Использование фильтров и срезов для выделения определенных сведений

Применяется к
SharePoint Server 2013 Enterprise

С помощью фильтра можно изменить представление данных на панели мониторинга или в отчете. Фильтры и срезы — это элементы управления, позволяющие сосредоточиться на данных, которые больше всего вас интересуют. Например, фильтр времени позволяет просматривать сведения за определенные единицы времени.

В этой статье

Фильтры панели мониторинга

Фильтр, применяемый к странице панели мониторинга, обычно находится в верхней части страницы. К распространенным фильтрам относятся фильтры географии, продуктов, времени и так далее. Они могут применяться только к одному отчету на панели мониторинга, а также к нескольким отчетам или ко всем отчетам на странице панели мониторинга. Если панель мониторинга содержит несколько страниц, фильтр может быть применен и к другим страницам.

При выборе элемента в фильтре панели мониторинга просмотрите панель мониторинга, чтобы узнать, какие отчеты обновляются. Определив отчеты, которые обновляются, можно определить те, которые подключены к фильтру. Если они не меняются, они не подключаются к фильтру.

Некоторые панели мониторинга имеют два или более фильтров. В таком случае можно отфильтровать данные только по одному измерению, например "Время" или "География", либо по обоим измерениям. Кроме того, некоторые фильтры применяются к нескольким страницам информационной панели. Чтобы выяснить, так ли это, можно поэкспериментировать, изменив фильтр на одной странице и проверив, обновляется ли тот же фильтр на другой странице таким же образом.

Фильтры отчета

Фильтры, рассмотренные ранее в этой статье, применяются к одному или нескольким отчетам на странице панели мониторинга или даже к нескольким страницам панели мониторинга. Однако некоторые фильтры применяются только к отдельным диаграммам или сеткам на информационной панели. Примерами таких фильтров являются фильтры "Первые 10" и фильтры значений. Доступ к этим фильтрам можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши по отчету, линейке или точке данных в отчете.

Используйте фильтр "Топ 10" для выделения определенных сведений

Фильтр "Первые 10" можно использовать, чтобы ограничить представление только первым или нижним наборами результатов, содержащихся в аналитической диаграмме или сетке. Несмотря на то что название — "Первые 10", на самом деле вы можете выбрать любое количество первых элементов для просмотра, а также можно выбрать определенное количество последних элементов.

Чтобы использовать фильтр " Первые 10 ", можно сузить представление до определенного количества элементов

  1. Щелкните отчет правой кнопкой мыши, выберите "Фильтр" и выберите "Первые 10".
  2. В диалоговом окне фильтра "Первые 10 " выберите " Вверх " или "Снизу", укажите число в числовом поле и выберите "Количество", "Процент" или "Сумма".
  3. Выберите соответствующий элемент в раскрывающемся списке "По" и нажмите кнопку "ОК".

К началу страницы

Использование фильтров значений для поиска информации

Фильтры значений — это еще один вид фильтра. С помощью этого фильтра можно просматривать только те данные, которые соответствуют заданным критериям.

Чтобы использовать фильтры значений,

  1. Щелкните отчет правой кнопкой мыши, выберите команду "Фильтр", а затем — "Фильтры значений".
  2. В диалоговом окне "Фильтр значений" задайте необходимые условия и нажмите кнопку "ОК".

Важно

В диалоговом окне "Фильтры значений " не вводите числа, содержащие более 28 знаков, включая знак "минус", запятые или точки. В противном случае может появиться сообщение об ошибке.

К началу страницы

Фильтрация пустых элементов в аналитической диаграмме или сетке PerformancePoint

Фильтрация пустых элементов удобна, чтобы аналитическая диаграмма или сетка были сосредоточены на релевантной информации.

Фильтрация пустых рядов или строк диаграммы или сетки

  1. Щелкните отчет правой кнопкой мыши.
  2. Выберите "Фильтр".
  3. Выберите пустой ряд или пустые строки.

Фильтрация пустых элементов нижней оси или столбцов диаграммы или сетки

  1. Щелкните отчет правой кнопкой мыши.
  2. Выберите "Фильтр".
  3. Выберите " Фильтровать элементы пустой оси " или " Фильтровать пустые столбцы".

Совет

Если открыть аналитическую диаграмму PerformancePoint в отдельном окне, для получения тех же результатов можно использовать значки фильтров в верхней части отчета.

К началу страницы

Очистка фильтра в аналитическом отчете PerformancePoint

Вы можете очистить фильтр в аналитической диаграмме или сетке PerformancePoint, выполнив одно из следующих действий:

  • Используйте меню веб-части и выберите "Сброс представления" или
  • Щелкните фильтрованный отчет правой кнопкой мыши, выберите команду "Фильтр", а затем — команду "Очистить фильтр".

Важно

При применении фильтра "Первые 10" или фильтра "Значение" к отчету или системе показателей фильтр применяется к наивысшему уровню в иерархии измерений. Например, предположим, что на аналитической диаграмме отображаются сведения об объемах продаж по разным городам и что эти города расположены в разных регионах или странах. Предположим далее, что в базе данных, используемой отчетом, измерение География имеет иерархическую структуру, которая выглядит примерно так: Регион/Страна > , Регион или Провинция, Город > . При применении к аналитической диаграмме фильтра "Первые 10" или фильтра значений результаты будут включать города, соответствующие указанным критериям, во всех регионах и странах.

К началу страницы