Все, что вам нужно знать для эффективного заме простого текста

Если лучше один раз увидеть лучше один раз, чем сто раз увидеть люди, которые не могут его увидеть? В нашем цифровом мире люди с нарушениями зрения могут легко пропустить важную информацию или получить неприятные и отрицательные впечатления. Представьте, например, что докладчик отправляет презентацию после конференции. Презентация содержит инфографику, иллюстрирующие ключевой момент. Без описаний инфографики любой человек с нарушениями зрения не сможет понять инфографику и пропустить важные сведения.

Заметивный текст — это описательный текст, который передает смысл и контекст визуального элемента в цифровом параметре, например в приложении или на веб-странице. Когда программы чтения с экрана, такие как экранный диктор Майкрософт, JAWS и NVDA, озвучиют замеющий текст для цифрового содержимого, что позволяет пользователям лучше понимать содержимое экрана. Хорошо написанный и описательный заметив текст значительно снижает неоднозначность и улучшает пользовательский интерфейс.

Люди хорошо слышат слова, но понимают их по-разму. В этой статье описано, как понимать, писать и использовать эффективный заме в Microsoft Office продуктов.

Группа людей, которые сидя за компьютером

Когда использовать заме sms?

Изображения и рисунки

Не забудьте кратко и безукорично донести содержимое и назначение изображения. Заме желтая фраза не должна быть длиннее одного или двух предложений. Как правило, некоторые тщательно выбирают слова. Учитывайте то, что важно для изображения. Например, важным контекстом может быть настройка, эмоции на лицах людей, цвета или относительные размеры.

Alt text pane with an alt text example in Word for Windows.

Не повторяйте окружающее текстовое содержимое в качестве заметентного текста и не используйте фразы, которые ссылаются на изображения, например "рисунок" или "изображение". В приведеном ниже примере замеющий текст ссылается на изображение и недостаточно описывает его содержимое.

Пример неудовлетворительного заме простого текста в Word для Windows.

Схемы, потоки и диаграммы

При работе с объектами, которые предоставляют подробные сведения, например инфографику, используйте заме желтую информацию для передачи сведений в объекте. Например, диаграмма, описываемая как "лиловая диаграмма, показывающая продажи с течением времени", будет не полезна для слепых. Постарайтесь донести суть; Например, "Линиковая диаграмма, показывающая продажи с течением времени. В июле объемы продаж торговой марки A неокупаемы и увеличиваются в течение года".

Заме же должен четко описывать точки начала, хода выполнения и заключение.

Пример заме простого текста для круговой диаграммы в Word для Windows.

Видео

Видео, в которых не объясняется содержимое, для описания визуального интерфейса требуется заметь, даже если пользователь слышит музыку, фоновые звуки и речь. Заме же должен описывать содержимое и назначение видео.

В идеальном варианте видео должно содержать вторую звуковую дорожку с описанием ее элементов, которые будут визуально недоступны людям с нарушениями зрения.

Когда не нужно использовать заме?

Декоративные визуальные объекты

Декоративные объекты добавляют визуальный интерес, но не являются информативными (например, стилистические границы). Люди, использующие чтения с экрана, будут слышать их декоративные, чтобы знать, что они не пропускают важные сведения. Чтобы пометить визуальное элемента как декоративный, просто при открытой области "Заметивный текст" просто выберите "Пометить как декоративный". Поле для ввода текста становится недоступным.

Alt Text pane with the Mark as Decorative option selected in Word for Windows.

Совет: При экспорте документа в формате PDF любые визуальные элементы, которые вы пометили как декоративные, автоматически помечаются как артефакты, то есть они будут проигнорированы средствами чтения с экрана при навигации по PDF-файлам. 

Срезы и таблицы

Если Microsoft Office проверка доступности не помечет объект, когда отсутствует замещий текст, вам не нужно писать для него заметимый текст. Примеры этих объектов — срезы и таблицы.

Как добавить заме желтую к объекту?

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите Изменить замещающий текст.

      Меню "Изменить замещающий текст" для фигур в Excel для Win32
    • Выберите объект. Выберите формат > замещающий текст.

      Кнопка "Замещающий текст" на ленте Outlook для Windows.
  2. На панели Замещающий текст введите 1 – 2 предложения в текстовом поле для описания объекта и его контекста для того, кто не сможет его видеть.

    Диалоговое окно "Замещающий текст" в Word для Windows

Советы по использованию заме в Microsoft Office

  • Не забудьте использовать Microsoft Office проверки во время проверки. Она проверяет, есть ли у всего релевантного визуального контента заметимый текст, а также предлагает другие рекомендации по улучшению его доступности, например проверке контрастности. Чтобы запустить проверку доступности, просто щелкните вкладку "Рецензию" на ленте и нажмите кнопку "Проверка доступности". Дополнительные сведения о проверке доступности можно найти в дополнительных сведениях в области "Проверка доступности".

  • Не используйте в качестве замеса имя файла, дубликат текста или URL-адреса. Эти флажки будут помечаться при проверке, так как они не полезны для людей с нарушениями зрения. Дополнительные сведения можно найти в области "Правила проверки доступности".

  • Если есть группа объектов, которая образует семантическую группу, например фотографии всех собак, назначьте заме желтую текст для всей группы. Если объекты сгруппировали по соображениям форматирования, разгруппировите их и назначьте каждому объекту соответствующий замеющий текст.

Совет: Чтобы проверить орфографию и исправить слово, которое вы ввести в области "Заметивный текст", просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Примечание: Если вы уже Microsoft Office время, вы могли заметить, что в области "Заменит текст" есть два поля: "Название" и "Описание". Теперь мы используем одно поле Description — оказалось, что наличие одного поля стало проще и менее сложно для вас как как автора, так и для всех, кто использует устройство чтения с экрана для работы с содержимым.

Автоматический заметический текст

В Microsoft 365 заме же автоматически создается заме sms-текст. При вставке рисунка в его нижней части может появиться строка с автоматически созданным замещать текстом.

In Office 2019, alt text is not generated automatically when you insert an image. Если вы хотите добавить автоматический заметический текст, в области "Заме простое текст" выберите кнопку "Создать описание". В зависимости от содержимого изображения иногда данная функция предоставляет описательные теги, а иногда и полные предложения.

При автоматическом добавлении заме редактора не забудьте просмотреть и изменить его в области "Замессывный текст" и удалить добавленные в нее комментарии, например "Описание, сгенерировано с высокой уверенностью".

Изображение с автоматически созданным замеща темным текстом в нижней части изображения в Word для Windows.

Включить автоматический заме документ

Прежде чем использовать автоматический заметный текст, необходимо включить интеллектуальные службы Office в любом продукте Office.

  1. Выберите параметры > файлов >"Общие" и убедитесь, что выбран параметр "Включить службы" в интеллектуальных службах Office.

  2. Выберите вкладку "Удобство доступа" и убедитесь, что в области "Автоматический заметический текст" выбрано автоматическое создание заме желтого текста.

Отключение автоматического заме простого текста

  1. Выберите параметры > параметры >", чтобы отключить параметр "Автоматически создавать замессывный текст для меня" в параметре "Автоматический замект".

Где найти функциональные рекомендации по заме простому тексту

Получите дополнительные ресурсы, которые помогут вам в написании эффективного заме простого текста:

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×