Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.

Используйте Excel клавиатурой и экранным устройством для у упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создавать, добавлять строки и столбцы, а также удалять строки и столбцы из таблицы.

Примечания: 

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

  1. Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.

  2. Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно "Создание таблицы", и вы услышите "Создать таблицу".

  3. Нажимая клавишу TAB, вы не услышите "Таблица с заглавами".

    Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

    • Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок.

    • Если вы хотите использовать имена, назначаемые в Excel по умолчанию (Столбец 1, Столбец 2 и т. д), не устанавливайте флажок.

    • Чтобы изменить имя, используемое по умолчанию, выделите текст в заголовке столбца и введите нужное название.

  4. Чтобы закрыть диалоговое окно "Создание таблицы" и вернуться на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для таблиц

Ниже вы можете найти полезные сочетания клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.

Действие

Клавиши

Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию

CTRL+T или CTRL+L

Форматирование данных в виде таблицы Для вставки строки выше

ALT+H, T

Вставка строки выше

Alt+H, I, R

Вставка столбца слева

Alt+H, I, C

Удаление одной или нескольких строк

Alt+H, D, R

Удаление одного или нескольких столбцов

Alt+Я, D, C

Открытие вкладки "Конструктор"

ALT+J+T

Создание и удаление заглавных таблиц

Alt+J+T, O

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню Windows

Добавление в таблицу строки или столбца

  1. Вы выберите строку, под которой нужно вставить одну или несколько пустых строк, или столбец, справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.

  2. Нажмите ALT+H+I. Откроется меню "Вставка", и вы услышите "Вставить ячейки".

    • Чтобы вставить строку над выделенной ячейкой, нажмите клавишу A.

    • Чтобы вставить столбец слева от выделенной ячейки, нажмите клавишу L.

Удаление строки или столбца из таблицы

  1. Выделите строки или столбцы, которые хотите удалить.

  2. Нажмите клавиши ALT+H+D. Откроется меню "Удалить", и вы услышите "Удалить ячейки".

    • Чтобы удалить выбранные строки, нажмите L.

    • Чтобы удалить выбранные столбцы, нажмите M.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel для Mac клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS устройством чтения с экрана, чтобы упорядочите данные в таблицу для быстрого анализа.

Примечания: 

В этом разделе

Создание таблиц в базе данных

Если у вас есть таблица с данными, можно легко превратить ячейки в таблицу.

  1. Выберите на своем компьютере ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, с помощью клавиш со стрелками перейдите к ячейке, которая должна быть левым верхним углом таблицы, и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите дополнительные строки и столбцы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО. VoiceOver озвучит диапазон выбранных ячеек после нажатии каждой клавиши, например "От A1 до C2, выбрано".

    Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите command+A.

  2. Нажмите command+T. Про услышите "Создать таблицу".

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Таблица с заглавами", а затем сделайте одно из следующего:

    • Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок. Нажмите пробел, чтобы выбрать этот параметр, если он не выбран.

    • Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, "Столбец 1","Столбец 2"и так далее), не выбирайте этот квадратик. Нажмите пробел, чтобы оточистить этот параметр, если он был проверен.

    Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.

  4. Чтобы закрыть диалоговое окно "Создание таблицы" и вернуть фокус на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу RETURN.

Добавление в таблицу строки или столбца

  1. В таблице перейдите к строке, под которой нужно вставить одну или несколько пустых строк, или перейдите в столбец, справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.

  2. Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например "Главная, выбрано". Если вы не находитесь на вкладке "Главная", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Главная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Вставка", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M, чтобы открыть меню. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить строку над текущей, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Вставить строки таблицы выше", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы вставить столбец слева от текущего, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Вставить столбцы таблицы слева", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Удаление строки или столбца из таблицы

  1. В таблице перейдите к любой ячейке в строке или столбце, которые вы хотите удалить, а затем нажмите shift+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку, или control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец. VoiceOver озвучит выбранные ячейки, например "От A4 до C4, выбрано".

  2. Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например "Главная, выбрано". Если вы не находитесь на вкладке "Главная", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово "Главная", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.

  3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Удалить", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить выбранную строку, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "Удалить строки таблицы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы удалить выбранный столбец, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Удалить столбцы таблицы", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Чтобы сделать таблицу более доступной, можно добавить название или выделить ее фрагменты разными цветами. Также можно добавить в таблицу строки и столбцы или представить данные в виде диаграммы.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Переход к меню вкладок

Чтобы получить доступ к параметрам редактирования листа, необходимо перейти к меню вкладок.

  1. Чтобы перейти от выделенного фрагмента к первому элементу на экране, сначала проведите пальцем вверх, а затем — вниз. Вы услышите название книги.

    Совет: Если поверх листа у вас открыто контекстное меню, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана, чтобы его закрыть.

  2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Дополнительные параметры". Затем дважды коснитесь пальцем экрана. Прозвучит сообщение "Меню вкладок, выбрана вкладка «Главная»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Выбрана вкладка «Главная»".

  3. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, например "Вкладка «Вставка»". Затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента Вставка.

    Примечание: Вкладки Таблица, Рисунки, Фигуры и Диаграмма становятся доступны только после выбора объекта на листе.

  4. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.

Переход к таблице на листе

  1. Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Ввод таблицы <сведения о таблице и расположение фокуса>".

  2. Проводите пальцем влево или вправо, пока не будет названо нужное место в таблице. Затем дважды коснитесь экрана. Откроется вкладка "Таблица".

    Совет: К вкладке "Таблица" также можно перейти, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

Вставка таблицы

Добавьте таблицу для эффективного и систематическиго анализа данных. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, вы можете быстро создать таблицу, используя данные из существующего кластера ячеев.

