Проверьте, как это работает!
Если вам нужны подписи для документов, нет необходимости отправлять пользователям несколько черновиков или электронных писем. Теперь вы можете вложить документы в запросы на электронную подпись и отправить их непосредственно в утверждениях на настольном или мобильном устройстве.
Примечание
Утверждения через Adobe Sign и DocuSign недоступны в облаке сообщества для государственных организаций. (Утверждения через Teams доступны в GCC.)
Чтобы создать запрос на электронную подпись, необходимо войти в учетную запись с помощью доступного поставщика электронной подписи, например Adobe Sign или DocuSign. Если у вас нет учетной записи, можно легко запустить бесплатную пробную версию или создать учетную запись.
Выберите поставщика электронной подписи, который будет использоваться для создания, отправки запросов на электронные подписи и управления ими.
Создание запроса на электронную подпись
Примечание
В этом видео не отражены классические и новые представления нового запроса. Обновления скоро.
Из концентратора утверждений
Выберите Приложения
в Teams.Найдите и выберите Утверждения.
Нажмите кнопку Открыть.
Если вы находитесь в новом представлении нового запроса, выберите Новый
> добавления запроса на утверждениеAdobe Sign. - Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign>Adobe Sign.
2. Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.
Из чата или канала
Выберите Чат
или 
в Teams.Откройте беседу или канал, в который вы хотите отправить запрос на утверждение.
Выберите Действия и приложения
в поле создания.Выберите Утверждения>Adobe Sign , если вы находитесь в новом представлении Утверждения.
- Если вы находитесь в классическом представлении, выберите E-sign>Adobe Sign.
Войдите в учетную запись Adobe Sign или запустите бесплатную пробную версию.
Из нового запроса
Добавьте имя запроса и все дополнительные сведения.
Выберите Добавить вложение, а затем Выберите из Adobe Sign или Отправить с моего компьютера.
Введите адрес электронной почты и назначьте роль каждому получателю:
- Подписыватель — кто-то, кто должен подписать документ
- Утверждающий — кто-то, кто должен утвердить запрос, но не обязан подписывать документ.
Если получатели должны отвечать в определенном порядке, выберите Должен завершиться по порядку.
Если в запрос необходимо добавить поля подписи, нажмите кнопку Подготовить. В противном случае нажмите кнопку Отправить.
Примечание
Вы не сможете редактировать запросы, использующие Adobe Sign после отправки.
Проверка запроса на электронную подпись
На вкладке Получено в разделе Утверждения
- Выберите Приложения в Teams.
- Выберите Утверждения.
- Выберите Получено.
- Выберите запрос, а затем — Просмотр.
Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.
Из чата или канала
- Выберите Просмотр сведений>Проверка в выбранном запросе. Adobe Sign откроется в Teams, и вы сможете подписать, отклонить, подписать, утвердить или отклонить запрос.
Примечание
После завершения запроса всем получателям будет по электронной почте отправляться подписанная копия документа.
Отмена запроса на e-sign
Из концентратора утверждений
- Выберите запрос, который нужно отменить, а затем нажмите кнопку Отменить запрос.
- При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос.
Из чата или канала в Teams
- Выберите Просмотреть сведения о запросе, который вы хотите изменить, а затем нажмите Кнопку Отмена запроса.
- При необходимости добавьте комментарии, чтобы объяснить, почему вы отменяете запрос.
Примечание
Вы можете не только отслеживать все запросы на вкладках Отправленные и Полученные в центре, но запросы также будут отображаться в чате или канале, в который они были созданы. Вы будете получать сообщения электронной почты от Adobe Sign и уведомления в веб-канале действий Teams.
Важно
Вы можете войти в поставщик электронной подписи в любое время. Вы будете входить в свою учетную запись в течение 30 дней, прежде чем снова ввести свои учетные данные.