Применение меток конфиденциальности к файлам и электронной почте в Office

Примечание: Для использования этой функции требуется подписка на Microsoft 365 и она доступна для пользователей и организаций, администраторы которых настроили метки конфиденциальности. Если вы администратор и хотите начать работу с метами конфиденциальности, см. статью "Начало работы с метами конфиденциальности".

Метки конфиденциальности можно применить к файлам и сообщениям электронной почты в целях соблюдения политики вашей организации о защите информации.

Названия этих меток, описания, которые вы видите при наведении на них курсором, и время их использования будут настраиваться в вашей организации. Если вам нужны дополнительные сведения о том, какую метку нужно применить, и когда, обратитесь в ИТ-отдел своей организации.

Как применяются метки конфиденциальности?

Метки конфиденциальности применяются вручную или автоматически.

Примечание: Даже если администратор не настроил автоматическую метку, возможно, администратор настроил в вашей системе обязательное метку для всех файлов и сообщений электронной почты Office, а также выбрал метку по умолчанию в качестве отправной точки. Если вам требуются метки, вы не сможете сохранить файл Word, Excel или PowerPoint либо отправить сообщение электронной почты в Outlook, не выбирая метку конфиденциальности. 

Чтобы применить, изменить или удалить метку вручную, выполните следующие действия:

  1. На вкладке "Главная" выберите "Конфиденциальность".

    Кнопка "Конфиденциальность"

    Важно:  Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, if your administrator has not configured any sensitivity labels and enabled the feature for you, or if the Azure Information Protection client isn't running in Office.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая относится к вашему файлу или сообщению электронной почты.

    Меню метки конфиденциальности

    Примечание: Если ваша организация настроил веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр "Подробнее...".

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее в меню "Конфиденциальность". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

  1. На вкладке "Главная" выберите "Конфиденциальность".

    Значок конфиденциальности

    Важно:  Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая относится к вашему файлу или сообщению электронной почты.

    Кнопка "Конфиденциальность" с отображаемой кнопкой "Параметры конфиденциальности"

    Примечание: Если ваша организация настроил веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр "Подробнее...".

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее в меню "Конфиденциальность". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На планшете с Android выберите вкладку "Главная" (если она еще не выбрана), а затем выберите "Конфиденциальность".

    На телефоне с Android выберите значокЗначок ''Показать команды'' в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. Прокрутите вниз вкладку "Главная" и выберите "Конфиденциальность".

    Снимок экрана: кнопка "Конфиденциальность" в Office для Android

    Важно:  Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая относится к вашему файлу.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Office для Android

    Примечание: Если ваша организация настроил веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр "Подробнее...".

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее в меню "Конфиденциальность". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Outlook

  1. При этом выберите Значок "Показать больше" в Outlook Mobile.

  2. Выберите "Добавить конфиденциальность" или "Изменить конфиденциальность".

    Снимок экрана: кнопка "Добавить конфиденциальность" в Outlook для Android

  3. Выберите метку конфиденциальности, применяемую к электронной почте.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Outlook для Android

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к сообщению электронной почты, выберите "Изменить конфиденциальность" и выберите "Удалить". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Word, Excel и PowerPoint

  1. На iPad выберите вкладку "Главная" (если она еще не выбрана), а затем выберите "Конфиденциальность".

    На iPhone выберите значокЗначок ''Показать команды'' в верхней части экрана, чтобы развернуть ленту. Прокрутите вниз вкладку "Главная" и выберите "Конфиденциальность".

    Снимок экрана: кнопка "Конфиденциальность" в Office для iOS

    Важно:  Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая относится к вашему файлу.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Office для iOS

    Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите... .

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее в меню "Конфиденциальность". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Outlook

  1. При этом выберите Меню переполнения Outlook Mobile.

  2. Выберите "Добавить конфиденциальность" или "Изменить конфиденциальность".

    Изменение конфиденциальности в Outlook Mobile

  3. Выберите метку конфиденциальности, применяемую к электронной почте.

    Снимок экрана: метки конфиденциальности в Outlook для iOS

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к сообщению электронной почты, выберите "Изменить конфиденциальность" и выберите "Удалить". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Outlook

  1. При составления сообщения электронной почты выберите "Конфиденциальность".

