В этой статье описано, как перенести свои файлы, сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря из учетной записи Приложения Microsoft 365 для предприятий, предоставленной вашим учебным заведением, в новую учетную запись Microsoft 365 персональный для Windows 8.1.

Предварительные требования и инструкции по миграции

В этих инструкциях предполагается, что у вас есть:

  • учетная запись Приложения Microsoft 365 для предприятий;

  • учетная запись Microsoft 365 персональный;

  • устройство Windows, на котором достаточно свободного места для хранения всех переносимых файлов, сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря.

Перед началом миграции нужно остановить клиент синхронизации OneDrive для работы и учебы и удалить его. Следующие действия являются подмножеством переходов из предыдущей версии приложения для синхронизации OneDrive для бизнеса

Прежде чем начать, пользователи должны сначала подтвердить, что существующие OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации не будут синхронизировать файлы. Если файлы синхронизируются, пользователь должен дождаться, пока этот процесс завершится и изменения отправятся в облако.

Пользователи должны выполнить указанные ниже действия, чтобы остановить синхронизацию сайтов OneDrive и подготовиться к настройке нового приложение синхронизации:

  1. Убедиться в том, что передача файлов и изменений завершена, и все обновления отразились на веб-сайте.

  2. Щелкнуть правой кнопкой мыши синий значок облака OneDrive для бизнеса на панели задач.

    Старый клиент OneDrive для бизнеса для настольных ПК

    (Возможно, вам потребуется нажать стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive для бизнеса).

  3. Если команда Остановить синхронизацию папки неактивна, переходите к шагу 5.

    Снимок экрана: команда "Остановить синхронизацию папки" в контекстном меню клиента синхронизации OneDrive для бизнеса

  4. Если команда Остановить синхронизацию папки доступна, выберите ее и убедитесь в том, что ваша папка "OneDrive — [имя_организации]" отсутствует в этом списке. Если она там есть, выберите ее и нажмите кнопку Остановить синхронизацию. Это действие можно считать выполненным, когда ваша папка OneDrive для работы и учебы исчезнет из этого списка.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Остановка синхронизации папки"

  5. Чтобы закрыть клиент groove.exe, щелкните правой кнопкой мыши его синий значок в области уведомлений на панели задач и выберите команду Выход.

Примечание: Помимо сохранения локальных файлов, при выполнении этого действия также становятся недействительными все ссылки на документы в этой папке в списках "Последние" в приложениях Office. В противном случае пользователи могут продолжать вносить в них изменения, предполагая, что они будут синхронизироваться, и забыв, что синхронизация для этой папки уже отключена.

Сохраните и просто переименуйте локальную папку, созданную ранее существующим OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации.

  1. Откройте проводник и переименуйте локальную папку, которая ранее использовалась существующим OneDrive для работы и учебыприложение синхронизации (например, OneDrive-contoso. old).

    Важно: Запишите полный путь к переименованной папке OneDrive для работы и учебы. Он потребуется в следующем действии.

  2. В панели управления выберите элементы Программы> Программы и компоненты.

  3. В списке программ щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите Удалить.

  4. Закройте панель управления.

Теперь нужно экспортировать данные электронной почты в файл на устройстве. Убедитесь, что на нем достаточно места для хранения всех сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из вашего почтового ящика.

Так выглядит лента Outlook 2016.
  • Если в левом верхнем углу ленты есть параметр Файл, у вас классическая версия Outlook.

  • Если на ленте нет элемента "Файл", см. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы найти инструкции по экспорту для своего случая.

  1. Откройте Приложения Microsoft 365 для предприятий учебный почтовый ящик в Outlook и экспортируйте электронную почту, контакты и календарь, следуя указаниям Outlook 2013 и 2016: экспорт элементов Outlook в PST-файл , который можно найти в разделе Экспорт или архивация сообщений электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Не забудьте выбрать для экспорта папку верхнего уровня и включить все вложенные папки.

После завершения миграции в почтовый ящик Microsoft 365 персональный почтовый ящик учебного заведения по-прежнему сможет получать почту. Чтобы убедиться в том, что вы будете получать все сообщения, отправленные в почтовый ящик учебного заведения, необходимо создать правило пересылки. Это правило будет отправлять всю электронную почту в ваш новый почтовый ящик Microsoft 365 персональный и удалять ее из почтового ящика учебного заведения.

Настройте правило следующим образом:

  • Применить это правило после получения сообщения

  • мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия"

  • переслать для <Microsoft 365 персональныйадрес электронной почты>

  • и удалить

  1. В Outlook откройте вкладку Файл.

  2. В правой области щелкните Управление правилами и оповещениями.

  3. В разделе Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

  4. В разделе Шаг 1: выберите шаблон, установите флажок Применить правило к полученным мной сообщениям из списка " начать с пустого правила" шаблона. Нажмите кнопку Далее.

  5. На странице Шаг 1. Выберите условия установите переключатель мое имя содержится в поле "Кому" или "Копия", а затем нажмите кнопку Далее.

  6. На странице Шаг 1. Выберите действия щелкните переслать для <адресаты или общедоступная группа> и удалить.

  7. В разделе Шаг 2: измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение), щелкните ссылку люди или общедоступная группа и введите адрес электронной почты Microsoft 365 персональный в поле Кому-> . Нажмите кнопку ОК и Далее.

