Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.
Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать выражение в базе данных Access настольном компьютере. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Выражения можно использовать для выполнения различных задач в базе данных. Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Обучение созданию выражения.
Примечания:
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание вычисляемого поля в запросе
Добавив вычисляемое поле в запрос, можно отобразить результаты вычисления, в котором используются другие поля в запросе.
Чтобы добавить вычисляемое поле, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте запрос, в который нужно добавить вычисляемое поле в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Строка состояния", за которым следует активное представление.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Конструктор" и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в первую пустую ячейку в строке Поле запроса в режиме конструктора.
-
В пустой ячейке напишите уравнение, которое нужно отобразить в вычисляемом поле. Сначала введите имя поля, а затем двоеточие, а затем выражение, результат которого вы хотите отобразить в этом поле. Например, чтобы создать поле "Итого", отображающее сумму полей "Цена" и "Налог", напишите: Total: [Price] + [Tax].
Задание значений по умолчанию для поля таблицы
Выражение можно использовать для указания значения по умолчанию для поля в таблице. Значение, которое Access используется для новых записей, если не указано другое значение.
-
Откройте нужную таблицу в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Строка состояния", за которым следует активное представление.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Datashwet view", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в таблицу в режиме таблицы.
-
Чтобы перейти к полю, к которому нужно добавить значение по умолчанию, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Столбец", а затем имя нужного поля.
-
Чтобы открыть построитель выражений для значения поля по умолчанию, нажмите клавиши ALT+J, B, V, D.
-
Введите выражение для значения по умолчанию. Например, чтобы добавить значение по умолчанию 4 для поля, введите =4.
Примечание: Выражение должно начинаться со знака равенства (=).
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Добавление правила проверки в поле таблицы или запись
В таблицах есть два типа правил проверки: правила проверки полей (которые запрещают пользователям вводить неверные данные в одном поле) и правила проверки записей (которые не позволяют пользователям создавать записи, которые не соответствуют правилу проверки). В обоих случаях используются выражения.
Чтобы добавить правило проверки, выполните приведенные далее действия.
-
Откройте нужную таблицу в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Строка состояния", за которым следует активное представление.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Представление набора данных", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в таблицу в представлении наборов данных.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки полей, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Столбец", а затем имя поля. Затем нажмите клавиши ALT+J, B, V, A, F.
-
Чтобы открыть построитель выражений для правила проверки записей, нажмите клавиши ALT+J, B, V, A, R.
-
-
Введите нужные условия. Например, чтобы убедиться, что значение поля равно 10 или больше, введите условие > 9 в построителе выражений.
Примечание: Выражения правил проверки являются логическими, т. е. их результатом может быть только значение True или False. Правило проверки должно иметь значение True для значения или Access не сохраняет входные данные и отображает сообщение проверки, указывающее на ошибку.
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.
Добавление сообщения проверки в поле таблицы или запись
Чтобы сделать базу данных более удобной в использовании, можно задать собственные сообщения проверки правильности. Они заменяют универсальные сообщения, которые Access отображать, если данные не соответствуют правилу проверки. Пользовательское сообщение проверки можно использовать для предоставления конкретных сведений, которые помогут пользователю ввести правильные данные.
-
Откройте нужную таблицу в области навигации.
-
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Строка состояния", за которым следует активное представление.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Представление таблицы", и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в таблицу в режиме таблицы.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы добавить сообщение о проверке поля, перейдите к нужному полю, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Столбец", за которой следует имя поля. Затем нажмите клавиши ALT+J, B, V, A, V.
-
Чтобы добавить сообщение проверки записи, нажмите клавиши ALT+J, B, V, A, M.
-
-
Введите сообщение о проверке, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД. Например, чтобы сообщить пользователю, что значение поля должно быть 10 или больше, введите следующее сообщение проверки: Значение поля должно быть равно 10 или выше.
См. также
Запуск Access с помощью средства чтения с экрана
Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
