Рекомендации по синхронизации заметок в OneNote

Сведения об ограничении хранилища

В OneNote разделы записной книжки хранятся как отдельные файлы. Как OneDrive, так и SharePoint имеют ограничения на размер файлов, которые могут повлиять на максимальный размер разделов OneNote. Например, в личной учетной записи OneDrive ограничение свободного хранилища составляет 5 ГБ. В SharePoint и OneDrive для бизнеса ограничение хранилища настраивается администратором, но обычно ограничение составляет 15 ГБ или меньше.

Эти ограничения определяют размер разделов записной книжки, поэтому вам нужно убедиться, что вы не достигли или не превысили это ограничение. Хотя может быть трудно точно сказать, сколько содержимого было добавлено, особенно если вы предоставили доступ к записной книжке другим пользователям, вы и ваши участники совместной работы можете помнить о некоторых очевидных размерах файлов, например, не вставляя несколько видеофайлов размером в несколько гигабайт в один раздел или, как правило, не перегружая разделы ненужным мультимедийным содержимым. Вы по-прежнему можете ссылаться на такое содержимое, вставив ссылку на него, а не напрямую встраивая содержимое в заметки.

Если вы достигнете предельного размера файла, OneNote уведомит вас. Затем можно рассмотреть возможность разделения большого раздела записной книжки на несколько или приобретения дополнительного хранилища. Если вы используете OneNote на работе, вы можете запросить дополнительное хранилище у OneDrive для бизнеса или администратора SharePoint.

Принудительная синхронизация записной книжки вручную

OneNote автоматически сохраняет ожидающие изменения в записных книжках, когда вы находитесь в автономном режиме, а затем синхронизирует эти изменения, как только сеть снова станет доступной. Многие непредвиденные проблемы синхронизации обычно можно устранить путем принудительной синхронизации, как только сеть снова станет доступной.

Вот как вручную принудительно выполнить синхронизацию записных книжек в разных версиях OneNote:

Устранение проблем с перемещенными разделами

Если в записной книжке отсутствуют страницы или весь раздел, это может произойти, когда такое содержимое никогда не было полностью синхронизировано до закрытия записной книжки, где были созданы изменения. Чтобы устранить эту проблему, откройте OneNote на исходном компьютере или устройстве, где впервые были добавлены или изменены "отсутствующие" заметки, и выполните описанные выше действия для принудительной синхронизации.

Например, если вы создали новый раздел на ноутбуке, но пока не видите изменения на настольном компьютере, вернитесь к ноутбуку, откройте OneNote и выполните описанные выше действия, чтобы принудительно синхронизировать записную книжку.

Дополнительные сведения о разрешении неуместных разделов в OneNote.

Управление использованием общей записной книжки

При использовании общей записной книжки в то же время, что и другие авторы, вы можете улучшить совместную работу, предоставив пользователям возможность добавлять записные книжки на отдельных страницах или в собственных разделах. Если слишком много пользователей одновременно редактируют одну и ту же часть одной и той же страницы, иногда это может привести к временным конфликтам страниц.

Если вы используете функции записной книжки OneNote для занятий в большом классе, рассмотрите следующие возможности:

• Разделяйте учащихся на небольшие группы (не более 6 учащихся на группу).

• Создайте отдельный раздел для каждой группы учащихся. Например, если есть 4 группы по 6 человек, создайте 4 раздела.

• Попросите учащихся создавать собственные страницы или редактировать только свою часть общей страницы.

• Избегайте добавления больших файловых вложений (100 МБ или более).

Поддержание актуальности приложений и операционных систем

Мы постоянно внедряем улучшения приложений OneNote и служб их синхронизации в OneNote для Windows, OneNote для Mac, OneNote для iOS и iPadOS и OneNote для Android. Чтобы воспользоваться всеми новейшими совершенствованием скорости, надежности и безопасности, не забудьте всегда обновлять предпочитаемые приложения OneNote (а также операционные системы для компьютеров и устройств, на которые они работают).