  8. Введите имя правила, например переадресация всех сообщений на личную учетную запись. и выберите включить это правило

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

Чтобы сообщить о своем новом электронном адресе, проще всего использовать автоматические ответы (сообщения об отсутствии на работе). Выберите следующие параметры:

  • Отправлять автоответы

  • Добавьте сообщение для всех отправителей на вкладки В пределах организации и Вне организации.

  • На вкладке Вне организации выберите параметры Автоответ отправителям за пределами организации и Любым отправителям за пределами организации.

  1. Настройте правило для автоматических ответов (сообщений об отсутствии на месте) в вашей учетной записи учебного заведения, чтобы уведомлять всех отправителей о вашем новом адресе электронной почты, выполнив инструкции в статье Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Windows.

  2. В Outlook выйдите из Приложения Microsoft 365 для предприятий, щелкнув файл, учетная запись Officeи выйдите из нее.

  3. Закройте Outlook и все остальные приложения Office.

Теперь, когда вы сохранили все сообщения электронной почты, контакты и элементы календаря в PST-файле Outlook и создали резервную копию папок OneDrive для работы и учебы, можно подготовить компьютер к установке новых приложений и служб Microsoft 365 персональный.

  1. Удалите всеПриложения Microsoft 365 для предприятий приложения с компьютера, выполнив действия, описанные в статье Удаление office 2013, office 2016 или office 365 с компьютера

  2. Перезагрузите компьютер.

Для Windows 8.1 необходимо войти на локальный компьютер с помощью учетной записи Microsoft 365 персональный, чтобы подключиться к OneDrive. Для этого необходимо добавить учетную запись на свой компьютер.

  1. Вход в систему

  2. На начальном экране выполните поиск по запросу OneDrive и щелкните его. Если OneDrive нет на вашем компьютере, установите его, выполнив действия, описанные в разделе Windows 8.1 ниже: классическое приложение OneDrive для предыдущих версий Windows

  3. Щелкните Переход к параметрам компьютера, выберите Другие учетные записи и нажмите кнопку Добавить учетную запись.

  4. В разделе Как этот человек будет входить в систему? введите свой адрес электронной почтыMicrosoft 365 персональный, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Нажмите кнопку Готово.

  6. Выход из системы и вход с помощью учетной записи Microsoft 365 персональный

  7. Если вы впервые вошли на этот компьютер с учетной записью Microsoft 365 персональный, потребуется выполнить несколько дополнительных шагов, чтобы подтвердить, что это вы. Выполните инструкции на странице Помогите нам защитить вашу информацию и нажмите кнопку Далее.

  8. Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.

  9. На странице Выберите способ настройки вашего компьютера щелкните существующий компьютер.

    Важно: Не выбирайте вариант Настроить этот компьютер как новый.

  10. Нажмите кнопку Далее. OneDrive завершит настройку и синхронизирует файлы из Microsoft 365 персональныйOneDrive с локальным компьютером.

  11. В проводнике откройте папку учебного Приложения Microsoft 365 для предприятий (путь, записанный на шаге 2): Очистка локальной папки из существующего приложения OneDrive_for_Business и удаление OneDrive_for_Business. Скопируйте и вставьте содержимое папки OneDrive для работы и учебы учебного заведения в Microsoft 365 персональный структуру папок OneDrive.

Вам потребуется повторно установить приложения Microsoft Office, которые входят в состав вашей подписки на Microsoft 365 персональный.

  1. Установите Office 2016 на Windows 8.1 компьютере, выполнив указанные ниже действия. Установка Office на компьютере с Windows или Mac OS.

Последним этапом миграции из учетной записи Приложения Microsoft 365 для предприятий, предоставленной учебным заведением, в собственную учетную запись Microsoft 365 персональный является настройка профиля Outlook 2016 и импорт сообщений электронной почты, контактов и элементов календаря из PST-файла.

  1. На панели управления один или два раза щелкните значок Почта.

    Расположение значка Почта на панели управления зависит от версии операционной системы Microsoft Windows, выбранного представления панели управления и того, используется ли 32-разрядная или 64-разрядная версия операционной системы и Microsoft Outlook.

    Самый простой способ найти значок Почта — открыть панель управления в Windows и ввести в поле Поиск в верхней части окна запрос Почта. В панели управления Windows XP запрос Почта нужно ввести в поле Адрес.

    Примечание:  Значок Почта появляется после первого запуска приложения Outlook.

    В заголовке диалогового окна Настройка почты указывается имя текущего профиля. Чтобы выбрать другой существующий профиль, нажмите кнопку Показать, выберите имя профиля и нажмите кнопку Свойства.

  2. Если здесь по-прежнему указан профиль электронной почты учебного заведения, выделите его и нажмите кнопку Удалить.

  3. Нажмите кнопку Добавить.

  4. Введите имя профиля и нажмите кнопку ОК.

  5. Введите имя профиля (например, "Office 365 персональный") и нажмите кнопку ОК.

  6. Введите свое имя.

  7. Укажите свой адрес электронной почты Microsoft 365 персональный и нажмите кнопку Далее.

  8. При запросе введите пароль.

  9. Нажмите кнопку Готово, а затем кнопки Применить и ОК.

  10. Выполните действия, описанные в статье Outlook 2013 и 2016: импорт элементов Outlook из PST-файла в разделе Импорт электронной почты, контактов и календаря из статьи файла Outlook. pst . Импортируйте PST-файл, сохраненный в действии 3: экспорт почтового ящика учебного заведения.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×