    Кнопка "Конфиденциальность" в Outlook в Интернете

    Важно:  Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является учетной записью, а администратор не настроил метки конфиденциальности и включил эту функцию для вас. 

  2. Выберите метку конфиденциальности, применяемую к электронной почте.

    Кнопка "Конфиденциальность" с параметрами конфиденциальности в Outlook в Интернете

    Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр "Подробнее".

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к сообщению электронной почты, снимите ее выбор в меню "Конфиденциальность". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Word, Excel, PowerPoint

Примечание: Метки конфиденциальности в Word, Excel и PowerPoint развертываются в настоящее время для организаций, которые решили включить метки конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive (предварительная версия).

  1. На вкладке "Главная" выберите "Конфиденциальность".

    Кнопка "Конфиденциальность" в Office в Интернете

    Важно:  Конфиденциальность не отображается, если ваша учетная запись Office не является work account with a Office 365 корпоративный E3 or Office 365 корпоративный E5 licensesigned, or if your administrator hasn't configured any sensitivity labels and enabled the feature for you.

  2. Выберите метку конфиденциальности, которая относится к вашему файлу.

    Кнопка "Конфиденциальность" и меню "Конфиденциальность" в Office в Интернете

    Примечание: Если в вашей организации настроен веб-сайт для получения дополнительных информации о метах конфиденциальности, вы также увидите параметр "Подробнее".

Чтобы удалить метку конфиденциальности, которая уже применена к файлу, снимите ее в меню "Конфиденциальность". Естественно, если в вашей организации требуются метки для всех файлов, вы не сможете их удалить.

Автоматически примененные (или рекомендуемые) метки

Если администратор настроил автоматическую пометку, то для файлов или сообщений электронной почты, содержащих определенные виды информации, например номера социального страхования, номера кредитных карт или другую конфиденциальную информацию, может быть указана метка, рекомендуемая или примененная автоматически. 

Если метка была применена автоматически, под лентой Office вы увидите уведомление, которое выглядит вот так:

Снимок экрана: подсказка политики для автоматически примененной метки конфиденциальности

Уведомление о том, когда метка рекомендуется, но не применяется автоматически, выглядит похоже.

Дополнительные сведения см. в материалах "Автоматическое применение меток конфиденциальности" и "Рекомендации" для файлов и сообщений электронной почты Office 

Как узнать, какая метка применена в данный момент?

Способ увидеть примененную метку при ее наклеии зависит от того, на компьютере или мобильном устройстве вы работаете.

В классических приложениях (включая Office в Интернете ) посмотрите на строку состояния в нижней части окна.

В панели состояния Excel с примененной меткой конфиденциальности "Общие"

В мобильных приложениях Office выберите меню " Значок с тремя точками ".

Что происходит при применении метки конфиденциальности?

При применении метки конфиденциальности сведения о ней сохраняются в файле или сообщении электронной почты, даже если они совместно применяются между устройствами, приложениями и облачными службами. Применение метки конфиденциальности также может привести к изменениям в файле или сообщении электронной почты в соответствии с конфигурацией организации, например:

  • К файлу или сообщению электронной почты может быть применено шифрование с помощью управления правами на данные

  • В файле или сообщении электронной почты может появиться заглавный или при этом

  • В файле может появиться водяной знак

Примечание: Если у вас нет разрешения на изменение или удаление метки конфиденциальности, в большинстве приложений вы не сможете сделать это с сообщением об ошибке. В некоторых приложениях, таких как Outlook Mobile, метки конфиденциальности просто будут отключены.

Не все приложения на всех платформах поддерживают одинаковое поведение, поэтому точные результаты применения метки конфиденциальности могут немного отличаться. Дополнительные сведения о том, какие возможности поддерживаются на каждой платформе, см. в поддержке меток конфиденциальности в приложениях.

Обоснование изменений метки конфиденциальности

Ваш администратор может иметь политику, требующую предоставить обоснование перед изменением метки конфиденциальности с более высокого уровня на более низкий. В таком случае вам может быть предложено выбрать обоснование или предоставить собственное при выборе менее конфиденциальной метки.

Примечание: Вам будет предложено только один раз обосновать изменения после открытия документа или ответа на переад сообщениями электронной почты. Последующие изменения не потребуется обосновывать, пока документ или сообщение электронной почты не будут закрыты и повторно открыты.

Обоснование понижения меток чувствительности в Word для Mac

Дополнительные сведения

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×