Добавление шагов, приоритетов, заметок, тегов и категорий к задачам

Добавление действий

Используйте шаги, чтобы разбить крупные задачи на более мелкие действия.

Чтобы добавить шаг:

1. Щелкните или коснитесь задачи, чтобы открыть подробное представление, выберите "+ Добавить шаг" и начните вводить следующий шаг.
2. По завершении нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре, чтобы сохранить и закрыть запись.

Чтобы вы могли не сбиться с пути, счетчик под названием каждой задачи показывает общее количество шагов в задаче и сколько из них уже выполнено.
 

Добавление важности

Добавьте приоритет задач, помечая важные задачи звездочками в каждом списке. После отображения звездочки можно просмотреть все приоритетные задачи в важном смарт-списке. Вы также можете отсортировать каждый список по важности, чтобы помеченные звездочками задачи автоматически перемещались в верхнюю часть списка.

Добавление заметок

Если у вас есть дополнительные сведения, которые вы хотите добавить к задаче, вы можете добавить заметку. Выберите задачу, чтобы открыть подробное представление, и коснитесь заметки или щелкните в ней, чтобы выбрать ее. После выбора можно ввести любые дополнительные сведения. По завершении нажмите "Сохранить " или "Готово".

Добавление тегов

Упорядочьте задачи по различным спискам, добавляя хэштеги (например, #work или #school) к именам задач. Теги можно добавлять при создании задач или при их редактировании.

Чтобы быстро просмотреть все задачи, заметки и шаги с общим тегом, выберите этот тег или выполните поиск в строке поиска.

Добавление заметок

Если у вас есть дополнительные сведения, которые вы хотите добавить к задаче, вы можете добавить заметку. Выберите задачу, чтобы открыть подробное представление, и коснитесь заметки или щелкните в ней, чтобы выбрать ее. После выбора можно ввести любые дополнительные сведения. По завершении нажмите "Сохранить " или "Готово".

Приложение To Do поддерживает форматирование текста, поэтому вы можете создать нумерованный список или применить к заметкам полужирный, курсив или подчеркнутый шрифт.

Сочетания клавиш

В настоящее время этот параметр доступен только в To Do в Интернете.

Добавление категорий

Если вы хотите упорядочить задачи с помощью Outlook, можно распределить задачи по категориям и просматривать их в списках в приложении To Do. Задачи можно классифицировать с помощью того же набора категорий, что и в Outlook.

Чтобы назначить категорию задаче, выберите задачу, выберите категорию и выберите категорию, которую вы хотите использовать. Задаче можно назначить несколько категорий.

В представлении "Список" будут отображаться все категории, примененные к задаче.

Чтобы удалить категорию, выберите X в метке категории или переместите курсор к выбранной категории и удалите ее.

В Outlook можно создавать новые категории. Дополнительные сведения о создании и изменении категорий в Outlook.

Категории для задач из помеченных сообщений

К задачам, созданным из сообщений, помеченных 27 апреля 2020 года или позже, будут те же категории, что и в помеченном вами сообщении. Эти категории синхронизируются между задачами и электронной почтой, поэтому достаточно изменить категорию в одном месте, чтобы она обновилась в другом.

Задачи, созданные из сообщений, помеченных вами до 27 апреля 2020 г., не будут обновляться для отображения категорий исходного письма. Вы можете обновить их с помощью категорий исходного электронного письма, сняв пометки и перепометив исходный адрес электронной почты. Если назначить новые категории в To Do, они перебудут перезаписаны категории для связанного с задачей электронного письма.