?

Если группа Office 365, связанная с проектом, была удалена по какой – либо причине, участники этой группы больше не смогут получать доступ к проекту. Если группа была удалена менее 30 дней назад, владелец группы можетвосстановить группу, которая позволит ее членам получить доступ к проекту.

Если группа была удалена более 30 дней назад, Группа не будет восстановлена, и вам потребуется Администратор в вашем клиенте, чтобы помочь вам получить доступ к проекту.