Работа с задачами в Outlook.com

Чтобы просмотреть задачи и управлять ими, To Do в нижней части области навигации.

Страница To Do содержит четыре списка задач по умолчанию, а также необязательные списки задач и все списки задач, которые вы создаете.

• "Мой день" — это интеллектуальный список, который помогает отслеживать задачи, которые вы хотите сделать сегодня. По умолчанию она пуста в начале каждого дня, что пусто, чтобы можно было упорядоизировать свой день, добавив в него задачи. Чтобы добавить существующие задачи в список "Мой день", щелкните задачу правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в "Мой день" или перетаскиванием задачи из любого списка задач в "Мой день". Задачи, которые отображаются в списке "Мой день", хранятся в исходном списке.

  Примечание: "Мой день" очищается каждую ночь в полночь. Задачи, которые отображаются в списке "Мой день", хранятся в других списках задач, поэтому они не удаляются при очистке списка "Мой день".

  • Предложения — это незавершенные задачи, которые вы можете захотеть добавить в представление "Мой день". Чтобы просмотреть предложенные задачи, перейдите в Мой день и выберите Предложения в верхней части страницы. Выберите знак "плюс" (+) рядом с задачей, чтобы добавить ее в "Мой день". Нажмите кнопку Готово, чтобы закрыть "Предложения" и вернуться в представление "Мой день". Предложения включают задачи, срок для которых истекает сегодня или в будущем, уже истек, либо же задачи, которые были ранее перемещены в "Мой день", но не были завершены, либо задачи, подходящие для начала работы.

• Важно иметь интеллектуальный список, включив в себя задачи, которые вы пометили как важные. Вы можете пометить задачу как важную, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Пометить как важное, или выбрав значок звездочки рядом с ней.

• Запланированный — это интеллектуальный список, который содержит задачи, которые имеют напоминание или дату выполнения и не отмечены как завершенные. Задачи, которые вы создаете с напоминанием или датой выполнения, будут автоматически отображаться в этом списке. Единственный способ добавить задачи в этот список — назначить существующей задаче напоминание или дату выполнения.

• Задачи — это список, в котором по умолчанию хранятся новые задачи.

• Помеченные сообщения электронной почты — необязательный список. После этого сообщения, помеченные в почте, копируется в список помеченных сообщений как задачи. Вы можете включить или отключить список помеченных сообщений электронной почты, выбрав "Задачи", а затем выбрав параметры в верхней части страницы, выбрав параметры connections и используя ползунок, чтобы включить или отключить список помеченных сообщений электронной почты.

  Примечание: Список помеченных сообщений доступен только для учетных записей, которые размещены корпорацией Майкрософт, таких как учетные записи, которые заканчиваются на Outlook.com, Hotmail.com или Live.com. Также учетные записи из личных доменов, которые находятся у корпорации Майкрософт.

Вы можете добавить новые задачи, выбрав список задач, а затем выбрав знак "плюс" рядом с иным добавлением задачи и введите описание задачи. Если добавить задачу в интеллектуальный список, она будет сохранена в списке "Задачи" и связана с интеллектуальным списком, который был создан при ее составлении.

Выберите задачу в любом списке, чтобы увидеть все доступные опции для данной задачи. Вы можете выполнять такие действия как добавление дополнительных шагов, добавление задач в "Мой день", их повторения, добавление даты выполнения или напоминания, добавление заметки.

С помощью области "Мой день" можно создать задачу из сообщения.

1. Перейдите в Почта в Outlook.com.

2. Откройте панель "Мой день", выбрав "Мой день" на панели инструментов в верхней части страницы.

   

3. Найдите сообщение, из которого вы хотите создать задачу, в списке сообщений.

4. Выберите и перетащите сообщение на вкладку " To Do " в области "Мой день".

Используйте области "Мой день" для создания события в календаре из задачи.

1. Перейти к календарю в Outlook.com.

2. Откройте панель "Мой день", выбрав "Мой день" на панели инструментов в верхней части страницы.

