Экспорт расписания смен в Excel

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Эта статья относится к руководителям первой линии.

Вы можете экспортировать данные расписания смен своей команды для любого заданного диапазона дат в книгу Excel.

Примечание

Если в вашей команде используются часы, см. статью Экспорт отчета об табеле учета рабочего времени в приложении "Смены".

Экспорт данных расписания

  1. В правом верхнем углу расписания нажмите кнопку"Дополнительные параметры" и выберите пункт "Экспорт графика".

  2. Выберите начальную и конечную даты для экспортируемого интервала времени.

  3. Здесь у вас есть несколько вариантов в зависимости от того, что вы хотите сделать. В зависимости от сценария выполните одно из следующих действий. 

    • Ваше расписание периодически повторяется для каждого работника в вашей команде, и вы хотите повторно использовать его для будущих дат , импортировав его в смены. 

      В этом случае включите переключатель " Экспорт в формате, который можно импортировать ". 

      Снимок экрана с параметром экспорта данных расписания смен в формате, который можно импортировать.

      Примечание

      Экспортировав расписание, обновите даты начала и окончания для каждого работника своей группы в книге Excel, прежде чем импортировать ее в смены.

    • Вы хотите просмотреть такие сведения, как общее количество оплачиваемых часов, отгулы (полные или неполные дни) и заметки о сменах, для определенного периода времени для вашей команды.

      В этом сценарии отключите переключатель "Экспорт в формате, который можно импортировать", а затем установите соответствующие флажки для проверки, чтобы включить ежедневные часы, отгулы и (или) заметки о сменах.

      Снимок экрана с параметрами экспорта в приложении

  4. Нажмите Экспорт.

Для ИТ-администраторов

Приложение "Смены" для сотрудников первой линии