Создание, участие и проведение собраний имеют основополагающее значение для дистанционного обучения. Ниже приведен набор рекомендаций и сведений по управлению собраниями с помощью Microsoft Teams.
Примечание
Teams поддерживает собрания до 300 участников.
Переход на онлайн-обучение может создать новые проблемы для вашего класса. Microsoft Teams помогает создавать и проводить собрания для виртуального класса. Ознакомьтесь с различными темами или посетите наш центр дистанционного обучения для получения дополнительной помощи.
Как запланировать собрание класса по сети в Microsoft Teams
Существует два способа планирования собраний в Microsoft Teams: планирование в календаре или использование параметра Meet Now .
Чтобы запланировать встречу с помощью календаря, выполните следующие действия.
- Откройте Microsoft Teams.
- Выберите Calendar на панели приложения, а затем выберите Создать собрание.
- Введите название собрания, пригласите других пользователей и добавьте сведения, описывающие цель собрания. Размещение собрания с несколькими людьми? После добавления обязательных и необязательных участников используйте помощник по планированию , чтобы найти время, которое лучше всего соответствует их расписаниям.
- После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.
Если вы хотите использовать функциональность Встретиться сейчас, см. Создание мгновенных собраний с функцией Встретиться сейчас.
Настройка и изменение параметров встречи
Назначьте роли, которые влияют на то, что другие пользователи могут видеть и делать при присоединении к собранию. Например, участник может использовать микрофон и видеокамеру и просматривать содержимое, к которым предоставлен доступ другим пользователям, но он не может делиться своим собственным содержимым или добавлять или удалять других участников.
Дополнительные сведения о различных ролях, которые можно назначить участникам при организации собраний, см. в разделе Роли в собрании Teams.
Чтобы изменить разрешения докладчика, выполните следующие действия.
- Откройте собрание в календаре и выберите Параметры собрания.
- Используйте раскрывающийся список Кто может представить, чтобы выбрать, кому вы хотите предоставить права докладчика.
Создайте свою встречу в существующем канале
Если у вас есть команда класса, вы можете создать собрание в канале этой команды.
Перейдите к команде класса и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Встретить. Выберите Собрание сейчас , чтобы сразу начать собрание, или Запланировать собрание , чтобы организовать собрание на более поздний срок.
Совет
Если вы хотите иметь групповую группу или группы внутри определенного класса, вы можете использовать частный канал. Создайте частный канал для каждой группы проектов, чтобы вы могли легко и быстро встретиться с каждой группой проекта. Для получения дополнительной информации о создании частного канала см. Стандартные и Частные каналы.
Отправка информации учащимся или участникам перед собранием
Виртуальные собрания могут быть корректировкой для любого пользователя. Часто бывает полезно отправлять сведения о рекомендациях собрания, этикете и правилах перед началом собрания. Это может помочь уменьшить перерывы и улучшить взаимодействие с собраниями для всех пользователей.
Как правило, использование одинаковых инструкций и параметров для всех собраний класса поможет учащимся понять, чего ожидать.
Например, при отправке приглашений на собрание можно включить следующие примеры инструкций:
Чтобы присоединиться к онлайн-уроку:
Щелкните ссылку Присоединиться с помощью Microsoft Teams , чтобы войти в виртуальную аудиторию.
Приглушите микрофон и держите видео выключенным при присоединении.
Нажмите кнопку Присоединиться , чтобы присоединиться к собранию.
Чтобы открыть боковую панель чата, выберите Чат.
Если во время урока у вас есть вопрос или комментарий, отправьте сообщение "Сдай вверх" в чате, чтобы ваш преподаватель увидел.
Когда преподаватель будет готов услышать ваш вопрос, он включает микрофон, чтобы вы могли задать свой вопрос или внести свой вклад в беседу.
Важно
Пожалуйста, уважайте права других учащихся на обучение без перерывов. Все школьные и школьные правила применяются так же, как и в школе.
Основные задачи по управлению и посещению собраний
Если вы не знакомы с размещением и участием в собраниях по сети, это печатное руководство поможет вам быстро master основы.
Настройка представления на собрании
Teams пытается предвидеть, что вы хотите увидеть на собрании. Если кто-то начинает говорить, его видео или изображение профиля отображается более заметно. Если кто-то предоставляет общий доступ к экрану, это содержимое будет принимать основной этап.
Но если вы хотите увидеть что-то еще, есть несколько способов рассказать Teams.
- Переключение между людьми и содержимым . Если кто-то представляет PowerPoint или другое содержимое, переключитесь между просмотром содержимого и людьми в комнате, щелкнув видео или содержимое, которое вы хотите просмотреть.
- Закрепить видео — щелкните правой кнопкой мыши видео на собрании и выберите Закрепить. Видео будет показано независимо от того, кто сейчас говорит. Вы можете закрепить несколько видео или щелкнуть правой кнопкой мыши любое закрепленное видео и выбрать Открепитьв любое время.
- Изменение кадра видео . Teams может обрезать ваше видео, чтобы лучше разместить его на экране. Если вы хотите изменить это, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите По размеру кадра, чтобы просмотреть все видео. Чтобы увидеть более обрезанное изображение, щелкните правой кнопкой мыши видео и выберите Заполнить кадр.
Как провести эффективную онлайн-встречу класса
Онлайн-классы могут быть новыми для вас. Чтобы максимально эффективно использовать свой опыт в онлайн-классе, вы можете рассмотреть следующее:
Как вы начнете встречу со студентами? У вас есть набор рекомендаций? Вы хотите разрешить видео или нет? Вы призываете учащихся общаться друг с другом, чтобы отвечать на вопросы, или чат должен быть только для прямых вопросов между учащимися и преподавателем? Реализована ли система поднятия рук?
Понимают ли студенты правила этикета онлайн-класса? Например, вы можете предоставить им список, такой как:
- Во время занятий нет отдельных чатов.
- Последствия нарушений класса.
- Соответствующие требования к фону
Как вы можете поощрять участие?
У вас есть метод, чтобы зарегистрироваться со студентами после урока? Подумайте о выпускном опросе или упражнениях, которые учащиеся могут выполнять за пределами онлайн-класса, чтобы убедиться, что уроки поняты правильно.
- Если вы хотите создать выходной билет для учащихся, покидающих онлайн-класс, попробуйте создать тест с помощью Microsoft Forms.
Как записать онлайн-встречу класса
Записи собраний — это отличные ресурсы для учащихся и родителей, чтобы оглянуться назад, когда они хотят ссылаться на прошлые уроки. Они помогают учащимся понять и сохранять представленный материал. Когда вы записываете собрание, автоматически создаются расшифровка стенограммы и субтитры с возможностью поиска.
Чтобы записать собрание, после начала собрания перейдите в раздел Дополнительные параметры>Начать запись. Вернитесь к дополнительным параметрам , чтобы остановить запись.
После окончания собрания вы получите сообщение электронной почты со ссылкой на запись. Запись будет доступна в чате или канале в течение семи дней.
Как покинуть собрание класса по сети
Когда онлайн-занятие закончится, вы можете покинуть собрание, повесив трубку.