  1. На листе Excel для Android проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Лист <имя листа>". Затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите, в каком ячейке (обозначенной столбцом и строкой) находится курсор.

  2. Чтобы перейти к ячейке, в которой нужно вставить таблицу, проведите пальцем по экрану. Будет названо текущее расположение. Затем дважды коснитесь экрана.

    Совет: Если необходимо увеличить выделенную область с одной ячейки до нескольких и вставить таблицу большего размера, поместите два пальца на экран и разведите их в разные стороны так, чтобы расширить область до нужного размера. Вы услышите позиции первой ячейки в левом верхнем углу и последней ячейки в правом нижнем углу выделенной области.

  3. Перейдите к вкладке "Вставка", как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  4. На вкладке "Вставка" проводите пальцем вправо, пока не услышите "Таблица". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок". Если ваша таблица содержит заголовки, проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение "Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Установлен".

  5. Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.

Добавление в таблицу замещающего текста

Чтобы сделать таблицу в Excel для Android доступной для всех пользователей, можно добавить к ней короткое понятное название или даже более подробное описание.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок. Фокус может находиться в любом месте таблицы.

  2. На вкладке Таблица проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Замещающий текст»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Замещающий текст".

  3. В меню Замещающий текст проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Поле ввода названия". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отображение клавиатуры для <язык>". Введите краткое название таблицы.

  4. Чтобы ввести описание таблицы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Поле ввода описания". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Отображение клавиатуры для <язык>".

  5. Чтобы вернуться к активному листу, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Выбран лист <номер листа, сведения о листе>". Чтобы активировать лист, дважды коснитесь экрана.

Добавление в таблицу строки или столбца

Таблицу можно легко расширить, добавив строки выше или ниже выделенного фрагмента либо столбцы слева или справа от него.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица добавьте строки или столбцы.

    • Чтобы вставить строку над текущим выделением, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить сверху". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить строку под текущим выделением, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить снизу". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить столбец слева от выделения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить слева". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы вставить столбец справа от выделения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Вставить справа". Затем дважды коснитесь экрана.

Удаление строки или столбца из таблицы

Из таблицы можно быстро удалить все лишние строки или столбцы.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить строки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Удалить строки". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы удалить столбцы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Удалить столбцы". Затем дважды коснитесь экрана.

Выделение данных в таблице

С помощью цвета можно выделить чередующиеся строки или столбцы либо только первый или последний столбец. Таблицы также можно сделать более выразительными, используя готовые стили.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. На вкладке "Таблица" для чередуются строки или столбцы, вы можете сделать следующее:

    • Чтобы выделить с помощью цвета чередующиеся строки, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Переключатель «Чередующиеся строки», не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы выделить с помощью цвета чередующиеся столбцы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Переключатель «Чередующиеся столбцы», не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить предопределный стиль к полосной строке или столбце, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Меню «Стили таблиц»", а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Стили таблиц". В списке проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите описания стилей. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

  3. На вкладке Таблица выполните одно из указанных ниже действий для первого или последнего столбца.

    • Чтобы выделить с помощью цвета первый столбец, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Первый столбец, не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы выделить с помощью цвета последний столбец, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Последний столбец, не выбран". Затем дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы применить предопределный стиль к первому или последнему столбцу таблицы, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Меню «Стили таблиц»". Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Стили таблиц". В списке проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Средний" и "Темный". В списке стилей "Средний" проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Светло-серый, стиль таблицы средний". Этот и следующие стили можно применить к первой строке или последнему столбцу. В списке стилей "Темный" проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите "Темно-серый, стиль таблицы темный". Этот и следующие стили можно применять к первому или последнему столбцу. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.

Представление данных на диаграмме

Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.

  1. Перейдите к таблице на листе, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  2. Чтобы выделить ячейки таблицы для создания диаграммы, поместите два пальца на экран и разводите их в разные стороны до тех пор, пока не будет названа нужная область выделения.

  3. Перейдите к вкладке Вставка, как описано в разделе Переход к меню вкладок.

  4. На ленте Вставка проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите сообщение "Меню «Диаграмма»". Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение "Диаграмма".

  5. В меню Диаграмма проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужного типа диаграммы, например "Меню «Круговая»". Дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранного типа диаграммы, например "Круговая". Откроется список типов диаграмм.

  6. Для перемещения по списку типов диаграмм проводите пальцем влево или вправо. Вы услышите названия элементов списка, например "Объемная круговая диаграмма, элемент списка". Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана. На листе появится диаграмма.

Дополнительные сведения

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Используйте Excel в Интернете клавиатурой и экранным устройством для у упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • Мы советуем использовать Excel в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

  1. В Excel в Интернете выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу.

  2. Нажмите CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно "Создание таблицы".

  3. В диалоговом окну "Создание таблицы" нажимайте shift+TAB, пока не услышите "Не пометить, таблица с заглавными". Нажмите пробел, чтобы проверить или сжать поле "Таблица с заглавами", в зависимости от того, хотите ли вы использовать верхнюю строку в качестве заглавной.

    Примечание: Заголовки таблицы необходимы для того, чтобы сделать ее понятнее для средств чтения с экрана. Эти приложения используют содержащуюся в заголовках информацию для поиска тех или иных ячеек.

  4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "ОК", а затем нажмите ВВОД.

  5. Теперь вы можете вводить данные. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.

    Совет: Дополнительные сведения о добавлении и редактировании данных можно найти в основных задачах Excel с помощью чтения с экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для поиска и замены данных в Excel

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?

Что повлияло на вашу оценку?

Добавите что-нибудь? Это необязательно

Спасибо за ваш отзыв!

×