Дополнительная безопасность при работе из дома

В наши дни многие компании просят своих сотрудников работать удаленно. Удаленная работа может представлять ряд новых проблем с безопасностью, особенно для тех, кто не привыкли к работе вне офиса.

Вот несколько советов по безопасной работе из дома (WFH).

Браузер не поддерживает видео.

Выбор рабочей области

Существует множество хороших советов по выбору удобного и эргономично удобного пространства, которые могут отвлекать вас от работы, но при этом существуют и некоторые аспекты безопасности.

  1. Выберите закрытое пространство. Если вы работаете дома, это может быть проще, чем в кафе или библиотеке. Выберите место, где люди не могут "просматривать по плечу"; Взгляните на монитор.

    Совет: Будьте в курсе того, что двери или окна открывают посторонние стороны.

    Если вы не можете найти частное место для работы, думайте о том, чтобы получить фильтр конфиденциальности. Это своего рода щит, который прикрепляются к экрану и затрудняет чтение того, что находится на экране, если только вы не на нем правее.

  2. При организации конференций или видеособращений следует помнить о том, могут ли другие люди непреднамеренно подвести к информации что-то непреднамеренное. Даже если (иногда особенно если) вы в наушниках. Другие люди могут по-прежнему слышать ваш голос, когда вы говорите. Убедитесь, что вы используете программное обеспечение для видеособрабей с расширенными функциями безопасности, например с Microsoft Teams. Подробнее

  3. Не разрешите членам семьи использовать ваши устройства. Если вам нужно выйти из устройства, чтобы перейти в кухне или ванной, заблокировите его, чтобы другие люди не видели то, над чем вы работаете. Нажмите клавиши Windows+L на устройстве с Windows или клавиши CONTROL+COMMAND+Q на компьютере Mac, чтобы быстро заблокировать экран. Когда вы вернетесь, вам нужно будет быстро войти, и все будет в том же месте, где вы его оставили.

  4. Используйте только зашифрованные Wi-Fi для бизнеса. Wi-Fi с помощью WPA-2 безопаснее, чем Wi-Fi, открытые для всех. Если вы работаете дома, убедитесь, что домашняя сеть Wi-Fi защищена — все домашние маршрутизаторы поддерживают шифрование. Дополнительныеhttps://support.microsoft.com/help/17137/windows-setting-up-wireless-network

  5. Если вам нужно получить доступ к ресурсам, например серверам, которые живут в расположении вашей компании, используйте VPN (виртуальную частную сеть) для подключения к своей сети office. VPN создает зашифрованный туннель для сетевого трафика, который будет проходить через него, и затрудняет перехват трафика другими людьми. Если вы не уверены, предоставляет ли ваша компания VPN или как к ней подключиться, обратитесь к ИТ-службе поддержки. Узнайте, как подключиться к VPN в Windows 10.

    Совет: Даже если вы не подключались к ресурсам компании, использование VPN для ваших действий в Интернете может быть более безопасным.

Защита данных

Если к вашему устройству все же получить доступ или кражу, вы можете сделать некоторые из них, чтобы уменьшить количество получаемой информации.

  1. Используйте простояную проверку подлинности для доступа к устройству, такому как Windows Hello. ПИН-код, отпечатки пальцев или распознавание лиц, если ваше устройство поддерживает это. Дополнительныеhttps://support.microsoft.com/help/4028017/windows-learn-about-windows-hello-and-set-it-up

  2. Используйте многофакторную проверку подлинности (MFA) для доступа к облачным ресурсам. В многофакторной многофакторной коде используется несколько "факторов", таких как ПИН-код, отправленный на мобильное устройство, и пароль. или ПИН-код, а также сканер лиц или отпечатков пальцев для проверки подлинности. Обычно при первом входе с определенного устройства необходимо использовать только несколько факторов. MFA значительно усложняет вход в качестве вас для других людей. Дополнительныеhttps://www.microsoft.com/security/business/identity/mfa

    Совет: Большинство веб-служб, таких как банк или социальные сети, также поддерживают многофайтовую службу. Его также следует включить в этих службах, чтобы лучше не переумеять вас.

