Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.
Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.
Выбор столбцов для отображения в библиотеке документов
- Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.
- На странице библиотеки документов нажмите кнопку "Добавить столбец".
- Чтобы создать и добавить новый тип столбца для включения в настраиваемое представление, выберите тип столбца, который нужно добавить, присвойте ему имя и другие необходимые данные, а затем нажмите кнопку "Сохранить". Если у вас есть разрешения владельца или администратора библиотеки, в которой вы хотите создать и добавить новый тип столбца, выберите "Дополнительно...", чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, где можно создавать и добавлять другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении других типов столбцов см. в статье Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.
- Чтобы выбрать столбцы, которые должны отображаться, щелкните "Показать или скрыть столбцы", выберите столбцы, которые нужно отобразить или скрыть, а затем нажмите кнопку "Применить".
Примечание
Ваш экран выглядит иначе? Возможно, ваш администратор настроил классический режим для библиотеки документов. В таком случае см. статью Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.
Упорядочение столбцов в библиотеке документов
На панели заголовков страницы библиотеки документов выберите "+ Добавить столбец".
Установите флажок "Показывать или скрывать столбцы в нижней части списка".
В области представления изменения столбцов выберите столбец из списка и перетащите или используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок их появления.
После упорядочивания столбцов нажмите кнопку "Применить".
Примечание
Ваш экран выглядит иначе? Возможно, ваш администратор настроил классический режим для библиотеки документов. В таком случае см. статью Создание, изменение и удаление представления списка или библиотеки.
Сортировка элементов в библиотеке документов
- На странице библиотеки документов наведите указатель мыши на столбец, по которому требуется выполнить сортировку, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
- Чтобы отсортировать элементы в библиотеке документов, выберите параметры сортировки в верхней части списка меню. Доступные варианты зависят от типа данных столбца. Например, столбец "Изменено " сортируется в алфавитном порядке, а столбец "Изменено " сортируется по дате: от старых к новым или от новых к старым. Вы также можете отсортировать их по размеру: от меньшего к большему или от большего к меньшему.
Фильтрация элементов в библиотеке документов
- На странице библиотеки документов наведите указатель мыши на столбец, по которому требуется выполнить фильтрацию, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
- Выберите пункт "Фильтровать по", а затем выберите значение, которое будет использоваться для фильтрации элементов на панели "Фильтровать по". После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.
- Также можно нажать кнопку "Открыть область фильтров"
".
- Чтобы удалить фильтр, выберите его и нажмите кнопку Очистить фильтры.
Группировка элементов в библиотеке документов
- На странице библиотеки документов наведите указатель мыши на имя столбца, по которому нужно выполнить группировку, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.
- Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.
- Чтобы удалить группировку, повторно выберите "Группировать ".
Присвоение имени своему представлению библиотеки документов
- После создания настраиваемого представления рядом с его именем в правом верхнем углу страницы библиотеки документов появится надпись * , указывающая, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, выберите "Параметры представления ", а затем — "Сохранить представление как".
- В окне "Сохранить как " введите имя представления и нажмите "Сохранить". Ссылка на настраиваемое представление появится в меню "Вид" библиотеки, в которой вы создали представление, и исчезнет * .
Изменение настраиваемого представления библиотеки документов
Чтобы изменить пользовательское представление библиотеки документов:
- Перейдите в настраиваемое представление, которое вы хотите изменить.
- Чтобы добавить новый тип столбца, нажмите кнопку "Добавить столбец" + "Добавить столбец". Здесь можно добавить общий тип столбца или выбрать "Просмотреть все типы столбцов " для создания пользовательских типов. Если столбец уже существует, выберите "Показать или скрыть столбцы".
Дополнительные сведения см. в статье Создание столбца в списке или библиотеке. - Внесите нужные изменения в пользовательское представление и нажмите кнопку
Имя, отображаемое в параметрах представления , является именем текущего представления. По умолчанию выбран параметр " Все документы". - В меню "Параметры вида" выберите команду "Сохранить представление как".
- Обновите или измените имя в диалоговом окне "Сохранить как " и нажмите кнопку "Сохранить".
Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов
Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.
Удаление настраиваемого представления библиотеки документов
Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Действия по удалению настраиваемого представления библиотеки документов см. в статье Удаление пользовательского представления библиотеки документов.