3. Найдите задачу, из которую вы хотите создать событие календаря.

4. Выберите и перетащите задачу в нужное время в календаре.

К задаче можно добавить один или несколько файлов.

1. Выберите To Do в нижней части области навигации.

2. Выберите задачу, в которую вы хотите добавить файл.

3. Выберите "Добавить файл" в области сведений о задаче.

4. Найдите и выберите файл, который вы хотите добавить.

Вы не можете делиться отдельными задачами, но можете делиться списками задач, которые вы создаете.

• Перейдите в To Do.

• Щелкните правой кнопкой мыши список задач, к который вы хотите поделиться, и выберите "Поделиться списком".

  

• Выберите "Создать ссылку с приглашением".

  

• Выберите "Копировать ссылку".

  

• Перейдите в "Почта" и создайте сообщение. Адресуйте его людям, с которых вы хотите поделиться списком, в добавьте ссылку в текст сообщения и добавьте нужные сведения, а затем отправьте сообщение.

  Примечание: Вы можете отправить ссылку всем, но только те, у кого есть учетная запись Майкрософт (например, Outlook.com, Hotmail.com или Live.com), смогут подключаться к общему списку.

После того как вы поделились списком задач, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать параметры общего доступа, чтобы снова получить ссылку с приглашением. Выберите "Параметры общегодоступа", а затем "Дополнительные параметры", чтобы прекратить общий доступ к списку или запретить присоединение к списку еще не присоединившихся к нему людей.

Кроме списков задач по умолчанию, вы можете создавать списки задач и управлять ими.

• Создайте список задач.

  1. Выберите "Новый список" в области навигации.

     

  2. Введите имя нового списка.

  3. Нажмите ввод, чтобы сохранить новый список.

• Щелкните правой кнопкой мыши список в области навигации, чтобы поделиться,дублироватьили удалить его.

  

• Выберите список, а затем выберите значок дополнительных действий в окне задачи, чтобы получить доступ к таким спискам, как переименование списка,изменениетемы или скрытие завершенных задач.

  

Параметры для To Do находятся на их собственной странице. На странице To Do выберите "Параметры" в верхней части страницы, чтобы увидеть все параметры для To Do.

Чтобы вернуться к классической функции "Задачи", выберите переключатель "Новые задачи" в To Do странице.

Если вы переключились на классическое представление "Задачи", вы можете перейти обратно с помощью переключателя Попробовать бета-версию вверху страницы "Задачи".

1. Войдите на сайт Outlook.com.

2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

3. Выберите команду Создать.

   

4. Введите тему, дату выполнения и, если нужно, примечание о задаче.

5. Выберите Показать подробные сведения, чтобы ввести такие данные, как дата начала, дата выполнения и состояние, а также отследить ход выполнения задачи, указав процент завершения или количество отработанных часов.

6. Чтобы вложить в задачу файл, нажмите кнопку Вложить.

7. Чтобы назначить задаче значок, используйте команду Значок. Значки - это иконки, которые вы можете использовать в качестве визуальных подсказок для задач и которые позволяют быстро определить тип задачи.

8. Нажмите Сохранить.

   

1. Войдите на сайт Outlook.com.

2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

3. Выберите задачу, которую вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить в области задач.

4. Внесите необходимые изменения в задачу и нажмите кнопку Сохранить.

1. Войдите на сайт Outlook.com.

2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

3. В списке задач выберите задачу, для нее нужно выбрать категорию, а затем — категорию. Например, выберите опцию Желтая категория.

   

1. Войдите на сайт Outlook.com.

2. Выберите Задачи в средстве запуска приложений.

3. В меню "Фильтр" выберите, как вы хотите отсортировать задачи в списке задач. Например, на приведенном ниже изображении задачи отсортированы по состоянию ("Активные"), дате выполнения и дате создания ("Сначала старые"). Сортировку можно выполнить с помощью переключателей Активные, Просроченные и Завершенные.