  3. Теперь самое время подумать о паролях, которые вы используете. Если вы используете простые пароли, например "красивый" или "пароль1", перейти на более безопасные пароли. Длина важнее, чем сложность, хотя у обеих сторон есть роль. Пароль должен быть длиной не менее 12 знаков, а не английским словом или именем вашей собакы. Чтобы создать пароль, который легко запомнить, можно использовать фразу, например слова любимого песни, цитаты из фильма или стихотворения. Дополнительныеhttps://support.microsoft.com/help/4091450

  4. Убедитесь, что включено шифрование локального диска, например BitLocker. Таким образом, в случае потери или кражи устройства доступ к локальным данным будет затруднен. Дополнительныеhttps://docs.microsoft.com/windows/security/information-protection/bitlocker/bitlocker-overview

  5. Убедитесь, что на вашем устройстве последние обновления для системы безопасности и что активно запущена программа для защиты от вирусов антивирусной программы "Защитник Майкрософт". Дополнительныеhttps://www.microsoft.com/windows/comprehensive-security

  6. Используйте современный браузер, например Microsoft Edge,и убедитесь, что у вас последняя версия.

  7. Храните файлы в безопасном облаке, а не на локальном диске или съемном носите. Безопасное облачное хранилище, например SharePoint или OneDrive для работы и учебы, означает, что даже в случае потери или кражи физического устройства ваши данные по-прежнему будут доступны вам и вашей компании. Кроме того, в SharePoint и OneDrive проще восстановить данные, если вы заражены программой-вымогателем. Подробнее

  8. По возможности используйте веб-версию приложений, например Word, Outlook или Excel. Еще одно преимущество хранения файлов в безопасном облаке — то, что при использовании веб-версии приложений ваши данные остаются на сервере и не загружаются на локальное устройство. Подробнее

Пишите

  1. Оставайтесь на связи со своей компанией, пока работаете удаленно. В вашем ИТ-отделе могут появиться особые запросы или новые инструменты. Если вы подозреваете, что ваше устройство или ваши данные были скомпрометированы любым способом, немедленно сообщите ИТ-пользователям, чтобы они могли изучить и предпринять меры для предотвращения ненужных убытков.

  2. Теперь, как никогда, не поддавайтесь искушению использовать неподдержаваемые средства или хранить данные за пределами ресурсов компании. Если вам нужно что-то, что у вас нет, чтобы получить работу, спросите у ИТ-отдела или обу числейте своих менеджеров. Вполне возможно, что вы обнаружите системы, которые не работают хорошо, когда вы не в офисе. Теперь самое время дать ИТ-информации, чтобы совместно работать над этими вопросами.

  3. Оповещение о фишинговых сообщениях электронной почты или телефонных звонках. Злоумышленники пытаются воспользоваться страхом и неизвестностью, отправляя сообщения электронной почты, которые, похоже, отправлены от действий сотрудников или сотрудников компании, чтобы обманным путем перелижать вредоносные ссылки или предоставить вам свои личные сведения.

    Вы никогда не щелкали вложения, которые вы не ожидали, даже если оно было похоже на письмо от другого человека, с кем вы его знаете. Прежде чем открывать вложение, всегда старайтесь проверить, является ли вложение у него под вопросом.

    Если вы получили сообщение с просьбой войти на сайт, откройте новую вкладку в браузере и введите URL-адрес самостоятельно (или откройте его с помощью надежной закладки), а не щелкайте ссылку в сообщении электронной почты. Дополнительныеhttps://docs.microsoft.com/windows/security/threat-protection/intelligence/phishing#how-to-protect-against-phishing-attacks

    Если вы получаете неожиданный телефонный звонок от человека, которого вы не знаете, что звоните из службы технической поддержки вашей компании, получите его имя, а затем позвоните в службу технической поддержки своей компании напрямую. Если вы получаете неожиданный телефонный звонок от человека, который сообщил о том, что он из службы поддержки Майкрософт, немедленно повесь трубку. Служба поддержки Майкрософт никогда не звонит клиентам напрямую, если только вы не обратиться за поддержкой к нам.

См. также

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

×