Использование чтения с экрана в Office Backstage

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Для доступа к представлениюMicrosoft Office Backstage можно использоватьMicrosoft Office клавиатуру и клавиатуру. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Если вам нужно создать новый файл, открыть существующий файл, распечатать, сохранить, изменить параметры приложения или другие параметры, это можно сделать в Backstage. Коротко говоря, это все, что вы делаете с файлом, а не с файлом.

Примечания: 

В этом разделе

Открытие Backstage

При запуске программы Microsoft Office на вкладке "Главная" в представлении Backstage.

Чтобы открыть полное представление Backstage, когда вы уже редактируете документ, книгу или презентацию, нажмите ALT+F. Вы думаете, что вы на вкладке "Главная". Про услышите "Файл, выбрана главная".

Примечание: Большинство описанных ниже сочетания клавиш работают только при полном представлении Backstage в режиме редактирования.

Создание файла

Чтобы создать новый файл, можно воспользоваться шаблоном с предварительно разработанным макетом и форматированием или начать с пустого файла. Вы можете создать документ на вкладке "Главная", на которой вы видите небольшую часть шаблонов, или на вкладке "Создать", которая содержит более крупный список шаблонов.

  1. В представлении Backstage сделайте одно из следующего:

    • Чтобы создать файл на вкладке "Главная", нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до пустого шаблона файла. Например, вы услышите "Пустой документ". Чтобы использовать пустой шаблон, нажмите ввод. Чтобы ознакомиться с другими доступными шаблонами, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, найдите нужный шаблон, а затем дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

    • Чтобы создать файл на вкладке "Создать", нажмите ALT+N. Чтобы использовать пустой шаблон, нажимая клавишу TAB, перейдите к шаблону пустого файла и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы ознакомиться с другими доступными шаблонами, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово "Добро пожаловать", а затем название текущего приложения, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не найдете нужный шаблон, а затем дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Открытие существующего файла

На вкладке "Главная" в Backstage отображаются некоторые из последних файлов, с которые вы работали. Если нужного файла нет в списке "Последние файлы" на вкладке "Главная", используйте вкладку "Открыть" для просмотра мест и файлов в них.

  1. Чтобы открыть существующий файл, сделайте следующее:

    • На вкладке "Главная" нажимаем клавишу TAB, пока не услышите слово "Последние" и имя файла, в фокусе которого находится. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, найдите нужный файл и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

    • Чтобы открыть файл на вкладке "Открыть", нажмите ALT+O. Нажмите клавишу TAB. Фокус перемещается в список мест и типов файлов. Для просмотра списка нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Когда вы нашли расположение или введите нужный текст, нажмите ALT+O, Y, 4, чтобы переместить фокус на первый элемент в списке документов. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, найдите нужный файл, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

Закрепление файла

Вы можете закрепить файл в списке последних файлов, чтобы быстро найти и открыть его.

  1. На вкладке "Главная"или "Открыть" перейдите к файлу, который нужно закрепить.

  2. Когда вы дойди до нужного файла, нажмите shift+F10. Откроется контекстное меню.

  3. Чтобы закрепить файл, нажмите P.

  4. Чтобы открепить файл, нажмите shift+F10+U.

Сохранение копии файла

На вкладке "Сохранение копии" можно быстро создать копию файла, над чем работаете, если вам нужна вторая копия в другом месте или вы хотите внести изменения, не влияя на исходный файл.

Примечание: Вкладка "Сохранить копию" доступна только в том случае, если автосохранения есть.

Совет: Если вы используете существующий файл в качестве отправной точки для нового файла, перед внесением каких-либо изменений сохраните его копию. В этом случае изменения будут влиять только на новый файл, а не на оригинал. Дополнительные сведения можно найти в ссылке "Сохранение копии" для изменения файла без изменения оригинала.

  1. В представлении Backstage нажмите ALT+A. Про услышите "Сохранить копию".

  2. Один раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на список мест.

  3. Нажимаем клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите расположение, в котором нужно сохранить копию.

  4. Чтобы переместить фокус на сведения о файле и расположении, нажмите клавишу TAB один раз. Для перемещения по представлению "Сведения" нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

  5. Заполнив сведения, нажмите ALT+A, Y, 5, чтобы сохранить файл. Фокус вернется в режим редактирования.

Печать файла

На вкладке "Печать" можно выбрать принтер, настроить ориентацию и размер страницы, а также распечатать печатную копию файла.

  1. Чтобы открыть вкладку "Печать" в представлении Backstage, нажмите ALT+P.

  2. Чтобы переместить фокус на параметры печати, один раз нажмите клавишу TAB. Для перебора параметров нажимая клавишу TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите ввод.

  3. Чтобы распечатать файл, нажмите ALT+P, P.

Общий доступ и совместная работа

Вы можете поделиться файлом с другими OneDrive или вложите его копию в сообщение электронной почты.

  1. В представлении Backstage нажмите ALT+Z. Если файл сохранен в OneDrive, откроется диалоговое окно "Отправить ссылку". В противном случае откроется диалоговое окно "Поделиться".

  2. Чтобы выбрать, как поделиться файлом, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, и нажмите клавишу ВВОД.

  3. В зависимости от вашего выбора в заполните необходимые сведения, такие как имена получателей или сообщения электронной почты.

  4. Перейдите к кнопке "Отправить" и нажмите клавишу ВВОД, чтобы поделиться файлом.

Инструкции о том, как поделиться файлом Word, можно найти в документе Word с помощью чтения с экрана.

Управление Office.

В представлении Backstage можно также просматривать и изменять параметры, которые помогают управлять Microsoft Office вашей работы.

Изменение параметров приложения

В параметрах приложения можно изменить параметры доступа, проверки и отображения.

  1. Чтобы открыть диалоговое окно параметров приложения в представлении Backstage, нажмите ALT+T. Фокус будет в первом элементе дерева навигации.

  2. Для просмотра элементов в дереве нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Выбрав нужный элемент, нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на параметры выбранного элемента.

  3. Для перебора параметров нажимая клавишу TAB. Чтобы выбрать кнопку или заполнить или сжать поле, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно, нажмите ввод.

Просмотр данных учетной записи

На вкладке "Учетная запись" можно, например, получить доступ к сведениям учетной записи, выбрать тему или фонOffice, добавить подключенные службы, например OneDrive или SharePoint, а также управлять обновлениями приложений.

  1. В представлении Backstage нажмите ALT+D, чтобы открыть вкладку "Учетная запись".

  2. Для выбора параметра на вкладке нажмите клавишу TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите ввод.

Отправить отзыв

На вкладке "Отзывы" вы можете о том, что вы думаете о приложении и как его улучшить.

  1. Чтобы открыть вкладку "Отзывы", в представлении Backstage нажмите ALT+K.

  2. Для перебора параметров нажимая клавишу TAB. Чтобы сделать выбор, нажмите ввод.

  3. В режиме правки откроется области отзывов. Теперь вы можете добавить сведения к выбранному параметру. Для просмотра полей и параметров в области нажимая клавишу TAB.

  4. Чтобы отправить отзыв, нажимите клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки "Отправить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Выход из Backstage и возврат к документу

Чтобы выйти из представления Backstage и вернуться к документу, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Сочетания клавиш для меню "Файл" в Office для Windows

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×