Использование папок для создания файлов, предназначенных только для чтения, для учащихся и других участников группы

Делитесь файлами с учащимися, которые они могут читать, но не редактировать, с помощью папки "Учебные материалы" в канале "Общее". Это отличный способ поделиться с классом документами, например учебными курсами, правилами учебного заведения и справочных материалов. Кроме того, вы можете создать собственные папки, доступные только для чтения, чтобы ограничить права на редактирование участниками любой группы.

  1. Перейдите в канал "Общее" команды класса и выберите вкладку "Файлы".

  2. Выберите учебные материалы.

    Откройте вкладку "Файлы" и выберите папку "Учебные материалы".

  3. Используйте кнопку "Создать", чтобы создать файлы, которые будут только для чтения, в папке "Учебные материалы". Используйте кнопку "Добавить", чтобы добавить файлы из OneDrive или с устройства.

    Нажмите кнопку "Отправить", чтобы выбрать файл.

  4. Вы также можете переместить или скопировать файл в папку "Учебные материалы", выбрав "Дополнительные параметрыЗначок "Дополнительные параметры" рядом с файлом и выбрав "Переместить" или "Копировать". Следуйте структуре файлов, чтобы выбрать учебные материалы.

    Переместить или скопировать файл.

Примечание: Перемещение или копирование файла учебных материалов в папку без одинаковых разрешений означает, что учащиеся смогут редактировать эту копию документа.

С этого времени добавьте файлы, которые учащиеся не должны изменять, в папку "Учебные материалы". Вы можете добавлять файлы в папку из Teams или SharePoint — изменения будут синхронизированы.

Создание собственных папок только для чтения

Создавая папки только для чтения, вы можете делиться файлами с членами своей группы, предотвращая их редактирование.

  1. Перейдите в канал команды, в котором вы планируете обмениваться файлами.

  2. Перейдите на вкладку Файлы и выберите Открыть в SharePoint. SharePoint откроется в браузере и отобразит структуру файлов для вашей команды.

    Пункт "Открыть в SharePoint" на вкладке "Файлы".

  3. В SharePoint выберите + "> папка". Введите имя папки и нажмите Создать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши созданную папку или выберите пункт "Показать действия" (вертикальные три точки, которые появляются при выборе папки) и выберите пункт "Сведения".

    Выбор пункта "Сведения".

  5. В панели "Сведения" выберите Управление доступом.

  6. Под пунктом Участники щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Разрешить только просмотр.

    Выбор "Разрешить только просмотр" в панели "Сведения".

Теперь вы можете добавлять в эту папку файлы, которые не должны изменять учащиеся и сотрудники. Вы также можете добавлять в нее файлы из Teams и SharePoint — изменения в ней будут синхронизироваться.

Примечание: Перемещение или копирование файла, доступного только для чтения, в папку без этих разрешений означает, что участники группы смогут редактировать эту копию документа.

Подробнее

Файлы в Microsoft Teams

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×