Синхронизация файлов и папок SharePoint

Проверьте, как это работает!

Синхронизируйте файлы в своих библиотеках сайтов Microsoft 365 или Microsoft SharePoint, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы не в сети.

Включение функции "Файлы по запросу" в OneDrive

1. В области уведомлений Windows щелкните значок облака OneDrive.
   

   Примечание

   Если у вас Windows 10, на компьютере уже есть классическое приложение OneDrive, но вам потребуется включить функцию "Файлы по запросу" в параметрах OneDrive.

2. Выберитезначок> OneDrive.

3. Выберите "Параметры" и откройте раздел "Дополнительные параметры".

4. В разделе Files По запросу выберите "Освободить место на диске" или "Скачать все файлы".

Дополнительные сведения о функциях OneDrive Files по запросу и облачном хранилище для экономии места на компьютере см. в статье "Экономия места на диске с помощью OneDrive Files по запросу для Windows". 

Настройка синхронизации для библиотеки

При синхронизации файлов в библиотеках SharePoint и Teams у пользователей есть два варианта:

• Добавление ярлыков для общих папок в OneDrive для работы и учебы
• Синхронизация файлов SharePoint и Teams с помощью вашего компьютера

Оба варианта позволяют по сути одно и то же — пользователи могут получить доступ к файлам на своем локальном компьютере в «Проводнике» или «Finder». Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с конкретным устройством. Кроме того, сочетания клавиш OneDrive обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать сочетания клавиш OneDrive как более универсальный вариант, если он доступен.

Если нужно воспользоваться кнопкой синхронизации:

1. Откройте в браузере на сайте SharePoint библиотеку файлов, с которыми нужно выполнить синхронизацию.

2. Щелкните значок многоточия ... и выберите "Синхронизировать " в списке пунктов меню.

   Примечание

   Если браузер запрашивает разрешение на использование OneDrive, подтвердите это.

3. Войдите в OneDrive, чтобы запустить синхронизацию файлов и завершить настройку.

Работа с файлами через файловую систему

• После синхронизации файлы SharePoint появляются в проводнике под именем вашей организации (или в Mac Finder, если вы используете Mac).
• Каждое расположение будет отображаться в отдельной вложенной папке.
• Копировать и перемещать файлы между компьютером и SharePoint можно непосредственно из файловой системы.
• Чтобы проверить состояние файлов, добавить учетную запись или управлять другими параметрами синхронизации, выберите синий значок облака OneDrive в области уведомлений Windows.

Синхронизируйте файлы в своих библиотеках сайтов Microsoft 365 или Microsoft SharePoint, чтобы они всегда были доступны на вашем компьютере, даже если вы не в сети.

Включение функции "Файлы по запросу" в OneDrive

1. Если ваша версия MacOS более ранняя, чем MacOS 12.1, перед синхронизацией файлов на компьютере Mac необходимо включить Files по запросу в OneDrive. Если нет, сначала скачайте и установите OneDrive на компьютере Mac. После установки OneDrive в правой части строки меню в верхней части рабочего стола щелкните значок облака OneDrive. (У вас может быть несколько значков в виде облака. Выберите каждый из них по очереди и прочитайте заголовок окна и найдите значок, представляющий ваши рабочие файлы, а не ваши личные файлы.)

   

2. Выберите значок >"Настройки".

3. Убедитесь, что в разделе Files по требованию эта функция включена. Если на кнопке написано "Выключить Files по запросу", значит, она уже включена. 
    

   Примечание

   В macOS 12.1 функция Files по запросу входит в состав macOS и включена по умолчанию. Отключить эту функцию невозможно, но вы пометьте файлы как "Всегда хранить на этом устройстве ", если они должны быть доступны в автономном режиме.

Настройка синхронизации для библиотеки

При синхронизации файлов в библиотеках SharePoint и Microsoft Teams есть два варианта. Права

• Добавление ярлыков для общих папок в OneDrive для работы и учебы
• Синхронизация файлов SharePoint и Teams с помощью вашего компьютера

Оба варианта позволяют по сути одно и то же: вы можете получить доступ к файлам на локальном компьютере в «Проводнике» или «Finder». Однако добавление ярлыков OneDrive позволяет получать доступ к содержимому на всех устройствах, тогда как синхронизация связана с конкретным устройством. Кроме того, сочетания клавиш OneDrive обеспечивают более высокую производительность по сравнению с использованием кнопки синхронизации.

Мы рекомендуем использовать сочетания клавиш OneDrive как более универсальный вариант, если он доступен. 

Если нужно воспользоваться кнопкой синхронизации:

1. Откройте в браузере на сайте SharePoint библиотеку файлов, с которыми нужно выполнить синхронизацию.

2. Выберите "Синхронизировать" на панели инструментов.
   

   Примечание

   Если браузер запрашивает разрешение на использование OneDrive, подтвердите это.

3. Войдите в OneDrive, чтобы запустить синхронизацию файлов и завершить настройку.

Работа с файлами через файловую систему

• После синхронизации файлы SharePoint появляются в Mac Finder под именем вашей организации.
• Каждая синхронизированная библиотека SharePoint появится в отдельной вложенной папке в Mac Finder.
• Копировать и перемещать файлы между компьютером и SharePoint можно непосредственно из файловой системы.
• Чтобы проверка состояние файлов, добавить учетную запись или управлять другими параметрами синхронизации, выберите значок облака OneDrive в области уведомлений Windows.

Дополнительные сведения см. в разделе Экономия места на диске с помощью OneDrive Files по запросу для Mac.